Wenn du deine Arbeit in einer Excel-, CSV-, XML-, JSON-, TSV- oder TXT-Datei verwaltest, kannst du sie ganz einfach in ClickUp importieren. Nachdem du deine Datei hochgeladen hast, wird dich der Importer dabei unterstützen, die Daten den ClickUp-Aufgabenfeldern oder benutzerdefinierten Feldern zuzuordnen. Am Ende des Importvorgangs erhältst du eine Liste von Aufgaben, die die Daten enthält. 

Du kannst auch aus externen Apps importieren wie Jira, Slack oder Monday. Oder Dokumente wie Google Docs oder Markdown-Dateien. 

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Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

Was gibt's Neues?

Der neue Spreadsheets-Importer hat den Importprozess komplett überarbeitet.

Die Tabelle unten zeigt die Unterschiede zwischen dem neuen Spreadsheets-Importer und dem alten CSV-Importer.

Bereite eine Tabelle für den Import vor

Der Name der Aufgabe ist ein Pflichtfeld. Stelle sicher, dass du eine Spalte mit Aufgabennamen in deiner Tabelle einfügst. Lies unseren Artikel Bereite eine Tabelle für den Import vor, um mehr zu erfahren. 

Es gibt ein Limit von 10.000 Zeilen für importierte Tabellen. Für größere Dateien empfehlen wir, die Datei in Chargen mit maximal 10.000 Zeilen aufzuteilen. 

Von der Importfunktion für Tabellen unterstützte Felder

Während deiner Vorbereitung möchtest du vielleicht auch sehen, welche ClickUp-Felder von unserem Importer unterstützt werden. 

Importiere eine Tabelle

Um eine Tabelle zu importieren:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen aus.
2. Wähle in der Seitenleiste "Alle Einstellungen" die Option " Importe / Exporte" aus.
   • Wenn dein Workspace keine Import- oder Export-Historie hat, öffnet sich die Seite „Quelle des Imports auswählen“. Im Abschnitt „Import von Apps“ wähle Tabellenkalkulation aus. 
     
   • Wenn dein Workspace eine Import- oder Export-Historie hat, öffnet sich die Seite „Importe / Exporte“. Wähle Elemente importieren aus. Dann wähle auf der Seite „Quelle des Imports auswählen“ Tabellenkalkulation aus. 
3. Auf der Seite "Importziel" wähle aus dem Dropdown-Menü Speicherort auswählen einen Space aus. 
4. Wenn du vorhast, Daten von benutzerdefinierten Feldern zu importieren, muss der Typ des benutzerdefinierten Feldes im Space vorhanden sein. 
5. Eine Liste mit dem Titel Tabellenimport wird im ausgewählten Space erstellt. 
6. Wähle aus dem Dropdown-Menü Jahr-Monat-Tag dein Datumsformat. 
7. Wenn der Tabellenimporteur geöffnet wird, ziehe eine Tabelle hinein oder lade sie hoch. Du kannst auch manuell Daten eingeben. 
8. Ein erfolgreicher Upload öffnet die Seite zum Zuordnen der Felder. 

Behebe den Fehler, dass ein Aufgabenname erforderlich ist

Der Aufgabenname ist das einzige erforderliche Feld.

Wenn eine rote Fehlermeldung rechts von der Spalte "ClickUp-Felder" angezeigt wird, gibt es eines von zwei Problemen:

• In der Tabelle gibt es keine Spalte für Aufgabennamen.
• Der Importer hat diese Spalte mit Aufgabennamen nicht korrekt dem ClickUp-Feld Aufgabenname zugeordnet.

Wenn die Datei keine Aufgabennamen enthält:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Abbrechen.
2. Füge eine Spalte für Aufgabennamen zur Tabelle hinzu.
3. Starte einen neuen Import. 

Wenn du eine Spalte mit Aufgabennamen in deiner Datei eingefügt hast, kannst du die Aufgabennamen manuell den Aufgabenfeldern zuordnen:

1. Auf der Seite „Felder zuordnen“ unter ClickUp-Felder, finde die Spalte, die die Aufgabennamen enthält. 
2. Wähle im Auswahl- Dropdown unter ClickUp-Feldern Aufgabenname aus.
3. Das rote Abzeichen verschwindet, sobald der Fehler behoben ist. 

Daten zuordnen

Mapping bedeutet, die Spalten in deiner Tabelle den ClickUp-Aufgabenfeldern und benutzerdefinierten Feldern zuzuordnen. Der Importer vereinfacht dies, indem er deine Daten automatisch den richtigen Feldern zuordnet. Während des Imports wirst du diese Zuordnungen überprüfen, um die Genauigkeit sicherzustellen. Alle in deinem gewählten Speicherort verfügbaren Felder sind zugänglich. 

Überprüfe und bestätige die Auswahl der Feldzuordnungen

Jede Spalte deiner Datei wird automatisch einem Feldtyp der ClickUp Aufgabe zugeordnet. Überprüfe vor dem Fortfahren die Zuordnungen und bearbeite die Feldtypen, falls nötig.

Eingehende Felder, die keinem ClickUp-Feld zugeordnet sind, werden vom Import ausgeschlossen und in den folgenden Schritten nicht angezeigt.

In diesem Schritt kannst du ein Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen.

Um die Zuordnungsoptionen der Felder zu überprüfen:

1. Auf der Seite „Felder zuordnen“, fahre mit der Maus über eine Zeile, um rechts eine Vorschau der Daten zu sehen. 

2. Stelle sicher, dass die Daten im Bereich mit dem Feld in der Spalte ClickUp-Felder übereinstimmen.

   Wenn du dir unsicher bist, lies unseren Artikel Vom Spreadsheets-Importer unterstützte Felder , um Beispieldaten und ClickUp-Feldbezeichnungen zu sehen.

