Setzen Sie Startdaten und Fälligkeitsdaten für Aufgaben und erfahren Sie, wie Sie sie neu zuordnen.
Startdaten und Fälligkeitsdaten ermöglichen es Ihnen, einen klaren Zeitrahmen für den Beginn und das Ende von Aufgaben festzulegen.
Wenn Sie vorhaben, Fälligkeitsdaten für Unteraufgaben hinzuzufügen, sollten Sie in Betracht ziehen, die Fälligkeitsdaten der Unteraufgaben neu zuzuordnen. Dies bewahrt die relative Position Ihrer Unteraufgaben-Fälligkeitsdaten, wenn Sie Aufgaben aus einer Vorlage erstellen.
Start- und Fälligkeitsdaten ohne spezifische Uhrzeit werden standardmäßig auf 4 Uhr morgens Ortszeit gesetzt.
Start- und Fälligkeitsdaten hinzufügen
Du kannst Daten in der Listenansicht, der Board-Ansicht und bei Aufgaben hinzufügen.
Listenansicht
Klicken Sie im Kalender in den Spalten Startdatum und Fälligkeitsdatum, um Daten zu Aufgaben hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Spalten aktiviert haben, indem Sie auf das Pluszeichen über Ihren Aufgaben klicken und aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Board-Ansicht
Fahren Sie in der Boardansicht mit der Maus über eine Aufgabe und klicken Sie auf das Kalender -Symbol, um Termine hinzuzufügen.
Von einer Aufgabe:
Oben links in Ihrer Aufgabe klicken Sie auf das Feld Daten, um Start- und Fälligkeitsdaten hinzuzufügen.
Beachten Sie, dass Sie beim Hinzufügen eines Start- oder Fälligkeitsdatums auch eine Zeit angeben können! Zum Beispiel geben Sie einfach "Heute um 17 Uhr" ein, um ein zeitgenaues Start- oder Fälligkeitsdatum festzulegen.
Neuzuordnen von Datumsangaben in Vorlagen
Wenn Aufgaben in Ihren Space-, Ordner- oder Listen-Vorlagen Start- und Fälligkeitsdaten haben, können diese Daten beim Erstellen einer Vorlage gespeichert werden.
Wenn du die Vorlage verwendest, kannst du die ursprünglichen Start- und Fälligkeitsdaten verwenden oder sie auf ein anderes Datum aktualisieren, indem du sie neu zuordnest.
Anstatt jede Aufgabe manuell zu aktualisieren, werden alle Ihre Aufgaben aktualisiert, wenn die Vorlage angewendet wird.
Felder für das Datum der Aufgabe
Die Felder für das Datum der Aufgabe sind in allen Aufgaben verfügbar. Einige dieser Felder werden automatisch eingestellt, andere müssen manuell eingestellt werden.
Die folgenden Felder für das Datum der Aufgabe sind verfügbar:
| Feld für das Datum der Aufgabe | Beschreibung | Automatisch eingestellt? |
| Datum der Erstellung | Das Datum, an dem eine Aufgabe erstellt wurde. | Ja. Wird festgelegt, wenn eine Aufgabe zum ersten Mal erstellt wird. |
| Datum des Abschlusses |
Das Datum, an dem eine Aufgabe in den Status "geschlossen" verschoben wurde. |
Ja. Einstellen, wenn du den Status in den Status "geschlossen" veränderst. |
| Datum der Fertigstellung |
Das Datum, an dem eine Aufgabe in den Status "Erledigt" verschoben wurde. |
Ja. Einstellen, wenn du den Status "Erledigt" veränderst. |
| Fälligkeitsdatum | Das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe, also der Termin, bis zu dem sie erledigt sein muss. | Nein. Du musst ein Fälligkeitsdatum manuell eingeben. |
| Startdatum | Das Datum, an dem die Arbeit an einer Aufgabe beginnt. | Nein. Du musst ein Startdatum manuell eingeben. |