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Eine Aufgabe archivieren

Wenn Sie mit einer Aufgabe fertig sind, sie aber später zugreifen möchten, können Sie sie archivieren, um Ihren Workspace aufzuräumen. Wenn Sie eine Aufgabe archivieren, entfernen Sie sie nur aus der Ansicht, sie wird nicht gelöscht. Sie können jederzeit archivierte Aufgaben suchen und anzeigen.

Der Unterschied zwischen Löschen und Archivieren besteht darin, dass Sie beim Archivieren die Informationen später bei Bedarf wieder abrufen können. 

Alle an die Aufgabe angehängten Dateien werden ebenfalls archiviert. Um angehängte Dateien wiederherzustellen, müssen Sie die Aufgabe aus dem Archiv zurückholen. 

Was du wissen musst

Eine Aufgabe archivieren

Um eine Aufgabe zu archivieren:

  1. Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie archivieren möchten.

  2. Klicken Sie auf die drei Punkte ... in der oberen rechten Ecke der Aufgabe.

  3. Wählen Sie Archivieren aus dem Dropdown-Menü.

Mehrere Aufgaben archivieren

Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig mit der Massenaktion-Symbolleiste archivieren:

  1. In der Listenansicht fahren Sie mit der Maus über die Aufgaben, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf den Kreis links neben jeder Aufgabe.

  2. Wählen Sie oben auf Ihrem Bildschirm das Symbol Aufgaben archivieren in der Symbolleiste aus.

  3. Klicke auf Archivieren, um zu bestätigen.

Siehe archivierte Aufgaben in Ansichten

Sie können ganz einfach archivierte Aufgaben nachverfolgen, wenn Sie in jeder Ansicht filtern:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke einer Ansicht auf Filter.

  2. Wähle im Dropdownmenü Archiviert aus.

Beim Filtern können Sie auch entscheiden, archivierte Aufgaben aus Ihrer Ansicht auszuschließen.

Suche nach archivierten Aufgaben

Du kannst archivierte Elemente wie Aufgaben, Dokumente, Listen, Ordner und Spaces finden, wenn du mit dem Command-Center deinen Workspace durchsuchst.

Um archivierte Aufgaben zu suchen:

  1. Klicke auf die Suchleiste  oben in deinem Workspace.
  2. Klicke auf das Plus-Symbol.
  3. Auswählen Archiviert.
  4. Im Abschnitt mit den Ergebnissen der Suche wird eine Liste der kürzlich archivierten Elemente angezeigt.
  5. Gib eine Suchanfrage ein, um eine bestimmte archivierte Aufgabe, ein Dokument oder einen Speicherort zu finden.

Archivierte Elemente immer in die Ergebnisse der Suche aufnehmen

Du kannst wählen, ob archivierte Elemente wie Aufgaben, Dokumente, Listen, Ordner und Spaces bei jeder Suche in deinem Workspace berücksichtigt werden sollen. Sie werden in den Ergebnissen der Suche neben den Elementen angezeigt, die nicht archiviert sind.

Über das Command-Center:

  1. Klicke unten rechts auf Einstellungen.
  2. Klicke darauf, um das Umschalten der Option Archivierte Elemente einbeziehen zu aktivieren.
  3. Die Ergebnisse der Suche enthalten nun neben den nicht archivierten Elementen auch archivierte Elemente.

Eine Aufgabe wiederherstellen

Um eine Aufgabe aus dem Archiv zu entfernen:

  1. Filter für archivierte Aufgaben in der Listenansicht.

  2. Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie wiederherstellen möchten.

  3. Klicken Sie im oberen linken Bereich der Breadcrumbs auf Wiederherstellen.

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