Miss die Workload deines Teams daran, welche Aufgaben sie sich vorgenommen haben, oder daran, wie viel sie noch übernehmen können.

Funktionsverfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Workload-Gruppierungsoptionen

Passe die Gruppierung deiner Workload-Ansicht oben in der Ansicht an:

• Täglich geplant: Die Zeit oder der Aufwand, den dein Team täglich eingeplant hat.
• Tägliche, wöchentliche oder monatliche Verfügbarkeit: Die Zeit oder der Aufwand, den dein Team täglich, wöchentlich oder monatlich zur Verfügung hat.
• Wöchentliche oder monatliche Kapazität: Die Kapazität, die dein Team für die ausgewählte Woche oder den ausgewählten Monat hat.

Verfügbarkeit und Kapazität richten sich nach den Arbeitstagen und -zeiten im Arbeitszeitplan deines Workspace. Die tägliche Verfügbarkeit verringert sich an kürzeren Arbeitstagen und ist an Workspace-Feiertagen oder benutzerdefinierten arbeitsfreien Tagen null.

Die wöchentliche Kapazität ergibt sich aus der Summe der Arbeitstage einer Person – nicht immer eine feste Fünf-Tage-Woche. Wer zum Beispiel vier Tage à 8 Stunden arbeitet, hat eine wöchentliche Kapazität von 32 Stunden.

Arbeitsfreie Tage haben keine Kapazität und werden daher nie doppelt abgezogen.

Anleitungen zum Ändern der Kapazität einer einzelnen Person findest du unter Kapazitätslimits in der Workload-Ansicht festlegen. Anleitungen zum Ändern des Standards für alle findest du unter Arbeitszeitplan für deinen Workspace festlegen.

Kapazitätsprozentsatz und Zeitschätzungen

Die Kapazität ist die Grundlage für die Prozentwerteingabe. Wenn die Workload-Einheit auf Zeitschätzungen mit % der Kapazität eingestellt ist, rechnet ClickUp jeden eingegebenen Prozentwert anhand der Kapazität der jeweiligen Person um und speichert das Ergebnis in Stunden.

Derselbe Prozentwert kann für verschiedene Personen unterschiedliche Stundensummen ergeben, da sich ihre Kapazitäten unterscheiden.

Zeitraum und Kapazitätsoptionen

Die verfügbaren Kapazitätsoptionen variieren je nach ausgewähltem Zeitraum.

Wenn du den Zeitraum aktualisierst, wird die Verfügbarkeits- oder Kapazitätseinstellung automatisch angepasst.

Wenn du beispielsweise den Zeitraum Tag mit der Option Täglich geplant verwendest und zum Zeitraum Woche wechselst, wird diese Einstellung automatisch auf Wöchentliche Kapazität umgestellt.

Erfasste Zeit neben der geschätzten anzeigen

Wenn die Workload-Ansicht auf Zeitschätzungen eingestellt ist, kannst du die protokollierte Zeit mit dem geplanten Aufwand bei geplanten Aufgaben vergleichen, indem du Erfasste Zeit neben der geschätzten anzeigen aktivierst.

Um auf diese Einstellung zuzugreifen, klicke auf das Symbol Einstellungen oben rechts und dann auf Weitere Optionen.

Täglich geplant

Um zum Beispiel zu sehen, wie viele Arbeitsstunden Alex täglich eingeplant hat:

1. Setze die Workload auf Zeitschätzungen.
   • Um den Aufwand stattdessen als Prozentwert einzugeben, wähle Zeitschätzungen mit % der Kapazität. Beide Optionen ergeben dieselben gespeicherten Stunden.
2. Setze den Zeitraum auf Tag.
3. Setze die Kapazität auf Täglich geplant.
4. Du siehst Alex' geschätzte Arbeitsstunden für jeden Wochentag.
   • Wenn du % der Kapazität verwendest, zeigt die Zelle des jeweiligen Tages stattdessen den Prozentwert von Alex' Kapazität an.

Wenn eine Aufgabe gespeicherte Work by Day-Zuteilungen hat, spiegelt „Täglich geplant" diese täglichen Werte wider – und nicht eine gleichmäßige Aufteilung der Gesamtschätzung.

Tägliche Verfügbarkeit

So zeigst du an, wie viel freie Zeit Alex täglich zur Verfügung hat:

1. Setze die Workload auf Zeitschätzungen.
2. Setze den Zeitraum auf Tag.
3. Setze die Kapazität auf Tägliche Verfügbarkeit.

Wöchentliche Kapazität

So siehst du, wie viele Aufgaben Alex diese Woche übernehmen kann:

1. Setze die Workload auf Aufgaben.
2. Setze den Zeitraum auf Tag oder Woche.
3. Setze die Kapazität auf Wöchentliche Kapazität.

Du siehst Alex' Kapazität als Prozentwert und als Gesamtanzahl der Aufgaben im Verhältnis zur Gesamtkapazität.