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Workload-Ansicht verwenden

Visualisiere die Arbeit und Kapazität deines Teams im Zeitverlauf. Halte alle auf dem Laufenden und verteile die Arbeit täglich, wöchentlich oder monatlich gleichmäßig auf dein Team.

Nutze unsere Planungsfunktionen in Kombination mit der Workload-Ansicht, um die Projekte deines Teams im Blick zu behalten.

Funktionsverfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Neuigkeiten in der Workload-Ansicht

Hier sind einige wichtige Funktionen, die wir zur Verbesserung der Workload-Ansicht hinzugefügt haben:

  • Scrolle auf einem unendlichen Workload-Canvas, um in der Zeit vor- und zurückzuspringen.
  • Zoome hinein und heraus, um deine Workload nach Tag, Woche oder Monat anzuzeigen.
  • Finde und erstelle Aufgaben schnell, indem du auf eine leere Stelle im Canvas klickst.
  • Zeige deine Workload als „Täglich geplant", „Tägliche Verfügbarkeit", „Wöchentliche Kapazität" oder „Wöchentliche Verfügbarkeit" an. Die verfügbaren Optionen richten sich nach dem ausgewählten Zeitraum.
  • Vereinfachte Farben: Die Kapazität jeder Person wird in Rot-, Gelb- oder Grüntönen angezeigt.

Die Kapazität richtet sich nach dem Arbeitszeitplan deines Workspace. Die wöchentliche Kapazität entspricht der Summe der Arbeitstage einer Person. Arbeitsfreie Tage haben keine Kapazität, und du kannst für einzelne Tage unterschiedliche Stunden festlegen.

  • Ein schönes neues Design.
  • Verbesserte Leistung.

Screenshot einer Workload-Ansicht.png

Kapazität

Es gibt mehrere Artikel darüber, wie die Kapazität ermittelt wird:

Workload-Ansicht hinzufügen

So fügst du eine Workload-Ansicht hinzu:

  1. Klicke in der Ansichtenleiste auf + Ansicht.
    • Aktiviere das Kästchen Private Ansicht, wenn andere Personen keinen Zugriff auf diese Ansicht haben sollen.
    • Aktiviere das Kästchen Ansicht anheften, wenn die Ansicht immer in deiner Ansichtenleiste angezeigt werden soll.
  2. Wähle im Ansichten-Modal Workload aus.
    • Oben rechts kannst du über das Menü Anpassen die Ansicht anpassen und benennen.

Workload-Ansicht verwenden

Hol das Beste aus der Workload-Ansicht heraus – mit diesen Aktionen:

  • Gruppiere deine Workload-Ansicht nach einer primären und einer sekundären Gruppe. Die Optionen für die sekundäre Gruppe variieren je nach gewählter primärer Gruppe.

Übergeordnete Zeilen zeigen die Summe der darin enthaltenen Zeilen an, sodass du Gesamtwerte auf einen Blick vergleichen und eine Zeile für weitere Details aufklappen kannst. Lies Aufgaben in der Workload-Ansicht gruppieren, um dies einzurichten.

  • Füge schnell Aufgaben hinzu und plane sie.
  • Miss Arbeitseinheiten nach Sprint-Punkten, Aufgaben, Zeitschätzungen oder Zeitschätzungen mit % der Kapazität.
    • Wähle % der Kapazität, um den Aufwand als Prozentsatz der Kapazität der zugewiesenen Person statt in Stunden einzugeben. ClickUp rechnet den Prozentsatz anhand der Kapazität dieser Person um und speichert das Ergebnis in Stunden. Beispiel: 25 % einer wöchentlichen Kapazität von 40 Stunden entsprechen 10 Stunden.
    • In den Zeiträumen Tag und Monat zeigen Zellen den Prozentsatz an. Im Zeitraum Woche zeigen Zellen den Prozentsatz zusammen mit den Stunden im Verhältnis zur Kapazität an, z. B. 10 % und 4 h/40 h.
    • Wenn Aufwand der Aufgabe beibehalten deaktiviert ist, kann jede sichtbare Woche oder jeder sichtbare Monat einen eigenen Prozentsatz haben – eine Aufgabe kann also in einer Woche 25 % und in der nächsten 50 % nutzen. Lies Aufwand nach Tag, Woche oder Monat bearbeiten, um gespeicherte Werte zu ändern.
  • Lege den Zeitraum fest, um die Workload deines Teams nach Tag, Woche oder Monat anzuzeigen.
  • Lege Kapazitätslimits für dich selbst oder andere Teammitglieder fest.
  • Wähle aus, wie die Workload deines Teams angezeigt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
    • Täglich geplant: Täglich geplante Stunden.
    • Tägliche Verfügbarkeit: Verbleibende Stunden pro Tag, gruppiert nach aufeinanderfolgenden Tagen mit gleicher Verfügbarkeit.
    • Wöchentliche Kapazität: Gesamtstunden der Woche und prozentuale Kapazität.
    • Wöchentliche Verfügbarkeit: Verbleibende Stunden pro Woche.
    • Wenn der Zeitraum auf Monate eingestellt ist, verwendet die Ansicht Monatliche Kapazität.

