Wenn du deine Arbeit in einer Excel-, CSV-, XML-, JSON-, TSV- oder TXT-Datei verwaltest, kannst du sie ganz einfach in ClickUp importieren. Nachdem du deine Datei hochgeladen hast, wird dich der Importer dabei unterstützen, die Daten den ClickUp-Aufgabenfeldern oder benutzerdefinierten Feldern zuzuordnen. Am Ende des Importvorgangs erhältst du eine Liste von Aufgaben, die die Daten enthält. 

Du kannst auch aus externen Apps importieren wie Jira, Slack oder Monday. Oder Dokumente wie Google Docs oder Markdown-Dateien. 

Sieh dir unser Demo-Videozum Importer an!

Der Importeur für Tabellen wird schrittweise für alle Workspaces freigegeben. Wenn du unseren Legacy CSV-Importer verwenden musst, sieh dir die Dokumentation am Ende dieses Artikels an.

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

Bereite eine Tabelle für den Import vor

Der Name der Aufgabe ist ein Pflichtfeld. Stelle sicher, dass du eine Spalte mit Aufgabennamen in deiner Tabelle einfügst. Lies unseren Artikel Bereite eine Tabelle für den Import vor, um mehr zu erfahren. 

Von der Importfunktion für Tabellen unterstützte Felder

Während deiner Vorbereitung möchtest du vielleicht auch sehen, welche ClickUp-Felder von unserem Importer unterstützt werden. 

Daten zuordnen

Mapping bedeutet, die Spalten in deiner Tabelle den ClickUp-Aufgabenfeldern und benutzerdefinierten Feldern zuzuordnen. Der Importer vereinfacht dies, indem er deine Daten automatisch den richtigen Feldern zuordnet. Während des Imports wirst du diese Zuordnungen überprüfen, um die Genauigkeit sicherzustellen. Alle in deinem gewählten Speicherort verfügbaren Felder sind zugänglich. 

Importiere eine Tabelle

Um eine Tabelle zu importieren:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar. 
2. Wähle Einstellungen und dann Importe/Exporte.
3. Auf der Seite "Importe/Exporte" klicke auf Import starten.
4. Auf der Seite "Quelle des Imports auswählen", wähle Beliebige Tabelle und dann klicke auf Weiter.
   
5. Auf der Seite "Importziel" wähle aus dem Dropdown-Menü Speicherort auswählen einen Space aus. 
   • Wenn du vorhast, Daten von benutzerdefinierten Feldern zu importieren, muss der Typ des benutzerdefinierten Feldes im Space vorhanden sein. 
6. Ein Ordner mit dem Titel Spreadsheet Import wird im von dir ausgewählten Space erstellt. 
7. Wenn der Tabellen-Importeur geöffnet wird, ziehe eine Tabelle per Drag-and-Drop oder lade sie hoch. Du kannst auch manuell Daten eingeben. 
   
   • Ein erfolgreicher Upload öffnet die Seite zum Zuordnen der Felder. 

Behebe den Fehler, dass ein Aufgabenname erforderlich ist

Der Aufgabenname ist das einzige erforderliche Feld.

Wenn eine rote Fehlermeldung rechts von der Spalte "ClickUp-Felder" angezeigt wird, gibt es eines von zwei Problemen:

• Es gibt keine Spalte mit Aufgabennamen in der Tabelle.
• Der Importer hat diese Spalte mit Aufgabennamen nicht korrekt dem ClickUp-Feld Aufgabenname zugeordnet.

Wenn die Datei keine Aufgabennamen enthält:

1. Klicke oben rechts auf Abbrechen.
2. Füge eine Spalte für Aufgabennamen zur Tabelle hinzu.
3. Starte einen neuen Import. 

Wenn du eine Spalte mit Aufgabennamen in deiner Datei eingefügt hast, kannst du die Aufgabennamen manuell den Aufgabenfeldern zuordnen:

1. Auf der Seite „Felder zuordnen“ unter ClickUp-Felder, finde die Spalte, die die Aufgabennamen enthält. 
2. Wähle im Auswahl- Dropdown unter ClickUp-Feldern Aufgabenname aus.
3. Das rote Abzeichen verschwindet, sobald der Fehler behoben ist. 

Überprüfe und bestätige die Auswahl der Feldzuordnungen

Jede Spalte deiner Datei wird automatisch einem Feldtyp der ClickUp Aufgabe zugeordnet. Überprüfe vor dem Fortfahren die Zuordnungen und bearbeite die Feldtypen, falls nötig.

Eingehende Felder, die keinem ClickUp-Feld zugeordnet sind, werden vom Import ausgeschlossen und in den folgenden Schritten nicht angezeigt.

In diesem Schritt kannst du ein benutzerdefiniertes Feldhinzufügen.

