Bereit, von Asana zu ClickUp zu wechseln? Dieser Artikel führt dich durch den Importprozess.

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

Bereiten Sie Ihren Workspace in ClickUp vor.

Wir empfehlen, zunächst deine Hierarchiestruktur in ClickUp einzurichten. Erstelle einen Space oder mehrere Spaces, um all deine Asana-Projekte zu beherbergen. Du kannst auch während des Importvorgangs Spaces erstellen.

Welche Datenimporte?

Die untenstehende Tabelle zeigt, welche Daten nicht automatisch von Asana importiert werden und manuelle Methoden zur Verwaltung dieser Daten:

Starte deinen Import

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen aus.
2. In der Seitenleiste Alle Einstellungen wählst du Importe / Exporte aus.
   • Wenn dein Workspace keine Import- oder Exporthistorie hat, öffnet sich die Seite "Quelle des Imports auswählen". Wähle im Abschnitt "Import von Apps" Asana aus.
   • Wenn dein Workspace eine Import- oder Exporthistorie hat, öffnet sich die Seite „Importe / Exporte“. Wähle Elemente importieren aus. Auf der Seite "Quelle für den Import auswählen" wähle Asana aus.
3. Melde dich im Pop-up bei deinem Asana-Konto an.

Wähle deinen Asana-Workspace aus

Um deinen Asana-Workspace auszuwählen:

1. Wähle aus dem ClickUp-Workspace-Dropdown deinen Asana-Workspace aus.
   
2. Klicke auf Weiter.

Datenzuordnung

Mapping bedeutet, die Daten von Asana den vorhandenen ClickUp-Daten zuzuordnen. Zum Beispiel das Abgleichen von E-Mail-Adressen und Kanalnamen. Während des Imports überprüfst du diese Zuordnungen, um die Genauigkeit sicherzustellen.

Wähle deine Asana-Projekte und ClickUp-Spaces

Auf der Seite "Aufgaben importieren" werden alle importierten Asana-Projekte standardmäßig gruppiert. Du kannst einen ClickUp-Space für alle Projekte auswählen oder für jedes Projekt individuell einen neuen oder bestehenden ClickUp-Space auswählen. Du kannst auch wählen, einzelne Projekte nicht zu importieren. 

Neuer Space

Diese Option erstellt einen neuen Space, um deine Asana-Projekte zu importieren. Jeder Space wird nach dem Asana-Projekt benannt.

Bestehender Space

Importiere deine Projekte in einen beliebigen bestehenden ClickUp-Space.

Mache deine Projekte privat

Deine Asana-Projekte werden in öffentliche ClickUp Ordner importiert. Wir empfehlen, verwandte Projekte im selben Space zu halten, damit zusammengehörige Projekte organisiert sind!

Spaces und Ordner sind standardmäßig öffentlich. Das bedeutet, dass alle Mitglieder und Administratoren in deinem Workspace die Aufgaben im Ordner sehen können.

Um importierte Elemente aus Asana privat zu machen, mach Folgendes:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen aus.
2. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen“ auf Sicherheit & Berechtigungen.
3. Scrolle nach unten zu Erweiterten Berechtigungen.
4. Links von Neue Spaces privat machen, klicke auf die Umschaltfläche, um sie einzuschalten. 
5. Beim Importieren aus Asana wähle Neuen Space. 

Importiere alle Asana-Projekte in denselben ClickUp-Space

Um alle Asana-Projekte in denselben ClickUp-Space zu importieren:

1. Auf der Seite „Aufgaben importieren“, klicke auf das Dropdown-Menü Space zum Importieren von Projekten auswählen. 
2. Du kannst einen neuen oder bestehenden Space auswählen, um alle deine Asana-Projekte zu importieren.
3. Klicke auf Weiter.

Importiere Asana-Projekte einzeln in verschiedene ClickUp-Spaces

1. Auf der Seite "Aufgaben importieren", unter dem Dropdown-Menü Asana-Projekte , klicke auf Projekte individuell anpassen.
2. Unter dem Dropdown-Menü Space zum Importieren von Projekten auswählen, klicke auf Spaces individuell anpassen.
   
3. Wähle einen neuen oder bestehenden Space, um jedes Asana-Projekt zu importieren.
4. Klicke auf Weiter.

Projektabteilungen als Status oder Listen abbilden

Organisierst du deine Projektabschnitte als Status in deinem Projekt Workflow, oder sind sie besser in separaten Listen aufgehoben?

Asana-Abschnitte als ClickUp-Status organisieren

Wenn du in Asana Abschnitte für Status in deinem Workflow verwendest, wie zu erledigen, in Bearbeitung, und erledigt, dann solltest du deine Abschnitte als Status in ClickUp abbilden.

