Verwenden Sie Filter, um Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Tag, Mitarbeiter und mehr zu suchen!

Führen Sie eine schnelle Suche nach Ihren eigenen Aufgaben durch, um die benötigte zu finden. Projektmanager, unsere erweiterten Filteroptionen zum Kombinieren oder Ausschließen von Suchbegriffen bieten einen Überblick auf hoher Ebene.

Was du wissen musst

• Filter sind bei allen Plänen verfügbar.

• Filter sind für Gäste verfügbar, um innerhalb der Aufgaben zu suchen, die mit ihnen geteilt wurden.

• Sie können in Dashboards nicht nach Gruppen filtern.

• Sie können in den folgenden Seitenansichten nicht suchen, filtern oder nach Gruppen filtern:

  • Whiteboard

  • Dokument

  • Chat-Ansicht

  • Einbetten

  • Formular

Aufgaben durchsuchen

Suchen Sie schnell Aufgaben in einer Liste, einem Ordner oder einem Space, indem Sie einen Suchbegriff eingeben. Sie können auch nur nach Aufgabennamen suchen, innerhalb von Aufgabenbeschreibungen oder in Benutzerdefinierten Feldern.

Um Aufgaben zu suchen:  

1. Geben Sie einen Suchbegriff in die Aufgaben suchen -Suchleiste in der oberen rechten Ecke der Ansicht ein.

2. Über die Suchleiste können Sie auch auf die Auslassungspunkte ... klicken, um das Suchen in -Dropdown zu öffnen.

3. Vom Suchen in -Modal aus können Sie wählen, ob Sie nach Aufgabenname, Aufgabenbeschreibung oder benutzerdefinierten Feldern suchen möchten.

   

Um Unteraufgaben in die gefilterten Ergebnisse aufzunehmen, müssen die Unteraufgaben als separate Aufgaben angezeigt werden.

Um Unteraufgaben als separate Aufgaben anzuzeigen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Unteraufgaben anzeigen. 
2. Wähle Als separate Aufgaben aus.

Als separate Aufgaben angezeigte Unteraufgaben bleiben auch mit der übergeordneten Aufgabe verbunden. 

Filter anwenden

Wenden Sie Filter in jeder Aufgabenansicht an, um nur die benötigten Aufgaben zu sehen.

1. In einer Aufgabenansicht klicken Sie auf die Filter -Schaltfläche unterhalb der Ansichtsleiste.

   

2. Wählen Sie Ihre Filterkriterien.

Sie können auch gemischte Filter, Operatoren und Gruppen verwenden, um komplexere Filter zu erstellen.

Verwende gemischte Filter und verschachtelte Filter

Sie können komplexe Filter auf folgende Weise erstellen:

1. Die ersten Filter beinhalten diese Optionen:
   • Ein Aufgabenfeld, wie Priorität, Fälligkeitsdatum oder Benutzerdefiniertes Feld. 
   • Operatoren, wie Ist gesetzt und Ist nicht.
     

     Bestimmte Filter erlauben nur Ist oder Ist nicht.

   • Kriterien für diese Aufgaben, z. B. wenn ein Fälligkeitsdatum eingestellt ist.

     

     Filterbeispiel:

   • Wo Fälligkeitsdatum, festgelegt ist
     Filter für alle Aufgaben mit festgelegten Fälligkeitsdaten.
   • Wo Fälligkeitsdatum, ist, nächste Woche
     Filter für alle Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, die für die nächste Woche festgelegt sind.
2. Unten links neben dem ersten Filter kannst du einen Operator aus dem Und/Oder-Schalter auswählen und weitere Optionen für den Filter wählen.

   

   Filterbeispiel:
   • Wo Fälligkeitsdatum, ist, nächste Woche, und, Priorität, ist, hoch
   • Filter für alle Aufgaben mit hoher Priorität, deren Fälligkeitsdaten auf die nächste Woche festgelegt sind. 
3. Unten rechts am And/Or-Schalter können Sie auf + Filter hinzufügen klicken, um weitere Filter mit demselben Operator auszuwählen.

   

   Filterbeispiel:
   • Wo Fälligkeitsdatum, ist, nächste Woche, und, Priorität, ist, hoch, und, Wo Status, ist nicht, geschlossen
   • Filter für alle nicht begonnenen oder aktiven Aufgaben mit hoher Priorität, deren Fälligkeitsdatum auf nächste Woche festgelegt ist. 
4. Sie können rechts neben + Filter hinzufügen fahren und auf + Verschachtelter Filter klicken.

   

   Filterbeispiel:
   
   • Und, Wo Sprint-Punkte, Größer als, 3
   • Filter für alle nicht gestarteten oder aktiven Aufgaben mit hoher Priorität, deren Fälligkeitsdatum für die nächste Woche eingestellt ist, mit 3 Sprint-Punkten oder mehr.
5. Sie können auf + Filter hinzufügen klicken und dann einen anderen Operator aus dem Und/Oder -Wechsler auswählen.

