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Einführung in Start- und Fälligkeitsdaten

Lege Startdaten und Fälligkeitsdaten für Aufgaben fest und lerne, wie du sie neu zuordnest.

Mit Startdaten und Fälligkeitsdaten legst du einen klaren Zeitrahmen fest, wann Aufgaben beginnen und enden sollen.

Wenn du Fälligkeitsdaten für Unteraufgaben hinzufügen möchtest, solltest du die Fälligkeitsdaten der Unteraufgaben neu zuordnen. So bleibt die relative Position der Fälligkeitsdaten erhalten, wenn du Aufgaben aus einer Vorlage erstellst.

Start- und Fälligkeitsdaten ohne eine bestimmte Uhrzeit werden standardmäßig auf 4:00 Uhr Ortszeit gesetzt.

Du kannst Datumsangaben in deinem gesamten Workspace entweder als relative oder absolute Datumsangaben anzeigen.

Start- und Fälligkeitsdaten hinzufügen

Du kannst Datumsangaben in der Listenansicht, der Board-Ansicht und in Aufgaben hinzufügen.

Listenansicht

Klicke auf den Kalender in den Spalten Startdatum und Fälligkeitsdatum, um Datumsangaben zu Aufgaben hinzuzufügen. Stelle sicher, dass diese Spalten aktiviert sind – klicke dazu auf das Plus-Symbol über deinen Aufgaben und wähle die gewünschte Option aus dem Dropdownmenü.

Board-Ansicht

Fahre in der Board-Ansicht mit der Maus über eine Aufgabe und klicke auf das Kalender-Symbol, um Datumsangaben hinzuzufügen.

Aus Aufgaben heraus

Klicke oben links in deiner Aufgabe auf das Feld Datum, um Start- und Fälligkeitsdaten hinzuzufügen.

Beim Hinzufügen eines Start- oder Fälligkeitsdatums kannst du auch eine Uhrzeit angeben! Gib zum Beispiel einfach „Heute um 17:00 Uhr" ein, um ein uhrzeitspezifisches Start- oder Fälligkeitsdatum festzulegen.

Datumsangaben in Vorlagen neu zuordnen

Wenn Aufgaben in deinen Space-, Ordner-, Unterordner- oder Listenvorlagen Start- und Fälligkeitsdaten haben, können diese beim Erstellen einer Vorlage gespeichert werden.

Wenn du die Vorlage verwendest, kannst du die ursprünglichen Start- und Fälligkeitsdaten beibehalten oder sie per Neuzuordnung auf ein anderes Datum aktualisieren.

Statt jede Aufgabe manuell zu aktualisieren, werden alle Aufgaben automatisch angepasst, sobald die Vorlage angewendet wird.

Datumsfelder für Aufgaben

Datumsfelder sind in allen Aufgaben verfügbar. Einige werden automatisch gesetzt, andere musst du manuell festlegen.

Folgende Datumsfelder stehen zur Verfügung:

Datumsfeld der Aufgabe Beschreibung Automatisch gesetzt?
Erstellungsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe erstellt wurde. Ja. Wird beim erstmaligen Erstellen einer Aufgabe gesetzt.
Abschlussdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe in den Status „Geschlossen" verschoben wurde. Ja. Wird gesetzt, wenn du den Status auf „Geschlossen" änderst.
Erledigungsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe in einen „Erledigt"-Status verschoben wurde. Ja. Wird gesetzt, wenn du zu einem „Erledigt"-Status wechselst.
Fälligkeitsdatum Das Datum, bis zu dem eine Aufgabe abgeschlossen sein muss. Nein. Du musst das Fälligkeitsdatum manuell eingeben.
Startdatum Das Datum, an dem die Arbeit an einer Aufgabe beginnt. Nein. Du musst das Startdatum manuell eingeben.