Bedingungen geben dir mehr Kontrolle über deine Automatisierungen. Sie ermöglichen es dir zu filtern, welche Aufgaben deine Automatisierung starten.
Du könntest zum Beispiel einen Trigger für Aufgaben mit einem bestimmten Status festlegen und dann eine Bedingung hinzufügen, damit die Automatisierung auf Aufgaben mit bestimmten zugewiesenen Personen angewendet wird.
Du kannst Automatisierungs-Bedingungen beim Erstellen von Agents verwenden.
Funktionsverfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
Bedingungen verstehen
Im Automatisierungsschema sind Bedingungen Kriterien, die erfüllt sein müssen, damit eine Automatisierung ausgeführt wird.
Bedingungen müssen vor dem Trigger festgelegt werden, damit eine Aktion ausgeführt werden kann.
Verfügbare Bedingungen
Die folgenden Bedingungen können auf Automatisierungen angewendet werden.
Pro Automatisierung kann nur eine KI-Bedingung festgelegt werden.
| Bedingung | Beschreibung |
| Zugewiesene Person | Filtere nach bestimmten Benutzern, allen oder keinem. |
| Aktuelles Datum ist | Filtere Aktionen, die vor oder nach einem festen oder dynamischen Datum ausgelöst werden. Diese Bedingung hat keinen Einfluss auf das Datum, an dem die Automatisierung ausgeführt wird. Der für diese Bedingung festgelegte Datumsbereich muss erfüllt sein, damit die Automatisierung ausgeführt wird. |
| Benutzerdefiniertes Feld | Filtere nach einem vollständig einzigartigen Aufgabenfeld wie einem Wert oder einem Budget. • ist gleich: Nur Aufgaben mit identischen Werten im benutzerdefinierten Feld. • ist nicht gleich: Aufgaben mit einem anderen Wert im benutzerdefinierten Feld. • ist festgelegt: Aufgaben, bei denen das benutzerdefinierte Feld gesetzt ist. • ist nicht festgelegt: Aufgaben, bei denen das benutzerdefinierte Feld nicht gesetzt ist. Wenn du die Bedingung „Benutzerdefiniertes Feld ist nicht gleich" mit einem Bezeichnungen-Feld verwendest und mehr als eine Bezeichnung auswählst, muss der Wert beiden Bezeichnungen nicht entsprechen – nicht nur einer von beiden. Du musst für jede einzelne Bezeichnungsoption eine zusätzliche Bedingung hinzufügen. Du kannst KI-Felder und private benutzerdefinierte Felder als Bedingungen verwenden. Benutzerdefinierte Felder vom Typ Text, Textbereich (langer Text) und E-Mail unterstützen reguläre Ausdrücke. |
| Formel-Felder | Formel-Felder, die die Funktion Today() verwenden, werden nicht unterstützt. |
| Priorität | Filtere Aufgaben heraus, die keine bestimmte Priorität haben. |
| Startdatum | Prüfe Aufgaben mit bestimmten Startdaten. Wähle ein bestimmtes Datum oder ein Datum davor bzw. danach aus. |
| Fälligkeitsdatum | Prüfe Aufgaben mit bestimmten Fälligkeitsdaten. Wähle ein bestimmtes Datum oder ein Datum davor bzw. danach aus. |
| Status | Wähle Aufgaben aus, die sich in einer bestimmten Phase deines Workflows befinden. |
| Tag | Lege deine Bedingung so fest, dass sie mit einem oder allen ausgewählten Tags übereinstimmt. Du kannst auch nach allen Aufgaben filtern, die keine Tags enthalten. |
| Aufgabenname enthält | Führe die Automatisierung aus, wenn der Aufgabenname bestimmte Kriterien erfüllt. Folgende Operatoren stehen zur Verfügung: • Enthält • Enthält nicht • Ist gleich • Ist nicht gleich • Regex: Verwende einen regulären Ausdruck. Klicke auf „Vorschläge", um gängige Beispiele zur Inspiration zu sehen. Klicke dann auf „Verwenden", um einen vorgeschlagenen regulären Ausdruck direkt zu übernehmen. |
| Aufgabe(n) oder Unteraufgabe(n) sind | Führe die Automatisierung für bestimmte Aufgaben oder Unteraufgaben aus, die du auswählst. |
| Aufgabentyp | Lege deine Bedingung so fest, dass sie mit einem bestimmten Aufgabentyp oder allen ausgewählten Aufgabentypen übereinstimmt. |
| Zeitschätzung | Filtere Aufgaben heraus, die Schätzungen enthalten oder nicht enthalten. Du kannst für die Bedingung auch einen Wert für „größer als", „kleiner als" oder „gleich" angeben. |
| Zeit im Status | Führe eine Aktion nur aus, wenn Aufgaben einen bestimmten Status für eine festgelegte Zeitspanne hatten. Diese Bedingung bezieht sich auf die Gesamtdauer, die Aufgaben im ausgewählten Status verbracht haben. Beispiel: Wenn sich die Priorität einer Aufgabe in „dringend" ändert und die Aufgabe seit mehr als 5 Stunden im Status „QA Review" ist, füge einen Kommentar hinzu, der das QA-Team markiert, um das Testen zu priorisieren. |
| Follower | Filtere nach bestimmten Benutzern, allen oder keinem. |
| Beliebige Bedingung beschreiben | Schreibe eine Regel in einfacher Sprache, anhand derer ClickUp Brain KI bewertet, ob die Automatisierung fortgesetzt oder abgebrochen werden soll. Diese Funktion ist derzeit für ausgewählte Workspaces als zeitlich begrenzter Test verfügbar. Möglicherweise gelten in Zukunft Limits für den Verbrauch von KI-Credits. Die Nutzung während des Testzeitraums wird nicht auf die KI-Credits deines Workspace angerechnet. |