In diesem Fall wird Ihr Projekt als neuer Ordner mit einer Liste namens Importiert von Asana importiert.

Um Abschnitte als Status zu importieren:

• Auf der Seite „Aufgaben importieren“, wähle Abschnitte als Status.

Organisiere Asana-Abschnitte als ClickUp-Listen

Nutzt du Abschnitte für etwas, das keinen Aufgabenstatus darstellt? Zum Beispiel verwendest du Abschnitte für organisatorische Zwecke, anstatt Aufgaben durch einen bestimmten Workflow zu bewegen.

In diesem Fall wird dein Board als neuer Ordner importiert und deine Spalten werden zu ClickUp-Listen.

Um Abschnitte als Listen zu importieren:

• Auf der Seite „Aufgaben importieren“ wähle Abschnitte als Liste.

Projekte individuell anpassen

Du hast auch die Möglichkeit, jedes Asana-Projekt individuell zu organisieren. Wenn du Projekte mit unterschiedlichen Verwendungen von Abschnitten hast, kannst du diese vor dem Import entsprechend einstellen.

• Auf der Seite „Aufgaben importieren“, wähle Projekte individuell anpassen.

Benutzer importieren

Nachdem du die Asana-Kanäle zugeordnet hast, kannst du Benutzer importieren und zuordnen!

Um Asana-Benutzer zu ClickUp zu importieren:

Standardmäßig werden Asana-Benutzer per E-Mail mit bestehenden ClickUp-Benutzern verknüpft. Es wird keine E-Mail-Einladung gesendet. 

1. Rechts vom Asana-Benutzer, klicke auf das Dropdown-Menü.
2. Wähle aus den folgenden Optionen:

• Benutzer auswählen: Wähle diese Option, um den ClickUp-Benutzer auszuwählen, der der importierten E-Mail-Adresse entspricht.
• Per E-Mail einladen: Sende eine E-Mail, um einen neuen Asana-Benutzer zu deinem ClickUp-Workspace einzuladen.
• Inaktiver Benutzer: Ordne Benutzer zu, die in ClickUp nicht aktiv sein werden. Zum Beispiel kannst du immer noch Nachrichten von einem Teammitglied importieren, das deine Organisation verlassen hat.

Das Einladen von Personen in deinen Workspace kann Kosten verursachen.

Wähle deine Importoptionen

Wählen Sie aus den Optionen zum Importieren:

Geschlossene Aufgaben

Wähle, alle Aufgaben zu importieren, einschließlich der abgeschlossenen. Oder importiere nur offene Aufgaben.

Generell empfehlen wir, alle deine Aufgaben zu importieren, damit du auf Historie und Anhänge in ClickUp verweisen kannst.

Anhänge

Wähle, ob du alle Anhänge importieren möchtest oder nicht. 

Die meisten Leute möchten Anhänge aus Asana importieren. Wenn du im Free Forever-Plan bist und dir Sorgen über das Überschreiten deines Speicherlimits machst, möchtest du vielleicht Nein wählen.

Leider bietet Asana keine Möglichkeit, die Menge der Daten in deinen Anhängen zu berechnen, daher wirst du es erst nach Abschluss des Imports wissen.

Wenn du Anhänge importierst und das Speicherlimit überschreitest, kannst du Anhänge löschen, um deinen Workspace wieder unter das Speicherlimit zu bringen.

Meilensteine

Wähle, ob du Asana-Meilensteine als ClickUp Meilensteine importieren möchtest. Importiere Meilensteine als reguläre ClickUp-Aufgaben. Oder importiere keine Meilensteine. 

Wie lange dauert ein Import?

Der Start des Importvorgangs dauert in der Regel zwischen 2 und 10 Minuten. Nachdem Sie den Import bestätigt haben, kann die eigentliche Importdauer zwischen einer Minute und einigen Stunden variieren. Das hängt ganz davon ab, wie viele Daten du in Asana hast und von den Ratenlimiten von Asana.

Da Asana das Importieren mit einem Ratenlimit versieht, müssen wir die Geschwindigkeit drosseln, um sicherzustellen, dass wir das Limit nicht überschreiten. Deshalb kann es bis zu einigen Stunden (oder mehr) dauern, wenn du viele Anhänge hast.

Wir senden Ihnen eine E-Mail, sobald Ihr Import abgeschlossen ist.

Nächste Schritte

Wenn du mit deinem Import fertig bist und bereit bist, Sachen zu verschieben, nutze unbedingt unsere Massenaktion-Symbolleiste!