Füge Aufgaben in deiner Workload-Ansicht hinzu und verwalte sie.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Start- und Fälligkeitsdaten

Damit Aufgaben auf der Workload-Arbeitsfläche erscheinen, müssen sie entweder ein Startdatum oder ein Fälligkeitsdatum haben.

Aufgaben, die mindestens ein Start- oder Fälligkeitsdatum haben und die Gruppierungskriterien erfüllen, werden automatisch auf der Workload-Arbeitsfläche angezeigt.

Beispiel: Eine neue Aufgabe wird in der Listenansicht mit einem Fälligkeitsdatum erstellt.

Sobald die Aufgabe Alex zugewiesen wird, erscheint sie automatisch in der Workload-Ansicht in Alex' Zeile, am ausgewählten Fälligkeitsdatum.

Workload pro Aufgabe

Der Workload einer Aufgabe gibt an, wie viel Arbeit nötig ist, um sie abzuschließen. Beispiel: Eine Aufgabe mit einer Zeitschätzung von 8 Stunden hat einen Workload von 8 Stunden.

Der Workload jeder Aufgabe wird gleichmäßig auf die verfügbaren Werktage vom Startdatum bis zum Fälligkeitsdatum aufgeteilt. Beispiel: Eine Aufgabe soll am Montag beginnen und ist am Dienstag fällig. Die Aufgabe hat eine Zeitschätzung von acht Stunden.

Auf der Workload-Arbeitsfläche wird die Aufgabe mit vier Stunden am Montag und vier Stunden am Dienstag angezeigt.

Kapazitätsprozentsatz und Zeitschätzungen

Du kannst den Workload einer Aufgabe als Prozentsatz statt in Stunden eingeben. Setze die Workload-Einheit auf Zeitschätzungen mit % der Kapazität und gib dann einen Prozentsatz der Kapazität der zugewiesenen Person ein.

Der Prozentsatz wird anhand der Kapazität dieser Person umgerechnet und in Stunden gespeichert. Beispiel: 25 % einer wöchentlichen Kapazität von 40 Stunden ergeben 10 gespeicherte Stunden für diese Woche.

Die gleichmäßige Aufteilung auf Werktage ist nach wie vor der Standard für diese umgerechneten Stunden, es sei denn, für die Aufgabe wurden Work by Day-Zuweisungen gespeichert. Nachdem du eine Aufgabe verschoben, in der Größe geändert, aus dem Backlog eingeplant oder ihre Einplanung aufgehoben hast, überprüfe die gespeicherten Zuweisungen – Datumsänderungen können diese neu zuordnen.

Nicht-Arbeitstage und Kapazität

Workload verteilt den Aufwand jeder Aufgabe auf die verfügbaren Arbeitstage gemäß dem Arbeitszeitplan deines Workspace.

Gesetzliche Feiertage und benutzerdefinierte organisationsweite Nicht-Arbeitstage haben ebenfalls keine Kapazität und erzeugen damit zusätzlich zu Wochenenden weitere Tage mit 0 Kapazität. Fällt eingeplante Arbeit auf einen solchen Tag, wird der Aufwand in Rot angezeigt.

Erfasste Zeit neben der geschätzten anzeigen

Wenn Erfasste Zeit neben der geschätzten anzeigen aktiviert ist, kann eine eingeplante Aufgabenkarte die erfasste Zeit neben der Zeitschätzung anzeigen, zum Beispiel 2h/3h. Dieser Vergleich wird angezeigt, wenn der Workload anhand von Zeitschätzungen gemessen wird und die Aufgabe sowohl erfasste Zeit als auch eine Schätzung hat.

Weitere Informationen zu dieser Einstellung findest du unter Workload-Ansicht anpassen.

Arbeiten am Wochenende

Samstage und Sonntage haben standardmäßig keine Kapazität. Aufgaben, die für einen Tag ohne Kapazität eingeplant sind, werden in Rot angezeigt.

