¿Tienes una cita médica, estás en el almuerzo, fuera de la oficina o de vacaciones? ¿O necesitas concentrarte durante algunas horas? Avísale a tu equipo configurando tu estado o silenciando tus notificaciones.
Lo que necesitas
- Los estados de usuario están disponibles en todos los planes de ClickUp.
- Si el ClickApp Who's online está desactivado, solo verás tu propio estado.
- Los invitados no pueden establecer un estado de usuario.
- Los invitados no pueden ver los estados de usuario de los miembros de su Entorno de trabajo.
Establece tu estado
Selecciona uno de los estados predeterminados o crea el tuyo propio.
Después de establecer tu estado, puedes elegir silenciar las notificaciones.
Para establecer tu estado:
- En la esquina superior derecha, haz clic en tu avatar personal.
- En el menú de configuración personal, debajo de tu nombre, haz clic en Establecer estado.
- O bien, si ya tenías un estado configurado, haz clic en el ícono de lápiz para editarlo.
- Y, en el modal Editar estado, haz clic en el ícono x para borrar tu estado anterior.
- En el modal Editar estado, selecciona una opción:
- ¿Qué tienes en mente?: Escribe algo en el cuadro de texto, como Gimnasio. Para agregar un emoji, haz clic en el ícono de emoji.
- Recientes: Tus últimos tres estados personalizados aparecerán en esta sección. En la parte inferior de la sección Recientes, haz clic en Mostrar más para ver todos tus estados personalizados.
-
Estados de tu organización: O bien, en la sección bajo el nombre de tu organización, selecciona entre estados comunes como En una reunión o Concentrado.
- Después de establecer un estado, verás las siguientes opciones:
- Quitar estado después de: Elige la cantidad de tiempo o una fecha y hora personalizadas durante las cuales tu estado permanecerá activo.
- Fuera de la oficina: Tu estado FDO se mostrará de forma destacada junto a tu nombre o estado.
- Silenciar notificaciones: Pausa las notificaciones por correo electrónico, móvil, escritorio y navegador hasta que borres tu estado. Si silenciaste las notificaciones, los Canales y los mensajes directos con mensajes no leídos aparecerán en negrita. No mostrarán el número de mensajes no leídos junto a ellos hasta que actives nuevamente tus notificaciones.
- Haz clic en Guardar.
Borra tu estado
Para borrar tu estado:
- En la esquina superior derecha, haz clic en tu avatar personal.
- Haz clic en el ícono de lápiz.
- En el modal Editar estado, haz clic en el ícono x.
- Haz clic en Guardar.
Ver el estado de un usuario
Las personas de tu Entorno de trabajo verán tu estado junto a tu nombre y avatar en varios lugares, como:
- Comentarios en tareas y en la Bandeja de entrada
- @menciones
- Perfiles
- Pulso
- Administrar personas
Perfiles y comentarios en tareas y en la Bandeja de entrada
Los estados se muestran de la siguiente manera en los Perfiles y en los comentarios de tareas y de la Bandeja de entrada:
- A la derecha del avatar y el nombre de la persona.
- Cuando alguien pasa el cursor sobre un emoji, aparecen el texto y el tiempo de expiración del estado.
- Cuando alguien hace clic en un avatar, se muestra el estado de esa persona. Si sus notificaciones están pausadas, aparece una z en el indicador de conexión de su avatar.
@menciones
Los estados se muestran de la siguiente manera en las @menciones o al escribir @:
- A la derecha del avatar y el nombre de la persona.
- Cuando alguien pasa el cursor sobre una @mención, se muestra el estado de esa persona.
- Cuando alguien escribe @ para seleccionar a una persona, se muestra el estado de esa persona.
Analytics y Administrar personas
Analytics es un ClickApp que debe ser habilitado por un propietario o administrador del Entorno de trabajo.
Analytics anteriormente se llamaba Pulso.
Los estados se muestran de la siguiente manera en Analytics y en el modal Administrar personas:
- Cuando alguien hace clic en un avatar, se muestra el estado de esa persona. Si sus notificaciones están pausadas, aparece una z en el indicador de conexión de su avatar. El indicador es un círculo verde en la esquina inferior derecha del avatar.