Lege für jede Person ein Limit fest, damit alle sehen können, ob sie über oder unter ihrer Kapazität liegen. Kapazitätslimits lassen sich nur festlegen, wenn du nach der zugewiesenen Person gruppierst.

Workspace-Mitglieder können ihre eigene Kapazität festlegen. Admins, Workspace-Eigentümer und Manager können die Kapazität für sich selbst und für andere festlegen.

Das Kapazitätslimit jeder Person gilt für alle Workload-Ansichten in deinem Workspace.

Kapazitätslimits gelten innerhalb der Arbeitstage und -stunden des Workspace-Arbeitsplans. Erfahre mehr über das Festlegen eines Arbeitsplans und über Verfügbarkeit und Kapazität in der Workload-Ansicht.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Weitere Informationen

Workload-Kapazitätsoptionen

Du kannst verschiedene Kapazitäten festlegen für:

• Jede Person mit mindestens einer zugewiesenen Aufgabe.
• Jede Methode, die du zur Messung deiner Arbeit verwendest.
• Jeden Wochentag. Wähle aus, an welchen Tagen eine Person arbeitet, und lege die Stunden für jeden dieser Tage fest.

Die Wochenkapazität ist die Summe der Arbeitstage einer Person – keine feste Fünf-Tage-Woche. Wer beispielsweise vier Tage à 8 Stunden arbeitet, hat eine Wochenkapazität von 32 Stunden.

Kapazität der zugewiesenen Person festlegen

So legst du die Kapazität für eine zugewiesene Person fest:

1. Klicke links neben dem Namen der zugewiesenen Person auf deren Kapazität, z. B. 0h/40h.
2. Gib im Menü Kapazität festlegen die Kapazität der zugewiesenen Person basierend auf der gewählten Messmethode ein:
   • Zeitschätzungen: Gib in natürlicher Sprache ein Kapazitätslimit in Minuten, Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten an. Zum Beispiel 1h oder 1d.
   • Aufgaben: Lege eine Anzahl von Aufgaben fest.
   • Sprint-Punkte: Lege eine Anzahl von Sprint-Punkten fest.
3. Klicke auf Speichern.

Das Menü Kapazität festlegen enthält:

• Standard-Arbeitsplan: Der aktuelle Workspace-Standard, z. B. Mo – Fr, 8 Std./Tag, 40 Std./Woche. Klicke auf Bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen.
• Wochenstunden: Die Wochenkapazität der Person. Dieser Wert ergibt sich aus der Summe ihrer Arbeitstage.
• Ein Kontrollkästchen und ein Stundenfeld für jeden Wochentag. Deaktiviere einen Tag, um ihn als arbeitsfreien Tag festzulegen. Ändere die Stunden eines Tages, um diesem Tag eine eigene Kapazität zuzuweisen.

Manuell festgelegte Kapazitäten bleiben erhalten, wenn sich der Workspace-Arbeitsplan ändert. Klicke auf Zurücksetzen, um die Person auf den Workspace-Standard zurückzusetzen.

Eigene Kapazität über Timesheets festlegen

Du kannst deine eigene Kapazität auch außerhalb der Workload-Ansicht festlegen:

1. Wähle in der Seitenleiste Timesheets aus.
   • Wenn Timesheets nicht angeheftet ist, klicke auf Mehr und dann auf Timesheets.
2. Klicke auf Mein Timesheet.
3. Klicke oben rechts auf Konfigurieren.
4. Erweitere Wochenstunden und lege deine Tage und Stunden fest.
5. Klicke auf Speichern.

Über Timesheets kannst du nur deine eigene Kapazität festlegen. Um die Kapazität für andere Personen festzulegen, verwende die Workload-Ansicht.