Mit Business Plus oder Enterprise-Plänen kannst du die tägliche Kapazität für bestimmte Tage festlegen, einschließlich Wochenenden.

Aufgaben hinzufügen

Du kannst neue oder bestehende Aufgaben ganz einfach zu einer Workload-Ansicht hinzufügen:

• Klicke auf eine beliebige Stelle der Workload-Arbeitsfläche, um eine Aufgabe hinzuzufügen.
• Du kannst entweder nach einer bestehenden Aufgabe suchen oder eine neue erstellen.

Gruppierung sowie Start- und Fälligkeitsdaten einer neuen Aufgabe werden automatisch an die Einstellungen der Zeile und Spalten angepasst, in denen die Aufgabe hinzugefügt wird.

Beispiel: In einer nach Zugewiesener Person gruppierten Workload-Ansicht wird eine Aufgabe, die durch Klicken in Alex' Zeile erstellt wird, automatisch Alex zugewiesen.

Beim Erstellen einer Aufgabe aus einer verschachtelten Zeile werden die Werte dieser Zeile verwendet.

Aufgaben aktualisieren

Du kannst Aufgaben direkt in der Workload-Ansicht schnell aktualisieren:

• Klicke auf das linke Ende einer Aufgabe und ziehe es, um das Startdatum anzupassen.
• Klicke auf das rechte Ende einer Aufgabe und ziehe es, um das Fälligkeitsdatum anzupassen.
• Klicke auf eine Aufgabe und ziehe sie, um sowohl das Start- als auch das Fälligkeitsdatum einzuplanen.
• Klicke auf eine Aufgabe und ziehe sie in eine andere Gruppe, um den Gruppierungswert zu ändern. Ziehe eine Aufgabe zum Beispiel in eine andere Zeile, um sie einer anderen Person zuzuweisen.

In verschachtelten Workload-Ansichten wird eine Aufgabe, die in eine andere Zeile der zweiten Ebene gezogen wird, neu zugewiesen und verbleibt in ihrer ursprünglichen Liste. Haben die Aufgabe und das Ziel unterschiedliche benutzerdefinierte Felder, erscheint vor der Übernahme der Änderung ein Bestätigungsmenü.

Workload und Zeitschätzungen

Erfahre, wie du den Aufwand pro Aufgabe anpassen kannst, wenn du Zeitschätzungen für die Kapazität in der Workload-Ansicht verwendest.

Aufgaben-Seitenleiste verwenden

Ziehe Aufgaben per Drag-and-drop aus der Seitenleiste auf der rechten Seite, um ihr Fälligkeitsdatum festzulegen oder zu aktualisieren. Die Aufgaben-Seitenleiste enthält:

• Überfällig: Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum vor dem heutigen Tag liegt.
• Keine Schätzung: Aufgaben ohne Zeitschätzungen.

Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Zeitschätzungen zur Messung des Workloads verwendet werden.

• Nicht eingeplant: Aufgaben ohne Start- oder Fälligkeitsdatum.

Persönliche Abwesenheit in der Workload-Ansicht

Wenn deine Workload-Ansicht nach Zugewiesener Person gruppiert ist, wird die persönliche Abwesenheit einer Person in ihrer Zeile als Zellen mit 0h Kapazität angezeigt, mit der Bezeichnung Urlaub über den freien Tagen.

Abwesenheit in der Workload-Ansicht hinzufügen

So fügst du Abwesenheit in der Workload-Ansicht hinzu:

1. Klicke auf eine beliebige Stelle der Arbeitsfläche, um das Hinzufügen-Menü zu öffnen.
2. Wähle die Registerkarte Abwesenheit aus.
3. Wähle einen Typ, lege die Daten Von und Bis fest und füge den Eintrag hinzu.

Abwesenheit in der Workload-Ansicht bearbeiten

So bearbeitest du Abwesenheit in der Workload-Ansicht:

1. Klicke auf einen vorhandenen Abwesenheitseintrag.
2. Passe die Daten oder den Typ an.
3. Klicke auf Speichern.