Lege Berechtigungen fest und teile deine Dokumente und Seiten. Wähle aus, wer deine Dokumente und Seiten sehen kann und welche Berechtigungen sie haben.

Was du wissen musst

• Dokumente und Seiten sind verfügbar auf allen ClickUp-Plänen.
• Sie können Dokumente und Seiten teilen mit:
• Alle im Workspace, außer Gästen.
• Bestimmte Personen und Teams, einschließlich Gäste.
• Personen, die du zu deinem Workspace einlädst, während du ein Dokument oder eine Seite teilst.
• Spezifische Aufgaben oder Orte.
• Laden Sie Personen außerhalb Ihres Workspaces ein, indem Sie sie einladen.
• Gäste mit Bearbeitungsberechtigungen können Dokumente und Seiten bearbeiten und löschen.
• Gäste können Dokumente oder Seiten nicht schützen oder den Schutz aufheben.
• Dokumente können in unserem Business-Plan und höher privat gemacht werden.
• Dokumente, die im Dokumenten-Hub erstellt werden, sind standardmäßig privat im Business-Plan und höher.

Dokumente und Wikis

Ein Wiki ist ein Dokument, das als primäre Informationsquelle priorisiert wird. Sofern nicht anders angegeben, gilt alles, was für Dokumente gilt, auch für Wikis.

Erfahre mehr in unserem Artikel Erstelle ein Wiki.

Öffne ein Dokument

Du kannst ein Dokument auf folgende Weisen öffnen:

• Von überall in ClickUp: Klicke auf ein Dokument irgendwo in ClickUp und wähle Teilen in der oberen rechten Ecke.
• Vom Dokumenten-Hub: Klicke auf das Avatar- oder Teilen -Symbol in der Freigabe -Spalte.

Teile ein Dokument mit deinem Workspace

Im Free Forever-Plan sind Docs für Ihren gesamten Workspace öffentlich.

So gehst du vor:

1. Öffne ein Dokument.
2. Klicken Sie auf die Umschaltfläche rechts neben Ihrem Workspace-Namen.
   
3. Ändere einzelne Benutzerberechtigungen, indem du auf das Pfeil -Symbol links neben deinem Workspace-Namen klickst.

Freigabe eines Dokuments für einzelne Benutzer oder Teams

Um ein Dokument für einzelne Benutzer freizugeben:

1. Öffne ein Dokument.
2. Im Teilen dieses Dokuments -Modal kannst du Folgendes tun:
   • Rechts neben Privater Link, klicke auf Link kopieren. Dann gib den Link einfach weiter.
   • Oder gib im Feld Nach Name oder E-Mail einladen den Namen oder die E-Mail einer Person ein. Rechts neben dem Namen der Person kannst du deren Berechtigungen bearbeiten, indem du das Dropdown-Menü öffnest. Dann schalte den Teilen -Schalter ein.

Dokumente können nur mit Teams im Business Plus-Plan und höher geteilt werden.

Ein Dokument mit Personen außerhalb von ClickUp freigeben

Um dein Dokument mit Personen zu teilen, die nicht in deinem Workspace sind:

1. Öffne ein Dokument.
2. Im Dokument teilen -modales Fenster gib die vollständige E-Mail-Adresse der Person ein und drücke Enter.
   
3. Klicke auf das Mitglied -Dropdown, um eine andere Benutzerrolle auszuwählen.
4. Klicke auf das Bearbeiten -Dropdown, um ihnen Kommentar - oder Nur-Ansicht -Berechtigungen zu geben.
5. Klicke auf Einladung senden.
6. Die Personen erhalten eine E-Mail mit einem Link, um deinem Workspace beizutreten.

Teile Dokumente mit Aufgaben oder Orten

Teile Dokumente mit bestimmten Aufgaben, Listen, Ordnern oder Spaces.

Im Free Forever- und Unlimited-Plan sind Dokumente, die zu Aufgaben oder Orten hinzugefügt werden, immer für alle in deinem Workspace verfügbar. Im Business-Plan und darüber können Dokumente privat sein und erben die Privatsphäre der Aufgabe oder des Ortes, an dem sie geteilt werden.

Du kannst Dokumente ohne festen Speicherort über das Teilen -modale Fenster oder das Dokumenten-Center freigeben.

Das Teilen-Modal

Im Freigabe -modales Fenster:

1. Öffne ein Dokument.
2. Oben rechts, klicke auf Teilen.
3. Im Abschnitt Mit anderen teilen klicke auf Aufgabe oder Ort auswählen und wähle aus den verfügbaren Optionen:
• Aufgabe: Fügen Sie das Dokument als Anhang zu einer spezifischen Aufgabe hinzu.
• Liste, Ordner oder Space (als Ansicht): Füge das Dokument zu einer Liste, einem Ordner oder einem Space als Dokumentansicht hinzu.
• Seitenleiste: Füge das Dokument zur linken Seitenleiste deines Workspace hinzu.
4. Suche und wähle einen neuen Speicherort aus.