   

   Filterbeispiel:
   • Oder, Abhängigkeit, Warten auf
   • Filter für alle nicht begonnenen oder aktiven Aufgaben mit hoher Priorität, deren Fälligkeitsdatum auf die nächste Woche festgelegt ist und die 3 oder mehr Sprint-Punkte haben und eine ausstehende Abhängigkeit aufweisen. 

Verfügbare Filter

Die gleichen Filteroptionen sind für jeden hinzugefügten Filter oder jede Filtergruppe verfügbar. Die Optionen variieren je nach Plan.

Die folgenden Filter sind in jedem Plan verfügbar und erfordern keine ClickApp.

• Mitarbeiter: Zeigen Sie Aufgaben an, die einer bestimmten Person oder einem Team in Ihrem Workspace zugewiesen sind. Sie können auch eine Me Mode -Ansicht erstellen, um Aufgaben zu filtern, die derzeit angemeldeten Personen zugewiesen sind.

• Zugewiesene Kommentare: Zeigen Sie Aufgaben mit oder ohne zugewiesene Kommentare an.

• Archiviert: Wählen Sie, ob archivierte Aufgaben angezeigt werden sollen.

• **Erstellt von:** Zeigt Aufgaben an, die von einer bestimmten Person erstellt wurden.

• Benutzerdefinierte Felder: Filtern nach einem einzigartigen Aufgabenfeld, das für Ihren Workspace erstellt wurde.

• Abhängigkeiten: Filtern Sie die Aufgaben, die auf andere Aufgaben warten oder diese blockieren. Verwenden Sie außerdem Filter, um Aufgaben zu identifizieren, die Abhängigkeiten haben oder nicht.

• Dauer: Filtere Aufgaben nach ihrer Dauer.

• Ort/Liste: Wählen Sie nur die Spaces, Ordner oder Listen aus, die Sie sehen möchten.

• Priorität: Filtern Sie Aufgaben heraus, die keine sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

• Wiederkehrend: Zeigen Sie wiederkehrende Aufgaben oder solche, die nicht wiederkehrend sind.

• Status: Zeigt Aufgaben in einem bestimmten Stadium der Fertigstellung an.

• **Status ist geschlossen**: Zeige nur Aufgaben im geschlossenen Status an.

• Tags: Stellen Sie Ihren Filter so ein, dass er ausgewählte Tags entspricht oder nach solchen filtert, die nicht getaggt sind.

• Protokollierte Zeit: Sehen Sie, welche Aufgaben Zeitprotokolle enthalten/nicht enthalten. Du kannst auch einen Wert für „größer als“, „kleiner als“ oder „gleich“ angeben.

• Zeitschätzungen: Zeigen Sie Aufgaben an, die geschätzt wurden. Sie können auch einen Wert größer/kleiner/gleich festlegen.

• Beobachter: Filtern Sie nach den Personen, die die Aufgabe beobachten.

• Benutzerdefinierte Beziehungen: Filtere Aufgaben nach einer spezifischen benutzerdefinierten Beziehung.

Bestimmte Filter erfordern, dass ClickApps aktiviert sind. Bestimmte Pläne haben Nutzungslimits für diese ClickApps.

• Meilensteine: Zeigen Sie alle Meilensteine in jedem Ort oder von spezifischen Orten.

  In ClickUp 3.0 sind Meilensteine ein benutzerdefinierter Aufgabentyp anstelle von ClickApps.

• Sprint-Punkte: Zeige Aufgaben mit oder ohne Sprint-Punkte an oder passe den Filter an, um schnelle Erfolge oder umfangreiche Epic-Aufgaben anzuzeigen, die aufgeteilt werden müssen.

Datumsfilter

Datumsfilter verwenden alle dieselben Einstellungen. Einige bieten eine feste Auswahl, wie Heute oder Diese Woche. Andere erlauben Ihnen, einen Zeitraum auszuwählen, wie Vor dem Datum oder Zeitraum.

1. Wähle im modalen Fenster Filter einen der folgenden Datumsfilter aus dem Dropdown-Menü Filter auswählen aus:

   • Datum geschlossen: Filtern Sie basierend darauf, wann der Status auf geschlossen gesetzt wurde.

   • Erstellungsdatum: Zeigt Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt wurden.

   • Datum erledigt: Filter basierend darauf, wann der Status auf erledigt gesetzt wurde.

   • Datum aktualisiert: Zeigt Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums aktualisiert wurden.

   • Fälligkeitsdatum: Zeigt Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums fällig sind. Speichern Sie als Ansicht, um anstehende Aufgaben dynamisch zu filtern, ohne Ihre Ansicht manuell zu aktualisieren.

   • Startdatum: Zeigt Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums begonnen wurden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datum auswählen.

3. Navigieren Sie im Kalender mit den Optionen auf der linken Seite des modales Fensters.

4. Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender.

5. Klicken Sie auf Schließen.