Verwende Filter, um Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Tag, zugewiesener Person und mehr zu suchen!

Durchsuche deine eigenen Aufgaben schnell, um die gesuchte zu finden. Projektmanager können mit unseren erweiterten Filteroptionen Suchbegriffe kombinieren oder ausschließen und so einen umfassenden Überblick erhalten.

Was du brauchst

• Filter sind für alle Pläne verfügbar.
• Filter stehen Gästen zur Verfügung, um mit ihnen geteilte Aufgaben zu durchsuchen.
• In Dashboards kannst du nicht nach Gruppe filtern.
• In den folgenden Seitenansichten kannst du weder suchen noch filtern noch nach Gruppe filtern:
  • Whiteboard
  • Dokument
  • Chat-Ansicht
  • Embed
  • Formular

Aufgaben aus Ansichten suchen

Durchsuche Aufgaben in einer Liste, einem Unterordner, einem Ordner oder einem Space schnell, indem du einen Suchbegriff eingibst. Du kannst auch nur Aufgabennamen, Aufgabenbeschreibungen oder benutzerdefinierte Felder durchsuchen.

Es werden nur benutzerdefinierte Felder durchsucht, die deiner Ansicht hinzugefügt wurden.

So suchst du Aufgaben:

1. Gib einen Suchbegriff in die Suchleiste Aufgaben suchen oben rechts in der Ansicht ein. Drücke auf dem Mac Cmd + F oder unter Windows Ctrl + F, um den Fokus direkt auf das Suchfeld zu setzen!
2. In der Suchleiste kannst du außerdem auf das Ellipsis ... klicken, um das Dropdownmenü Suchen in zu öffnen.
3. Wähle, ob du nach Aufgabenname, Aufgabenbeschreibung oder benutzerdefinierten Feldern suchen möchtest.

   

Nach Unteraufgaben filtern

Damit Unteraufgaben in Such- oder Filterergebnissen erscheinen, müssen sie Als separate Aufgaben angezeigt werden.

So zeigst du Unteraufgaben als separate Aufgaben an:

1. Klicke auf die Schaltfläche Unteraufgaben anzeigen.
2. Wähle Als separate Aufgaben.

Unteraufgaben, die als separate Aufgaben angezeigt werden, bleiben mit der übergeordneten Aufgabe verbunden.

Filter anwenden

Wende Filter in einer beliebigen Aufgabenansicht an, um nur die Aufgaben zu sehen, die du brauchst.

1. Klicke in einer Aufgabenansicht auf die Schaltfläche Filter unterhalb der Ansichtsleiste.

   

2. Wähle deine Filterkriterien.

Du kannst auch gemischte Filter, Operatoren und Gruppen verwenden, um komplexere Filter zu erstellen.

Wenn ein Status-, Dropdownmenü-, Prioritäts-, Fälligkeitsdatum-, Startdatum-, Kontrollkästchen- oder Tag-Filter auf eine Ansicht angewendet wird, erhalten neue Aufgaben automatisch die im Filter festgelegten Werte.

Gemischte Filter und verschachtelte Filter verwenden

So erstellst du komplexe Filter:

1. Die ersten Filter bieten folgende Optionen:
   • Ein Aufgabenfeld, z. B. Priorität, Fälligkeitsdatum oder ein benutzerdefiniertes Feld.
   • Operatoren wie „Ist festgelegt" und „Ist nicht". Bestimmte Filter erlauben nur „Ist" oder „Ist nicht".
   • Kriterien zu diesen Aufgaben, z. B. auf wann ein Fälligkeitsdatum gesetzt ist.

     

     Filterbeispiel:
   • Wo Fälligkeitsdatum, Ist festgelegt – filtert alle Aufgaben, für die ein Fälligkeitsdatum festgelegt ist.
   • Wo Fälligkeitsdatum, Ist, Nächste Woche – filtert alle Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum auf nächste Woche gesetzt ist.
2. Unten links neben dem ersten Filter kannst du über den Und/Oder-Umschalter einen Operator auswählen und weitere Filteroptionen hinzufügen.

   

   Filterbeispiel:
   • Wo Fälligkeitsdatum, Ist, Nächste Woche, Und, Priorität, Ist, Hoch
   • Filtert alle Aufgaben mit hoher Priorität, deren Fälligkeitsdatum auf nächste Woche gesetzt ist.
3. Unten rechts neben dem Und/Oder-Umschalter kannst du auf + Filter hinzufügen klicken, um weitere Filter mit demselben Operator hinzuzufügen.

   

   Filterbeispiel:
   • Wo Fälligkeitsdatum, Ist, Nächste Woche, Und, Priorität, Ist, Hoch, Und, Wo Status, Ist nicht, Geschlossen
   • Filtert alle nicht gestarteten oder aktiven Aufgaben mit hoher Priorität, deren Fälligkeitsdatum auf nächste Woche gesetzt ist.
4. Fahre rechts neben + Filter hinzufügen mit der Maus darüber und klicke auf + Verschachtelter Filter. Filterbeispiel:
   • Und, Wo Sprint-Punkte, Größer als, 3
   • Filtert alle nicht gestarteten oder aktiven Aufgaben mit hoher Priorität, deren Fälligkeitsdatum auf nächste Woche gesetzt ist und die 3 oder mehr Sprint-Punkte haben.
5. Klicke auf + Filter hinzufügen und wähle dann einen anderen Operator aus dem Und/Oder-Umschalter.