Docs-Hub

Vom Dokumenten-Hub:

1. Finde dein Dokument und fahre über die Spalte Speicherort.
2. Klicke auf + Standort hinzufügen.
3. Wähle aus dem Dokument hinzufügen zu Dropdown-Menü die verfügbaren Optionen aus:
• Aufgabe: Fügen Sie das Dokument als Anhang zu einer spezifischen Aufgabe hinzu.
• Liste, Ordner oder Space (als Ansicht): Füge das Dokument zu einer Liste, einem Ordner oder einem Space als Dokumentansicht hinzu.
• Seitenleiste: Füge das Dokument zur Seitenleiste hinzu.
4. Suche und wähle einen neuen Speicherort aus.

Verschiebe Dokumente an einen anderen Speicherort

Du kannst Dokumente mit einem Hierarchie-Speicherort verschieben.

Um ein Dokument an einen neuen Hierarchie-Speicherort zu verschieben:

1. Öffne das Dokument.
2. Oben rechts, klicke auf Teilen.
3. Im Abschnitt Teilen mit klicke auf den Speicherort der Hierarchie auf der Startseite des Dokuments. 
4. Wähle einen neuen Standort aus den verfügbaren Optionen:
• Aufgabe: Fügen Sie das Dokument als Anhang zu einer spezifischen Aufgabe hinzu.
• Liste, Ordner oder Space (als Ansicht): Füge das Dokument zu einer Liste, einem Ordner oder einem Space als Dokumentansicht hinzu.
• Seitenleiste: Füge das Dokument zur linken Seitenleiste deines Workspace hinzu.
5. Suche und wähle einen neuen Speicherort aus.

Dokumente aus Aufgaben oder Orten entfernen

Du kannst ein Dokument aus seinem Hierarchieort entfernen, indem du das Teilen -Modal, den Dokumenten-Hub, Dokumentansichten, die Seitenleiste und Aufgaben verwendest.

Wenn du ein Dokument aus seinem Hierarchieort entfernst, kann es immer noch über das Docs Hub aufgerufen werden.

Teilen-Modalfenster

Um ein Dokument mithilfe des Teilen -Modalfensters aus seinem Hierarchieort zu entfernen:

1. Öffne ein Dokument.
2. Oben rechts, klicke auf Teilen.
3. Unter Mit teilen klicke auf den Heimat-Hierarchieort des Dokuments.
4. Klicke auf Aktuellen Speicherort entfernen.

Docs-Hub

Um ein Dokument aus seinem Hierarchieort über dein Docs Hub zu entfernen:

1. In der Spalte + der Docs Hub-Tabelle klicke auf das Symbol Ellipsen....
2. Klicke auf Verschieben nach.
3. Wähle Aktuellen Ort entfernen.

Dokumentansicht

Um ein Dokument von seinem Hierarchieort zu entfernen, verwende die Dokumentansicht:

1. Öffne die Dokumentansicht.
2. Klicke oben auf den Namen der Dokumentansicht.
3. Klicke auf Verschieben.
4. Klicke auf Aktuellen Speicherort entfernen.

Seitenleiste

Um ein Dokument aus seinem Hierarchie-Speicherort in der Seitenleiste zu entfernen:

1. In der Seitenleiste fahre mit der Maus über das Dokument.
2. Klicke auf das Auslassungszeichen... rechts von deinem Dokument.
3. Klicke auf Verschieben nach.
4. Klicke auf Aktuellen Speicherort entfernen.

Aufgaben

Entferne ein an eine Aufgabe angehängtes Dokument:

1. Öffne das an die Aufgabe angehängte Dokument.
2. Oben rechts, klicke auf Teilen
3. Unter Mit teilen klicke auf den Heimat-Hierarchieort des Dokuments.
4. Klicke auf Aktuellen Speicherort entfernen.

Exportiere ein Dokument oder eine Seite

Du kannst Dokumente im PDF-, HTML- oder Markdown-Format von der rechten Seitenleiste oder dem Teilen -Modal exportieren. Du kannst Seiten im PDF-, HTML- oder Markdown-Format von der rechten Seitenleiste oder der Seiten-Seitenleiste exportieren.

