Verwende den Status Erledigt, wenn du eine Aufgabe im Auge behalten musst, nachdem die Arbeit deines Teams abgeschlossen ist.

Zum Beispiel sind alle technischen Arbeiten für eine Sprint-Aufgabe erledigt, aber die Marketing- und technischen Redaktionsteams benötigen weiterhin Zugriff darauf. Wenn der Status als Erledigt markiert ist, wird die Aufgabe in den meisten Ansichten automatisch ausgeblendet. Wenn du stattdessen den Status Erledigt verwendest, bleibt die Aufgabe sichtbar!

Neu bei Status? Erfahre mehr über die verschiedenen Statusgruppen und die Statushierarchie. 

Was du wissen musst

• Eigentümer und Administratoren können standardmäßig Status erstellen, bearbeiten und löschen.

• In den Plänen Business Plus und Enterprise stehen Mitgliedern und Gästen erweiterte Berechtigungen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Statusinformationen zur Verfügung.

  Du benötigst sowohl die erweiterten Berechtigungen Elemente löschen als auch Status bearbeiten, um Status zu löschen.

Video-Übersicht

Sieh dir das folgende ClickTip-Video zum Status Erledigt an!

Erledigt-Status

Erledigt-Status sind besonders nützlich für Aufgaben, an denen mehrere Teams arbeiten:

• Keine überfälligen Benachrichtigungen: Aufgaben benachrichtigen dich nicht, wenn du ein Start- oder Fälligkeitsdatum erreichst.

• Entsperre Abhängigkeiten: Das Warten auf Abhängigkeiten wird aufgehoben, wenn eine blockierte Aufgabe in den Status „Erledigt“ versetzt wird.

• Aufgaben in Ziele gelten als erledigt.

• Aufgaben in Portfoliolisten gelten als erledigt.

• Aufgaben auf deiner Startseite gelten als erledigt.

Erledigt-Status erstellen und anwenden

Sobald du herausgefunden hast, welche Schritte erforderlich sind, damit eine Aufgabe als Erledigt festgelegt und archiviert wird, kannst du einen oder mehrere Erledigt-Status erstellen.

1. Klicke auf die Auslassungspunkte (...) neben dem Space, Ordner oder der Liste.

2. Wähle Einstellungen und dann Status aus.

3. Wähle unter Status die Option Benutzerdefiniert aus.

4. Klicke auf den Button Status hinzufügen.

   • Alle Status werden durch Klicken auf Status hinzufügen hinzugefügt.

   • Standardmäßig sind benutzerdefinierte Status Aktiv.

   

5. Gib einen Namen für deinen neuen Status ein.

   • Mit der Farbauswahl kannst du die Standardfarbe ändern.

   • Du kannst auf das Dropper-Symbol klicken, um noch mehr Farboptionen zu erhalten!

6. Von Aktiv aus kannst du jeden benutzerdefinierten Status auf Erledigt ziehen.
   

7. Klicke auf Speichern.

Aktualisiert 31. Mai 2023 13:08