Workload-Ansicht zeigt eine Tabelle mit Aufgaben über einen Zeitraum an. Jede Zeile der Tabelle steht für einen Wert der ausgewählten Gruppierungsoption.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Weitere Informationen

Primäre und sekundäre Gruppen

Die Workload-Ansicht unterstützt eine primäre Gruppe und, sofern verfügbar, eine Gruppe auf zweiter Ebene. Die Standardgruppierung hängt vom Speicherort der Ansicht ab. Workload-Ansichten auf der Ebene von Liste, Ordner und Space werden zum Beispiel standardmäßig nach Zugewiesener Person gruppiert geöffnet, ohne ausgewählte Gruppe auf zweiter Ebene.

Die verfügbaren Optionen für die zweite Ebene hängen von der primären Gruppe ab. Das Gruppierungsmenü zeigt für jede Option einen eigenen Schalter: Auch nach Zugewiesener Person gruppieren und Auch nach Liste gruppieren.

Wenn die primäre Gruppe Zugewiesene Person ist, steht nur Auch nach Liste gruppieren zur Verfügung. Wenn die primäre Gruppe Liste ist, steht nur Auch nach Zugewiesener Person gruppieren zur Verfügung. Jede andere primäre Gruppe bietet beide Optionen.

Bei der Gruppierung nach Zugewiesener Person wird die Workload jeder einzelnen Person als separate Zeile angezeigt. Aufgaben, die Teams oder mehr als einer Person zugewiesen sind, erscheinen in der Workload jeder zugewiesenen Person.

Bei der Gruppierung nach Team werden Aufgaben, die Teams oder einem oder mehreren Mitgliedern dieses Teams zugewiesen sind, in der Workload des jeweiligen Teams angezeigt.

Wenn du nur nach anderen Feldern als Zugewiesener Person oder Team gruppierst, wird die Kapazität nicht gemessen. Du kannst Aufgaben nach einem beliebigen Feld gruppieren und anschließend eine Gruppierung auf zweiter Ebene nach Zugewiesener Person anwenden, um die Kapazität zu messen.

Aufgaben in der Workload-Ansicht gruppieren

So gruppierst du deine Workload-Ansicht:

1. Klicke oben rechts in der Workload-Ansicht auf die Schaltfläche für die Gruppierung. Diese Schaltfläche zeigt die aktuelle Gruppierung an, z. B. Zugewiesene Person.

2. Wähle die primäre Gruppe aus.
3. Wähle die Sortierreihenfolge für die ausgewählten Gruppenoptionen.

So fügst du eine Gruppe auf zweiter Ebene hinzu:

1. Aktiviere Auch nach Zugewiesener Person gruppieren oder Auch nach Liste gruppieren. Es werden nur die Optionen angezeigt, die mit deiner primären Gruppe kompatibel sind.
2. Wähle die Sortierreihenfolge für jede Gruppe.
3. Klicke auf Ansicht speichern.

Verschachtelte Gruppen erzeugen übergeordnete und untergeordnete Zeilen. Klicke in einer übergeordneten Zeile auf das Symbol Erweitern, um sie ein- oder auszuklappen.

Verfügbare Gruppierungsoptionen

Über das Menü Gruppe kannst du festlegen, wie deine Aufgaben in der Ansicht organisiert werden. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Zugewiesene Person
• Status
• Priorität
• Tags
• Aufgabentyp
• Team
• Liste
  • Verfügbar in Ansichten auf Ordner-, Space- und Alle-Aufgaben-Ebene.
• Benutzerdefinierte Felder
  • Jedes Feld wird unter seinem eigenen Namen aufgeführt.

Mit Aufgaben in jeder Gruppe arbeiten

Klicke auf eine Gruppe, z. B. eine zugewiesene Person, um deren Aufgaben ein- oder auszublenden.

Aufgaben innerhalb einer Gruppe werden nach Startdatum sortiert, wobei das früheste Startdatum oben steht.