Persönliche Auszeit in der Workload-Ansicht verwenden

Füge persönliche Auszeiten in der Workload-Ansicht hinzu und bearbeite sie, um die Workload deines Teams rund um ihre tatsächliche Verfügbarkeit zu planen.

Aufwand nach Tag, Woche oder Monat bearbeiten

Lege manuell fest, wie viele Stunden eine Aufgabe an jedem Tag, in jeder Woche oder in jedem Monat benötigt, damit deine Workload widerspiegelt, wie die Arbeit tatsächlich ablaufen wird.

Einstellungen der Workload-Ansicht

Oben in der Workload-Ansicht kannst du schnell ändern, wie die Ansicht dargestellt und die Daten organisiert werden.

Screenshot der Kopfzeilenoptionen in der Workload-Ansicht.png

Von links nach rechts stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Heute: Scrolle zum heutigen Datum.
  • Workload-Einheit: Wähle aus, wie die Workload deines Teams gemessen werden soll. Diese Schaltfläche zeigt die aktuell ausgewählte Option an.
    • Wenn % der Kapazität ausgewählt ist, lautet die Schaltfläche Zeitschätzungen (%).
  • Zeitraum: Wähle die Skala zur Anzeige deiner Workload – z. B. 7 Tage, 14 Tage, Tage, Wochen oder Monate.
  • Workload-Gruppierung: Wähle Täglich geplant, Tägliche Verfügbarkeit, Wöchentliche Kapazität oder Wöchentliche Verfügbarkeit. Wenn du Monate als Zeitraum auswählst, wechselt diese Option zu Monatliche Kapazität.
  • Gruppe: Wähle aus, wie du deine Workload-Ansicht gruppieren möchtest. Jede Gruppe wird als Zeile angezeigt.
  • Filter: Wende Aufgabenfilter an. Ich-Modus: Zeige Aufgaben an, die dir zugewiesen sind oder deine Aufmerksamkeit erfordern.
  • Geschlossen: Geschlossene Aufgaben ein- oder ausblenden.
  • Zugewiesene Personen: Filtere schnell, um die Workload einer einzelnen zugewiesenen Person anzuzeigen. Über die Seitenleiste „Zugewiesene Personen" kannst du die in deiner Workload-Ansicht angezeigten Gruppen filtern.
  • Ich-Modus: Nach allen dir zugewiesenen Aufgaben filtern.
  • Suche: Suche nach einer Aufgabe anhand des Namens.
  • Backlog: Öffne die Backlog-Seitenleiste mit einer Liste nicht geplanter, überfälliger oder nicht zugewiesener Aufgaben sowie Aufgaben ohne Zeitschätzung.
  • Einstellungen: Passe deine Workload-Ansicht an.

Arbeitsfreie Tage in der Workload-Ansicht

Der Arbeitszeitplan deines Workspace legt die Arbeitstage und -stunden fest, die zur Berechnung von Verfügbarkeit und Kapazität verwendet werden. Der geschätzte Aufwand wird auf die Arbeitstage verteilt. Gesetzliche Feiertage und benutzerdefinierte Ausnahmen haben keine geplante Kapazität und werden in allen Zeiträumen außer Monate grau dargestellt.

Die Kapazität einer Person kann vom Workspace-Zeitplan abweichen. Manuell festgelegte Kapazitäten bleiben bestehen, wenn sich der Workspace-Arbeitszeitplan ändert. Klicke im Bereich Kapazität festlegen auf Zurücksetzen, um diese Person auf den Workspace-Standard zurückzusetzen.

In den folgenden Artikeln erfährst du, wie du:

Workload-Ansicht freigeben

Die Freigabe privater Ansichten für Personen in deinem Workspace ist während des Early Access vollständig verfügbar. Zukünftige Limits können gelten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht freizugeben: durch Freigabe für andere Personen in deinem Workspace oder über einen Link.