Wenn Sie mit einer Aufgabe fertig sind, sie aber später zugreifen möchten, können Sie sie archivieren, um Ihren Workspace aufzuräumen. Wenn Sie eine Aufgabe archivieren, entfernen Sie sie nur aus der Ansicht, sie wird nicht gelöscht. Sie können jederzeit archivierte Aufgaben suchen und anzeigen.
Der Unterschied zwischen Löschen und Archivieren besteht darin, dass Sie beim Archivieren die Informationen später bei Bedarf wieder abrufen können.
Alle an die Aufgabe angehängten Dateien werden ebenfalls archiviert. Um angehängte Dateien wiederherzustellen, müssen Sie die Aufgabe aus dem Archiv zurückholen.
Was du wissen musst
-
Sie können Aufgaben in allen ClickUp-Plänen archivieren.
-
Jeder, einschließlich Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigungen, kann Aufgaben archivieren.
Eine Aufgabe archivieren
Um eine Aufgabe zu archivieren:
-
Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie archivieren möchten.
-
Klicken Sie auf die drei Punkte ... in der oberen rechten Ecke der Aufgabe.
-
Wählen Sie Archivieren aus dem Dropdown-Menü.
Mehrere Aufgaben archivieren
Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig mit der Massenaktion-Symbolleiste archivieren:
-
In der Listenansicht fahren Sie mit der Maus über die Aufgaben, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf den Kreis links neben jeder Aufgabe.
-
Wählen Sie oben auf Ihrem Bildschirm das Symbol Aufgaben archivieren in der Symbolleiste aus.
-
Klicke auf Archivieren, um zu bestätigen.
Archivierte Aufgaben anzeigen
Sie können ganz einfach archivierte Aufgaben nachverfolgen, wenn Sie in jeder Ansicht filtern:
-
Klicke in der oberen rechten Ecke einer Ansicht auf Filter.
-
Wähle im Dropdownmenü Archiviert aus.
Beim Filtern können Sie auch entscheiden, archivierte Aufgaben aus Ihrer Ansicht auszuschließen.
Eine Aufgabe wiederherstellen
Um eine Aufgabe aus dem Archiv zu entfernen:
-
Filter für archivierte Aufgaben in der Listenansicht.
-
Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie wiederherstellen möchten.
-
Klicken Sie im oberen linken Bereich der Breadcrumbs auf Wiederherstellen.