Mehrere Aufgaben mit demselben Startdatum werden alphabetisch geordnet.

Gruppen-Seitenleiste

Jede Zeile der Workload-Ansicht steht für deine ausgewählte Gruppierung.

Wenn du beispielsweise nach Zugewiesener Person gruppierst, zeigt die Gruppen-Seitenleiste alle Personen an, denen mindestens eine Aufgabe zugewiesen ist.

Bei der Gruppierung nach Zugewiesener Person:

• Klicke unterhalb des Namens einer zugewiesenen Person auf Nicht geplant oder Überfällig, um deren Aufgaben in der Aufgaben-Seitenleiste auf der rechten Seite anzuzeigen.
• Klicke auf die Gruppe Nicht zugewiesen, um geplante Aufgaben anzuzeigen, die niemandem zugewiesen wurden.

Datumszeitraum der Gruppe

Klicke in der linken Seitenleiste auf den Datumszeitraum, um:

• Einen zu überprüfenden Zeitraum auszuwählen, z. B. Diese Woche, Nächste Woche, Letzte Woche, Diesen Monat, Nächsten Monat oder Letzten Monat.
• Die Workload als Prozentsatz, verfügbare Stunden oder geplante von der Gesamtkapazität anzuzeigen.

Leere Gruppen anzeigen

Klicke in der linken Seitenleiste auf das Augensymbol Leere Gruppen anzeigen, um Zeilen für jede Gruppierungsoption ohne passende Aufgaben einzublenden.

Wenn du beispielsweise nach Zugewiesener Person gruppierst, zeigt diese Option alle Personen an, die Zugriff auf den Speicherort der Workload-Ansicht haben.

Alle Gruppen ein- und ausklappen

Klicke in der linken Seitenleiste auf Alle erweitern, um die Aufgaben jeder Gruppe anzuzeigen. Sobald alle Gruppen erweitert sind, kannst du erneut auf dieselbe Schaltfläche klicken, um alle einzuklappen.

Aufgaben nach Zugewiesener Person filtern

Wenn deine Workload-Ansicht nach Team oder Zugewiesener Person gruppiert ist – ohne Gruppierung auf zweiter Ebene nach Zugewiesener Person –, kannst du die angezeigten Gruppen über die Seitenleiste „Zugewiesene Personen" filtern.

So filterst du die Team- oder Gruppen nach Zugewiesener Person:

1. Klicke oben rechts auf Aufgaben nach Zugewiesener Person filtern.
2. Wähle in der Seitenleiste „Zugewiesene Personen" eine oder mehrere zugewiesene Personen oder Teams aus.
3. Klicke auf Ansicht speichern.

Die unten gezeigte Workload-Ansicht ist nach Team gruppiert und hat einen Filter „Zugewiesene Person ist Accounts Payable" angewendet.

Andere Teams als das Team Accounts Payable werden als Gruppen angezeigt.

Aufgaben, die Alex zugewiesen sind, erscheinen sowohl in der Gruppe Accounts Payable als auch in der Gruppe Finance Approvers, da Alex Mitglied beider Teams ist.

Aufgaben, die ausschließlich Alex zugewiesen sind, erfüllen dieses Filterkriterium, da sie einem Mitglied des Teams Accounts Payable zugewiesen sind. Sie werden separat angezeigt, weil die Gruppierung auf zweiter Ebene nach Zugewiesener Person aktiv ist.

Die Seitenleiste „Zugewiesene Personen" verwenden

Nachdem du Aufgaben über die Seitenleiste „Zugewiesene Personen" nach Zugewiesener Person gefiltert hast, wird nur noch die Gruppe Accounts Payable angezeigt:

Aufgaben, die Alex direkt zugewiesen sind, werden weiterhin angezeigt, weil:

• Die Aufgaben das Filterkriterium erfüllen, einem Mitglied des Teams Accounts Payable zugewiesen zu sein.
• Die Gruppierung auf zweiter Ebene nach Zugewiesener Person aktiv ist.