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Statusvorlagen

Du kannst Status in Spaces, Ordnern und Listen in deinem gesamten Workspace speichern und wiederverwenden.

Du kannst neue Status-Vorlagen in drei Instanzen erstellen:

  • Wenn du einen neuen Space, Ordner oder Liste erstellst.

  • Beim Bearbeiten Ihrer Status innerhalb eines vorhandenen Ordners oder Space.

  • Beim Bearbeiten einer Liste.

Sobald Sie die Status-Einstellungen eines Space, Ordners oder einer Liste ansehen, können Sie die verfügbaren aktuellen Statusvorlagen einsehen. Du kannst auch benutzerdefinierte Status erstellen.

Was du wissen musst

  • Statusvorlagen sind bei jedem ClickUp-Plan verfügbar.

  • Gäste können keine Status bearbeiten oder Statusvorlagen verwenden.

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was es Neues in ClickUp 4.0 gibt!

Statusvorlagen bearbeiten

Wenn Sie eine vorhandene Statusvorlage aktualisieren, gelten die Änderungen nur für die Liste, den Ordner oder den Space, in dem Sie Änderungen vornehmen. Andere Standorte, die dieselbe Statusvorlage verwenden, werden die Statusvorlage nicht mehr verwenden. Sie behalten ihre aktuellen Status bei, die als Benutzerdefiniert gekennzeichnet werden.

Um eine vorhandene Statusvorlage zu bearbeiten:

  1. Fahre mit der Maus über den Space, Ordner oder die Liste:
  2. Klicke auf das Ellipsis ... -Symbol oder mache einen Rechtsklick auf den Speicherort.
  3. Wähle Aufgabenstatus oder Listenstatus aus.
  4. Unter Statusvorlage wählst du eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
    Screenshot des Dropdown-Menüs der Statusvorlage.png
  5. Verändern Sie die Vorlage.
  6. Klicke unten rechts im modalen Fenster auf Vorlage speichern.

Neue Statusvorlagen erstellen

Um eine neue Statusvorlage zu erstellen:

  1. Fahre mit der Maus über den Space, Ordner oder die Liste:
    • In ClickUp 4.0 befindet sich die Hierarchie im Abschnitt Spaces deiner Startseiten-Seitenleiste und der Spaces-Seitenleiste.
    • In ClickUp 3.0 befindet sich die Hierarchie in der Seitenleiste.
  2. Klicke auf das Ellipsis ... -Symbol oder mache einen Rechtsklick auf den Speicherort.
  3. Wähle Aufgabenstatus oder Listenstatus aus.
  4. Klicke unter Status Vorlage auf das ausklappbare Menü.
  5. Klicken Sie unten im modalen Fenster auf Neue Vorlage.
  6. Benennen Sie die Vorlage und klicken Sie auf Speichern.
  7. Klicke auf Status hinzufügen unter den verschiedenen Statusgruppen, um neue Status zu erstellen. Du kannst auch auf die Auslassungspunkte ... neben einem bestehenden Status klicken, um diesen umzubenennen, seine Farbe zu ändern oder ihn zu löschen.
  8. Klicke in der unteren rechten Ecke auf Änderungen anwenden.

Statusvorlagen anwenden

Du kannst Statusvorlagen auf Spaces, Ordner oder Listen anwenden.

Wende Statusvorlagen auf Spaces an

Um eine Statusvorlage auf einen Space anzuwenden:

  1. Fahre mit der Maus über den Space:
    • In ClickUp 4.0 befindet sich die Hierarchie im Abschnitt Spaces deiner Startseiten-Seitenleiste und der Spaces-Seitenleiste.
    • In ClickUp 3.0 befindet sich die Hierarchie in der Seitenleiste.
  2. Klicke auf das Ellipsis ... -Symbol oder mache einen Rechtsklick auf den Speicherort.
  3. Wähle Aufgabenstatus aus.
    Screenshot der Schaltfläche für Aufgabenstatus button.png
  4. Klicke in der oberen linken Ecke auf das Dropdown-Menü Statusvorlage.
  5. Wähle die Statusvorlage aus, die du anwenden möchtest.
  6. Klicke unten rechts im modalen Fenster auf Änderungen anwenden.
  7. Wenn Statuskonflikte auftreten, wird ein modales Fenster angezeigt, in dem du sie neu zuordnen kannst.

Statusvorlagen auf Ordner anwenden

Um eine Statusvorlage auf einen Ordner anzuwenden:

  1. Fahre mit der Maus über den Ordner:
    • In ClickUp 4.0 befindet sich die Hierarchie im Abschnitt Spaces deiner Startseiten-Seitenleiste und der Spaces-Seitenleiste.
    • In ClickUp 3.0 befindet sich die Hierarchie in der Seitenleiste.
  2. Klicke auf das Ellipsis ... -Symbol oder mache einen Rechtsklick auf den Speicherort.
  3. Wähle Aufgabenstatus aus.
  4. In der oberen linken Ecke kannst du wählen, ob du die Statuswerte vom übergeordneten Space erben oder benutzerdefinierte Statuswerte verwenden möchtest.
  5. Wenn du benutzerdefinierte Status verwendest, wähle die gewünschte Statusvorlage aus und klicke auf Änderungen anwenden. Wenn Konflikte bei den Status auftreten, wird ein modales Fenster angezeigt, in dem du sie neu zuordnen kannst.

Statusvorlagen auf Listen anwenden

Um eine Statusvorlage auf eine Liste anzuwenden:

  1. Fahre mit der Maus über die Liste:
    • In ClickUp 4.0 befindet sich die Hierarchie im Abschnitt Spaces deiner Startseiten-Seitenleiste und der Spaces-Seitenleiste.
    • In ClickUp 3.0 befindet sich die Hierarchie in der Seitenleiste.
  2. Klicke auf das Ellipsis ... -Symbol oder mache einen Rechtsklick auf den Speicherort.
  3. Wähle Listen-Status.
  4. In der oberen linken Ecke kannst du wählen, ob du die Statuswerte vom übergeordneten Space erben oder benutzerdefinierte Statuswerte verwenden möchtest.
  5. Wenn du benutzerdefinierte Status verwendest, wähle die gewünschte Statusvorlage aus und klicke auf Änderungen anwenden. Wenn Konflikte bei den Status auftreten, wird ein modales Fenster angezeigt, in dem du sie neu zuordnen kannst.