ClickUp 4.0 presenta un Entorno de trabajo convergente que conecta tus tareas, Documentos, Chat y herramientas de IA en un solo lugar. Las funciones nuevas y actualizadas incluyen:
- Barra lateral de Chat
- El Planner
- Listas personales
- Hubs actualizados
- Una nueva experiencia de vista de tareas
El 27 de marzo de 2026, ClickUp 3.0 quedó en desuso.
Navegación del Entorno de trabajo
ClickUp 4.0 presenta una nueva navegación que converge tus tareas, Chat, IA y otras herramientas de colaboración y productividad.
Navegación global
Tu flujo de trabajo converge en la Navegación global. Úsala para abrir tus funciones de comunicación, colaboración y organización desde cualquier lugar en ClickUp.
La Navegación global es la barra vertical en el lado izquierdo de tu Entorno de trabajo. Permanece abierta desde cualquier lugar en ClickUp.
Puedes fijar o desfijar funciones de la Navegación global desde el menú Más. Entre las funciones que se pueden fijar están Chat, AI Hub, Planner y el App Center.
Barra lateral de Inicio
Accede a tus notificaciones, tareas, conversaciones y elementos favoritos desde la Barra lateral de Inicio convergente y personalizable.
Los elementos de la Barra lateral de Inicio predeterminada incluyen Bandeja de entrada, Actividad de Chat, Borradores y enviados, Todos los canales y Mis tareas.
Personaliza tu Barra lateral de Inicio
Elige qué elementos permanecen visibles en tu Barra lateral de Inicio fijando y desfijando elementos de la Barra lateral de Inicio desde el menú Personalizar.
Crea y reorganiza las secciones de tu Barra lateral de Inicio
Desde la pestaña Secciones del menú Personalizar, puedes:
- Crear una sección de la Barra lateral de Inicio.
- Reorganizar las secciones de la Barra lateral de Inicio.
Filtra tu Barra lateral de Inicio
Para concentrarte en los mensajes de Chat no leídos o los mensajes directos, filtra tu Barra lateral de Inicio.
Barra lateral de Espacios
Abre la Barra lateral de Espacios para concentrarte en las ubicaciones y elementos de la Jerarquía de tu Entorno de trabajo. También puedes crear elementos como tareas, mensajes y Documentos desde la Barra lateral de Espacios.
Según tu rol de usuario y tus permisos, es posible que veas una versión limitada de la Barra lateral de Espacios. Por ejemplo, los invitados, los miembros con acceso limitado y los miembros con acceso limitado de solo vista únicamente pueden ver las ubicaciones y los elementos compartidos con ellos.
Barra lateral de Chat
Para usar la Barra lateral de Chat, un administrador o propietario debe activar el ClickApp de Chat en tu Entorno de trabajo.
Accede a tus mensajes directos más recientes y a las conversaciones de Canal. Puedes acceder a la Barra lateral de Chat desde tu Navegación global.
Barra lateral de IA
Accede a los Super Agents y a Brain desde la barra lateral de IA.
Experiencia de Hubs actualizada
En ClickUp 4.0, los Hubs se han mejorado con una experiencia rediseñada que incluye barras laterales para ayudarte a encontrar y crear elementos rápidamente.
Agrega elementos a tus favoritos
Si no ves una sección, asegúrate de haber limpiado los filtros de tu Barra lateral de Inicio.
Para agregar elementos a tus favoritos:
- Haz clic derecho en el elemento o haz clic en su menú de puntos suspensivos ....
- Pasa el cursor sobre Favorito.
- Selecciona Favoritos.
Fija elementos en la parte superior o inferior
Fija elementos en la parte superior o inferior de tu Entorno de trabajo para acceder a ellos rápidamente en cualquier momento.
Fijar en la parte superior
Para fijar un elemento en la parte superior:
- Haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del elemento.
- Si el elemento está en tu Barra lateral de Inicio, puedes hacer clic derecho en él.
- Pasa el cursor sobre Favorito y selecciona Superior.