   

   • Wenn das Feld falsch zugeordnet ist, klickst du in der Spalte ClickUp Felder auf das aktuelle Feld und wählst das richtige aus.
   • Du kannst alle Felder löschen, indem du auf das Pfeil -Symbol rechts von den ClickUp-Feldern klickst.
3. Wenn du fertig bist, klicke auf Weiter.

Ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen

Wenn du keine Berechtigungen hast, um Benutzerdefinierte Felder zu erstellen, wirst du die Option Als neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen nicht sehen.

Wenn du möchtest, dass die Daten in einer bestimmten Spalte nach dem Import ein benutzerdefiniertes Feld füllen, mach Folgendes: 

1. Bewege auf der Seite mit den Kartenfeldern in der Spalte ClickUp Fields den Mauszeiger über eine Zeile. 
2. Klicke auf das aktuelle Feld und scrolle nach unten zum Neu hinzufügen -Bereich.
3. Um auf ein benutzerdefiniertes Feld zu mappen, klicke auf Als neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen. Das Feld wird nach der Spalte benannt, der es zugeordnet ist. 
   • Im nächsten Schritt kannst du dieses Feld einem benutzerdefinierten Feldtyp im gewählten Space zuordnen.
4. Klicke auf Weiter.

Ordne die Daten den vorhandenen Aufgabenfeldern zu

Im vorherigen Schritt hast du jede Spalte deiner Datei einem ClickUp-Feldtyp oder einem benutzerdefinierten Feld zugeordnet. Jetzt wirst du die Daten in bestimmten Spalten den vorhandenen Aufgabenfeldern im ausgewählten Space zuordnen. 

Um die Daten den bestehenden Feldern zuzuordnen:

1. Auf der Seite "Felder zuordnen", in der Spalte Zielwerte, klicke in jeder Zeile auf das Dropdown-Menü. 
2. Ordne den eingehenden Wert einem Feld aus dem Space zu.
   Wenn du E-Mail-Adressen für Aufgaben-Mitarbeiter importiert hast, die in deinem Workspace nicht existieren, kannst du sie nicht zuordnen. Du kannst auch die folgenden Optionen auswählen:
   • Diesen Wert so belassen: Ändere diesen Wert nicht. 
   • Nicht importieren: Dieser Wert wird nicht importiert. Wenn der Wert nicht gültig ist, wird er auf der abschließenden Seite des Tabellenimporteurs mit einer Fehlermeldung importiert. 
   • Du kannst auf Zurück klicken, falls nötig, um einen Aufgabenfeldtyp auf der vorherigen Seite zu bearbeiten. 
3. Klicke auf Weiter.

In ClickUp importieren

Wenn du leere oder bearbeitbare Zellen importiert hast, wird in dieser Spalte ein Dropdown angezeigt. Klicke auf das Dropdown, um einen Wert hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

Du kannst auch doppelt auf eine Zelle klicken und tippen. 

Auf der letzten Seite des Tabellen-Importeurs in der oberen rechten Ecke kannst du die folgenden Einstellungen und Filter verwenden, um deinen Import zu überprüfen und zu aktualisieren:

Wenn du mit der Überprüfung des Imports fertig bist, klicke in der oberen rechten Ecke auf In ClickUp importieren.

Zuordnung benutzerdefinierter Felder 

Wenn du beim Überprüfen der Feldzuordnungsoptionen Als neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen ausgewählt hast, wirst du zur Seite Benutzerdefinierte Felder Zuordnung weitergeleitet. 

Um deine benutzerdefinierten Felder zuzuordnen:

1. Auf der Seite zur Zuordnung benutzerdefinierter Felder klicke auf das Dropdown-Menü Datentyp . 
2. Wähle einen ClickUp-Benutzerdefinierten Feldtyp aus. 
3. Klicke auf Import abschließen.

Finde deine importierten Aufgaben in ClickUp 4.0

Um Ihre importierten Aufgaben zu finden:

1. In der Spaces-Seitenleiste erweitere den Space, in den du importiert hast.
2. Klicke auf die Liste mit dem Namen Importiert aus Tabelle.
   • In der Spaces-Seitenleiste kannst du mit einem Rechtsklick auf die Liste diese umbenennen.

Finde deine importierten Aufgaben in ClickUp 3.0

Um Ihre importierten Aufgaben zu finden:

1. In der Seitenleiste erweitere den Space, zu dem du importiert hast.
2. Klicke auf die Liste mit dem Namen Importiert aus Tabelle.
   • Über die Seitenleiste kannst du mit einem Rechtsklick auf die Liste diese umbenennen. 

Finde versteckte Spalten und benutzerdefinierte Felder

Wenn du während des Importvorgangs ein neues Benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt hast, musst du diese Spalte deiner Listenansicht hinzufügen. Außerdem sind bestimmte Spalten in einer Listenansicht standardmäßig ausgeblendet. 

Um eine Spalte in deiner Listenansicht hinzuzufügen:

1. Klicke oben rechts über der Aufgabentabelle auf das Plus -Symbol. 
2. Unten im modalen Fenster wähle Vorhandene Felder hinzufügen.
3. Suche oder durchsuche das Feld. 

Bearbeite deine importierten Aufgaben im Bulk

Unsere Massenaktion-Symbolleiste hilft dir dabei, mehrere Aufgaben schnell und einfach zu bearbeiten!