Um die Zuordnungsoptionen der Felder zu überprüfen:

1. Auf der Seite „Felder zuordnen“, fahre mit der Maus über eine Zeile, um rechts eine Vorschau der Daten zu sehen. 
2. Stelle sicher, dass die Daten im Bereich mit dem Feld in der Spalte ClickUp-Felder übereinstimmen.

   Wenn du unsicher bist, lies unseren Artikel Von der Tabellenimportfunktion unterstützte Felder , um Beispieldaten und ClickUp-Feldbeschreibungen zu sehen.

   

   • Wenn das Feld falsch zugeordnet ist, klicke in der Spalte ClickUp-Felder auf das aktuelle Feld und wähle das richtige aus.
   • Du kannst alle Felder löschen, indem du auf das Pfeil -Symbol rechts von den ClickUp-Feldern klickst.
3. Wenn du fertig bist, klicke auf Weiter.

Ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen

Wenn du möchtest, dass die Daten in einer bestimmten Spalte nach dem Import ein benutzerdefiniertes Feld füllen, mach Folgendes: 

1. Auf der Seite Felder zuordnen, fahre in der Spalte ClickUp -Felder über eine Zeile. 
2. Klicke auf das aktuelle Feld und scrolle nach unten zum Neu hinzufügen -Bereich.
3. Um auf ein benutzerdefiniertes Feld zu mappen, klicke auf Als neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen. Das Feld wird nach der Spalte benannt, der es zugeordnet ist. 
   • Im nächsten Schritt kannst du dieses Feld einem benutzerdefinierten Feldtyp im gewählten Space zuordnen.
4. Klicke auf Weiter.

Ordne die Daten den vorhandenen Aufgabenfeldern zu

Im vorherigen Schritt hast du jede Spalte deiner Datei einem ClickUp-Feldtyp oder einem benutzerdefinierten Feld zugeordnet. Jetzt wirst du die Daten in bestimmten Spalten den vorhandenen Aufgabenfeldern im ausgewählten Space zuordnen. 

Um die Daten den bestehenden Feldern zuzuordnen:

1. Auf der Seite "Felder zuordnen", in der Spalte Zielwerte klicke in jeder Zeile auf das Dropdown-Menü. 
2. Ordne den eingehenden Wert einem Feld aus dem Space zu.
   Wenn du E-Mail-Adressen für Aufgaben-Mitarbeiter importiert hast, die in deinem Workspace nicht existieren, kannst du sie nicht zuordnen. Du kannst auch die folgenden Optionen auswählen:

   • Diesen Wert so belassen: Ändere diesen Wert nicht. 

   • Nicht importieren: Dieser Wert wird nicht importiert. Wenn der Wert nicht gültig ist, wird er auf der abschließenden Seite des Tabellenimporteurs mit einer Fehlermeldung importiert. 
   • Du kannst auf Zurück klicken, falls nötig, um einen Aufgabenfeldtyp auf der vorherigen Seite zu bearbeiten. 
3. Klicke auf Weiter.

In ClickUp importieren

Wenn du leere oder bearbeitbare Zellen importiert hast, wird in dieser Spalte ein Dropdown angezeigt. Klicke auf das Dropdown, um einen Wert hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

Du kannst auch doppelt auf eine Zelle klicken und tippen. 

Auf der letzten Seite des Tabellen-Importeurs in der oberen rechten Ecke kannst du die folgenden Einstellungen und Filter verwenden, um deinen Import zu überprüfen und zu aktualisieren:

Wenn du die Überprüfung des Imports abgeschlossen hast, klicke oben rechts auf In ClickUp importieren.

Zuordnung benutzerdefinierter Felder 

Wenn du beim Überprüfen der Feldzuordnungsoptionen Als neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen ausgewählt hast, wirst du zur Seite Benutzerdefinierte Felder Zuordnung weitergeleitet. 

Um deine benutzerdefinierten Felder zuzuordnen:

1. Auf der Seite zur Zuordnung benutzerdefinierter Felder klicke auf das Dropdown-Menü Datentyp . 
2. Wähle einen Feldtyp für das benutzerdefinierte ClickUp-Feld aus. 
   
3. Klicke auf Import abschließen.

Finden Sie Ihre importierten Aufgaben

Um Ihre importierten Aufgaben zu finden:

1. In der Seitenleiste klicke, um den Space zu erweitern, in den du importieren möchtest.
2. Klicke auf die Liste mit dem Namen Importiert aus Spreadsheet.
   
   • Über die Seitenleiste kannst du mit einem Rechtsklick auf die Liste diese umbenennen. 

Finde versteckte Spalten und benutzerdefinierte Felder

Wenn du während des Importvorgangs ein neues Benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt hast, musst du diese Spalte deiner Listenansicht hinzufügen. Außerdem sind bestimmte Spalten in einer Listenansicht standardmäßig ausgeblendet. 