- El elemento quedará fijado en la parte superior de tu Entorno de trabajo hasta que lo quites.
Fijar en la parte inferior
Para fijar una tarea o Documento en la parte inferior:
- En la esquina superior derecha de la tarea o el Documento, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Pasa el cursor sobre Favorito y selecciona Inferior.
- El elemento quedará fijado en la parte inferior de tu Entorno de trabajo hasta que lo quites.
Mis tareas
Mis tareas (incluida la página de Mis tareas, antes llamada Inicio) es una sección personalizada para comenzar tu día, priorizar tu trabajo y planificar lo más importante.
La pestaña Mis tareas en la Barra lateral de Inicio se expande para mostrar tres páginas independientes:
- Asignadas a mí: Muestra una tarjeta de lista de tareas asignadas a ti.
- Hoy y vencidas: Incluye las tarjetas Mi trabajo y Agenda.
- Lista personal: Una página que muestra tu Lista personal, similar a una Lista en la Jerarquía. Puedes agregar varias vistas a tu Lista personal.
Planner
¡Accede al Planner desde la barra de herramientas o tu Navegación global!
Bandeja de entrada
Abre tu Bandeja de entrada para acceder a notificaciones y recordatorios, responder comentarios y contestar los mensajes y comentarios que guardaste para después.
La Bandeja de entrada es accesible desde tu Barra lateral de Inicio. En la pestaña Después, puedes ver los mensajes de Chat y los comentarios que guardaste para después y los recordatorios creados en ClickUp 4.0.
Chat
Comunícate con tu equipo usando Canales o mensajes directos, crea o conecta tareas desde mensajes de Chat, usa IA de Brain para resumir hilos y mucho más.
En ClickUp 4.0, puedes:
- Programar mensajes de Chat para enviarlos más tarde.
- Enviar un mensaje a un Canal usando tu dirección de correo electrónico única para ese Canal.
- Guardar mensajes de Chat para después. Los mensajes guardados se envían a la pestaña Después de tu Bandeja de entrada.
- Agregar tarjetas a tus Canales de Chat para mostrar marcadores, notas y más.
- Abrir la página de Comentarios asignados para ver y responder mensajes y comentarios de todo tu Entorno de trabajo.
Recordatorios
Crea recordatorios para tareas o acciones más pequeñas. Puedes crearlos para ti mismo o delegarlos.
Los recordatorios creados en ClickUp 4.0 se envían a tu Bandeja de entrada.
Puedes seguir creando y viendo recordatorios heredados desde la tarjeta Recordatorios o Mi trabajo en Mis tareas. Los recordatorios heredados quedarán en desuso en el futuro.
Los recordatorios tienen una fecha de vencimiento específica. Cuando llegue esa fecha, el recordatorio aparecerá en la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.
Nueva experiencia de vista de tareas
En ClickUp 4.0, las tareas se han mejorado con una experiencia rediseñada que incluye secciones contraíbles y una barra lateral derecha rediseñada para comentarios, actividad, integraciones y relaciones.
Envía comentarios y correos electrónicos con programación
Programa comentarios de tareas o respuestas para enviarlos más tarde.
También puedes enviar correos electrónicos desde tareas en una fecha y hora específicas.
Experiencia de Documentos actualizada
En ClickUp 4.0, los Documentos se han mejorado con una experiencia rediseñada que incluye comentarios en la barra lateral derecha.
Aplicación móvil
Si tu Entorno de trabajo está en ClickUp 4.0, también verás el diseño de 4.0 en tu aplicación móvil.
Algunos de los cambios más importantes en la aplicación móvil incluyen:
- Diseño mejorado que integra toda la funcionalidad de la Barra lateral de Inicio en la aplicación móvil.
- Mi trabajo ahora se llama Mis tareas. Mis tareas fue renovado y ahora incluye páginas en las que puedes tocar para ver las tareas con vencimiento hoy, tus Prioridades, comentarios y más.
- El menú Más te permite acceder a Clips, Documentos, Brain y más desde un solo lugar.