Verwenden Sie Erledigt -Status, um Aufgaben zu überwachen, die keine sofortige Aktion erfordern.

Egal, ob es sich um eine aktive Kampagne, soziale Beiträge oder Arbeiten handelt, die keinen Aufwand mehr erfordern, du kannst alle deine Aufgaben in verschiedenen Ansichten anzeigen lassen.

Zum Beispiel sind alle technischen Arbeiten für eine Sprint-Aufgabe erledigt, aber die Marketing- und technischen Redaktionsteams benötigen weiterhin Zugriff darauf. Wenn der Status als Erledigt markiert ist, wird die Aufgabe in den meisten Ansichten automatisch ausgeblendet. Wenn du stattdessen den Status Erledigt verwendest, bleibt die Aufgabe sichtbar!

Neu bei Status? Erfahre mehr über die verschiedenen Statusgruppen und die Statushierarchie. 

Was du wissen musst

• Eigentümer und Administratoren können standardmäßig Status erstellen, bearbeiten und löschen.

• In den Plänen Business Plus und Enterprise stehen Mitgliedern und Gästen erweiterte Berechtigungen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Statusinformationen zur Verfügung.

  Du benötigst sowohl die erweiterten Berechtigungen Elemente löschen als auch Status bearbeiten, um Status zu löschen.

Erledigt-Status

Erledigt-Status sind besonders nützlich für Aufgaben, an denen mehrere Teams arbeiten:

• Keine überfälligen Benachrichtigungen: Aufgaben benachrichtigen dich nicht, wenn du ein Start- oder Fälligkeitsdatum erreichst.

• Entsperre Abhängigkeiten: Das Warten auf Abhängigkeiten wird aufgehoben, wenn eine blockierte Aufgabe in den Status „Erledigt“ versetzt wird.

• Aufgaben in Ziele gelten als erledigt.

• Aufgaben in Portfoliolisten gelten als erledigt.

• Aufgaben auf deiner Startseite gelten als erledigt.

Erledigt-Status erstellen und anwenden

Sobald du herausgefunden hast, welche Schritte erforderlich sind, damit eine Aufgabe als Erledigt festgelegt und archiviert wird, kannst du einen oder mehrere Erledigt-Status erstellen.

1. Bewege in der Seitenleiste den Mauszeiger über einen Space, einen Ordner oder eine Liste.

2. Klicke auf die Auslassungspunkte (...).

3. Wähle die Space-, Ordner- oder Listeneinstellungen aus.

4. Klicke auf Listenstatus oder Aufgabenstatus.

5. Wähle im modalen Fenster Status die Option Benutzerdefinierte Status verwenden aus.

6. Klicke unter der Statusgruppierung Erledigt auf die Schaltfläche Status hinzufügen.
   

7. Benenne den neuen Status.

   Du kannst die Status neu anordnen, indem du sie mithilfe der Ziehpunkte auf der linken Seite nach oben oder unten verschiebst.

8. Du kannst die Standardfarbe mithilfe der Farbauswahl verändern. Klicke auf die Pipette, um weitere Farben anzuzeigen.

9. Klicke in der unteren rechten Ecke auf Änderungen anwenden.