Bereit, von Asana zu ClickUp zu wechseln? Dieser Artikel führt dich durch den Importvorgang.
Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
Welche Daten werden nicht importiert?
Die folgende Tabelle zeigt, welche Daten nicht automatisch aus Asana importiert werden, und nennt manuelle Methoden zur Verwaltung dieser Daten:
| Wird nicht automatisch importiert | Manuelle Importmethode |
| Eigenständige Aufgaben | Verschiebe eigenständige Aufgaben in Asana in Projekte. |
| Verschachtelte Unteraufgaben | Verschiebe die verschachtelten Unteraufgaben in ClickUp manuell in ihre übergeordneten Aufgaben. |
| Aufgaben, die projektübergreifend geteilt werden | Füge in Asana einen Hinweis zu projektübergreifend geteilten Aufgaben hinzu. Füge diese Aufgaben in ClickUp zu mehreren Listen hinzu. |
| Wiederkehrende Aufgaben | Füge in Asana einen Hinweis zu wiederkehrenden Aufgaben hinzu. Richte in ClickUp die Wiederholung ein. |
| Private Aufgaben | Füge in Asana einen Hinweis zu privaten Aufgaben hinzu. Mache diese Aufgaben in ClickUp privat. |
| @Erwähnungen | Keine. @Erwähnungen werden nicht importiert. |
Import starten
So startest du deinen Import:
- Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen aus.
- Wähle in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" die Option Importe / Exporte aus.
- Wähle Asana aus:
- Wenn dein Workspace noch keinen Import- oder Exportverlauf hat, wähle Asana aus der Liste aus.
- Wenn dein Workspace einen Import- oder Exportverlauf hat, wähle Elemente importieren und dann Asana aus.
- Melde dich im Pop-up bei deinem Asana-Konto an.
- Ordne deine Daten wie im folgenden Abschnitt beschrieben zu.
- Klicke auf Import starten.
Daten zuordnen
Nach der Autorisierung siehst du die Seite Importoptionen, auf der du deine Projekte, Personen und mehr zuordnen kannst.
| Importoption | Beschreibung |
| Projekte | Importiere deine Projekte: Neue Spaces erstellen: Erstellt für jedes Projekt einen neuen Space und eine neue Liste. Neue Ordner erstellen: Erstellt für jedes Projekt einen neuen Ordner und eine neue Liste innerhalb des von dir gewählten Space. Anpassen: Wähle die Asana-Projekte aus, die du importieren möchtest, und lege fest, wo sie in ClickUp zugeordnet werden sollen. |
| Personen | Importiere Personen: Neue Personen einladen: Sendet eine E-Mail-Einladung an Personen, die keinem ClickUp-Benutzer per E-Mail-Adresse zugeordnet werden können. Das Einladen von Personen kann Kosten verursachen. Anpassen: Passe die Zuordnung für jede Person individuell an. Keine neuen Personen importieren: Personen, die keinem ClickUp-Benutzer per E-Mail-Adresse zugeordnet werden können, werden nicht importiert. |
| Abschnitte | Importiere Abschnitte: Als benutzerdefiniertes Feld importieren: Abschnitte werden zu benutzerdefinierten Bezeichnungsfeldern, wobei sowohl der Abschnitt als auch der Erledigungsstatus erhalten bleiben. Als Listen importieren: Erstellt für jeden Abschnitt eine separate Liste. Als Status importieren: Abschnitte werden zu Aufgabenstatus. Wenn du Abschnitte in Asana als Status in deinem Workflow verwendest – z. B. „zu erledigen", „in Bearbeitung" und „erledigt" – ordne deine Abschnitte in ClickUp als Status zu. Anpassen: Wähle für jedes Projekt aus, wie Abschnitte importiert werden sollen. |
| Abgeschlossene Aufgaben | Wähle aus, ob abgeschlossene Aufgaben importiert werden sollen oder nicht. |
| Anhänge | Wähle aus, ob Anhänge importiert werden sollen oder nicht. |
Projekte privat machen
Nachdem deine Projekte importiert wurden, kannst du die entsprechenden Spaces, Ordner, Listen oder Aufgaben privat machen.
Anhangsgröße
Wenn du den Free-Forever-Plan nutzt, behalte dein Speicherlimit vor dem Import im Blick.
Asana bietet keine Möglichkeit, die Datenmenge deiner Anhänge vorab zu berechnen – du erfährst sie erst nach Abschluss des Imports.
Wenn du Anhänge importierst und dabei das Speicherlimit überschreitest, kannst du Anhänge löschen, um deinen Workspace wieder unter das Speicherlimit zu bringen.
Importdauer
Sobald du deine Daten zugeordnet hast und der Import gestartet ist, kann die Dauer zwischen 1 Minute und einigen Stunden variieren – je nachdem, wie viele Daten du in Asana hast und welche Ratenlimits Asana vorgibt.
Du erhältst eine E-Mail, sobald dein Import abgeschlossen ist.
Importergebnisse überprüfen
So überprüfst du, was der Import erstellt hat:
- Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen aus.
- Wähle in der Seitenleiste Alle Einstellungen die Option Importe / Exporte aus.
- Klicke rechts neben deinem Asana-Import auf Details anzeigen.
Wenn du Hilfe benötigst, klicke oben rechts auf Support kontaktieren. Um dem Support die Referenz des Imports mitzugeben, klicke oben rechts auf ID kopieren.
Nächste Schritte
Wenn dein Import abgeschlossen ist und du Inhalte neu anordnen möchtest, nutze unbedingt die Bulk-Action-Toolbar!