Exportiere ein Dokument oder eine Seite von der rechten Seitenleiste

Um ein Dokument oder eine Seite von der rechten Seitenleiste zu exportieren:

1. Öffne ein Dokument oder eine Seite.
2. Klicke im eingeklappten oder ausgeklappten rechten Seitenbereich auf das Symbol Exporte & Importe.
3. Wähle Diese Seite oder Alle Seiten.
4. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Dateiformat und Ihr Download beginnt.

Ein Dokument aus dem Teilen-Modalfenster exportieren

Um ein Dokument aus dem Teilen -Modal zu exportieren:

1. Öffne ein Dokument.
2. Oben rechts, klicke auf Teilen. 
3. Wähle Exportieren.
   
4. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Dateiformat und Ihr Download beginnt.

Exportiere eine Seite aus der Seitenleiste

Wenn dein Dokument mehr als eine Seite hat, kannst du aus der Seiten -Seitenleiste exportieren.

1. Öffne das Dokument.
2. Fahre in der Seitenleiste über eine Seite.
3. Klicke auf das Ellipsen ... -Menü.
4. Klicke auf Teilen & Berechtigungen.
5. Wähle Exportieren.
6. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Dateiformat und Ihr Download beginnt.

Ein Dokument öffentlich teilen

Du kannst dein Dokument öffentlich über das Teilen -Modal oder den Dokumenten-Hub teilen.

Das Teilen-Modal

Im Freigabe -modales Fenster:

1. Öffne ein Dokument.
2. In der oberen rechten Ecke, klicke auf Teilen.
3. Klicke auf den Umschalter neben Link mit jedem teilen.
4. Klicke auf Öffentlichen Link kopieren.
5. Wähle aus den folgenden erweiterten Einstellungen:
• Link ablaufen lassen: Enterprise-Workspaces können eine Zeit festlegen, zu der der Link deaktiviert wird.
• Link mit Suchmaschinen teilen: Erlauben Sie Suchmaschinen, den Link in Suchergebnissen einzuschließen.
• Öffentliche Duplikation: Erlaube Benutzern, dein geteiltes Dokument zu duplizieren.
• Automatische Anpassung der Einbettungshöhe: Das Einbetten des Dokuments nutzt die voll verfügbare Breite und Höhe.
• Einbettungscode: Betten Sie das Dokument in jede Website ein, indem Sie diesen Code einfügen.

Das Docs Hub

Vom Dokumenten-Hub:

1. Unter der Freigabe -Spalte in der Tabelle des Dokumenten-Hubs klicke auf das Teilen -Symbol oder Avatar.
2. Schalte Link mit jedem teilen ein.
3. Klicke auf Link kopieren.

Eine Seite teilen

Du hast ähnliche Freigabeoptionen für einzelne Seiten. Um Seiten zu teilen, musst du Bearbeitungsberechtigungen haben.

Seiten erben Berechtigungen von dem Dokument, in dem sie sich befinden.

Mit Seiten kannst du Folgendes tun:

• Teile Seiten mit einzelnen Benutzern über einen privaten Link. Dieser Prozess ist identisch mit dem Teilen von Dokumenten mit Workspace-Mitgliedern über einen privaten Link.
• Teilen Sie einzelne Seiten öffentlich.
• Der Prozess des öffentlichen Teilens von Seiten ist identisch mit dem Teilen von Dokumenten. Beim Teilen einzelner Seiten sind jedoch die einzigen Optionen unter Erweiterte Einstellungen:
• Link mit Suchmaschinen teilen
• Öffentliche Duplikation 

Navigation in einem öffentlich geteilten Dokument

Wenn du ein öffentlich geteiltes Dokument öffnest, siehst du oben eine Kopfzeile und links eine Seitenleiste mit Seiten.

Öffentlich geteilte Dokumentkopfzeile

Nutze die Dokumentkopfzeile, um dein Dokument herunterzuladen und mehr.

In der oberen rechten Ecke der Kopfzeile kannst du das Dokument herunterladen oder auf das Menü Ellipse ... zugreifen.

Seitenleiste

Wenn dein Dokument mehrere Seiten hat, siehst du die Seitenleiste für Seiten auf der linken Seite.

Du kannst die Seitenleiste der Seiten erweitern, indem du auf Seiten anzeigen klickst. Aus der erweiterten Seitenleiste kannst du auf einzelne Seiten zugreifen.

Um die Seitenleiste der Seiten zu minimieren, klicke auf das Minimieren -Symbol rechts.

Dokumente und Seiten schützen

Benutzer der Business Plus- und Enterprise-Pläne können unerwünschte Bearbeitungen verhindern, indem sie Dokumente und Seiten schützen.

Workspace-Administratoren und Mitglieder mit Bearbeiten -Berechtigungen können Dokumente und Seiten schützen und den Schutz aufheben. Gäste können Dokumente oder Seiten nicht schützen oder den Schutz aufheben.