Um eine Spalte in deiner Listenansicht hinzuzufügen:

1. Klicke oben rechts über der Aufgabentabelle auf das Plus -Symbol. 
2. Unten im modalen Fenster wähle Vorhandene Felder hinzufügen.
3. Suche oder durchsuche das Feld. 

Bearbeite deine importierten Aufgaben im Bulk

Unsere Massenaktion-Symbolleiste hilft dir dabei, mehrere Aufgaben schnell und einfach zu bearbeiten!

Legacy CSV-Import

Importieren Sie Unteraufgaben

Du kannst Unteraufgaben importieren, wenn du den CSV-Import verwendest.

Fügen Sie eine Spalte für Unteraufgaben in Ihrer CSV-Datei hinzu, mit einer Liste von Unteraufgabentiteln, die in jeder importierten Aufgabe erstellt werden sollen. Trennen Sie sie mit einem beliebigen benutzerdefinierten Trennzeichen, solange es ein einzelnes Zeichen ist. Es kann jeder Buchstabe, jede Zahl oder jedes Symbol sein.

Wenn du identische Namen für Unteraufgaben in verschiedenen Zeilen hast, werden separate Unteraufgaben mit demselben Titel erstellt.

Alternativ kannst du einzelne Aufgaben importieren und dieMassenaktion-Symbolleiste nutzen, um sie  nach dem Import in Unteraufgaben umzuwandeln.

Importieren Sie eine Datendatei

Sobald deine Datendatei fertig ist und du weißt welche Felder du in ClickUp verwenden möchtest, ist es Zeit für den Import!

Um eine Datendatei zu importieren:

1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
2. Wähle Import/Export.
3. Klicke auf Import starten.
4. Wähle Excel & CSV.
5. Klicke auf den Import aus CSV/Excel-Datei Button.
   
   
6.  Klicke auf Daten aus Datei hochladen, um eine Datei von deinem Computer zu durchsuchen und hochzuladen oder gib deine Aufgabeninformationen direkt auf der Importseite manuell ein.

Überprüfen Sie Dateidetails und ordnen Sie Daten den ClickUp-Feldern zu

Diese Schritte ermöglichen es Ihnen, Spalten in ClickUp Feldern zuzuordnen.

1. Überprüfen Sie, ob Ihre Daten im Vorschaufenster gut aussehen.
2. Falls nicht, versuchen Sie ein anderes Kodierungsformat aus dem Dropdown-Menü rechts auszuwählen.
   
3. Bestätigen Sie Ihre Kopfzeile, indem Sie auf Ja klicken, wählen Sie eine andere Zeile aus oder klicken Sie auf Keine Kopfzeile.
4. Ordnen Sie Spalten den vorhandenen ClickUp-Aufgabenfeldern zu, fügen Sie sie als benutzerdefinierte Felder hinzu (die Zuordnung erfolgt später) oder ignorieren Sie ein Feld, um es vom Import auszuschließen.
   
5. Überprüfen Sie die Zuordnung für jeden Spalteneintrag.
6. Klicke Überprüfen unten rechts.
7. Lösen Sie jegliche Konflikte oder Probleme.
   • Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, stellen Sie sicher, dass alle Felder den Zielen zugeordnet sind.
8. Klicke Weiter.
9. Klicke Ja , um die Datei zum Importieren einzureichen.

Import in ClickUp abschließen

Dies sind die letzten Schritte, um Ihre Arbeit in ClickUp zu integrieren. Fast geschafft!

1. Wähle, in welchen Space du importieren möchtest.
2. Wähle dein Datumsformat.
   
3. Klicke Weiter.
4. Ordnen Sie Ihre Daten benutzerdefinierten Feldern zu, indem Sie ein neues benutzerdefiniertes Feld erstellen oder einem vorhandenen benutzerdefinierten Feld aus der Bibliothek für benutzerdefinierte Felder zuordnen.
   
5.  Klicke auf Fertigstellen, um deinen Import abzuschließen.
6. Dein Import wird verarbeitet und deine Aufgaben werden in Kürze in ClickUp erscheinen! 

Statuszuordnung

Beim Importieren kannst du deine Status zu Offen oder Geschlossen zuordnen. Neue Status werden für alle erstellt, die während dieses Schritts nicht zugeordnet wurden. Du kannst auch die Aufgabenstatus nach dem Import ändern.

Nächste Schritte

Finden Sie Ihre importierten Aufgaben

Um Ihre importierten Aufgaben zu finden:

• Finde den Space, den du während des Importvorgangs ausgewählt hast, in der Navigationsleiste.
• Nutze unsere Suchfunktion , um nach dem Namen einer Aufgabe zu suchen, die du importiert hast.

Müssen Sie Ihre importierten Aufgaben massenbearbeiten?

Unsere praktische Massenaktion-Symbolleiste hilft dir, mehrere Aufgaben schnell und einfach zu bearbeiten!