   

   Filterbeispiel:
   • Oder, Abhängigkeit, Wartet auf
   • Filtert alle nicht gestarteten oder aktiven Aufgaben mit hoher Priorität, deren Fälligkeitsdatum auf nächste Woche gesetzt ist, die 3 oder mehr Sprint-Punkte haben und eine „Wartet auf"-Abhängigkeit besitzen.

ClickUp KI zum Erstellen von Filtern verwenden

Beschreibe die Aufgaben, die du sehen möchtest, in einfachen Worten und lass ClickUp KI die Filter für dich erstellen.

So verwendest du ClickUp KI zum Erstellen von Filtern:

1. Klicke in einer Aufgabenansicht auf die Schaltfläche Filter unterhalb der Ansichtsleiste.
2. Klicke oben im Filter-Modal auf das Feld KI bitten, Filter zu erstellen … und beschreibe die Aufgaben, die du sehen möchtest. Zum Beispiel: tasks with both the design and launch tags, or urgent priority tasks.
3. Klicke auf das Symbol Senden.

ClickUp KI fügt die Filter zum Filter-Modal hinzu. Du kannst von der KI erstellte Filter genauso bearbeiten oder löschen wie jeden anderen Filter. Klicke auf Rückgängig rechts neben dem Feld, um zu deinen vorherigen Filtern zurückzukehren.

ClickUp KI kann Filter für Felder wie Status, Priorität, zugewiesene Person, Tags, Erstellt von und Archiviert erstellen. Verwende Wörter wie und, oder, beide und beliebig, um Filtergruppen zu erstellen. Wenn ein Teil deiner Anfrage nichts in der Ansicht findet, wird dieser Teil übersprungen.

Verfügbare Filter

Für jeden Filter oder jede Filtergruppe, die du hinzufügst, stehen dieselben Filteroptionen zur Verfügung. Die Optionen variieren je nach Plan.

Die folgenden Filter sind für jeden Plan verfügbar und erfordern keine ClickApp.

• Zugewiesene Personen: Zeige Aufgaben an, die einer bestimmten Person oder einem Team in deinem Workspace zugewiesen sind. Du kannst auch eine Ich-Modus-Ansicht erstellen, um nach Aufgaben zu filtern, die der aktuell angemeldeten Person zugewiesen sind.
• Zugewiesene Kommentare: Zeige Aufgaben mit oder ohne zugewiesene Kommentare an.
• Archiviert: Wähle aus, ob archivierte Aufgaben angezeigt werden sollen.
• Erstellt von: Zeige Aufgaben an, die von einer bestimmten Person erstellt wurden.
• Benutzerdefinierte Felder: Filtere nach einem benutzerdefinierten Aufgabenfeld, das für deinen Workspace erstellt wurde.
• Abhängigkeiten: Filtere Aufgaben, die auf andere warten oder andere blockieren. Verwende diesen Filter auch, um Aufgaben mit oder ohne Abhängigkeiten zu finden.
• Dauer: Filtere Aufgaben anhand ihrer Dauer.
• Speicherort/Liste: Wähle nur die Spaces, Ordner, Unterordner oder Listen aus, die du sehen möchtest.
• Priorität: Blendet Aufgaben aus, die keine sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
• Wiederkehrend: Zeige wiederkehrende Aufgaben oder Aufgaben an, die nicht wiederkehrend sind.
• Status: Zeige Aufgaben in einem bestimmten Erledigungsstand an.
• Status ist geschlossen: Zeige nur Aufgaben mit einem geschlossenen Status an.
• Tags: Stelle deinen Filter so ein, dass er bestimmte Tags findet, oder filtere nach Aufgaben ohne Tags.
• Aufgabentyp: Zeige nur Aufgaben eines bestimmten Typs an.
• Erfasste Zeit: Sieh, welche Aufgaben Zeitprotokolle enthalten und welche nicht. Du kannst auch einen Wert für „Größer als", „Kleiner als" oder „Gleich" festlegen.
• Zeitschätzungen: Zeige Aufgaben an, für die eine Schätzung vorliegt. Du kannst auch einen Wert für „Größer als", „Kleiner als" oder „Gleich" festlegen.
• Follower: Filtere nach den Personen, die die Aufgabe beobachten.
• Benutzerdefinierte Beziehungen: Filtere Aufgaben nach einer bestimmten benutzerdefinierten Beziehung.

Bestimmte Filter erfordern aktivierte ClickApps. Für bestimmte Pläne gelten Nutzungslimits für diese ClickApps.

• Sprint-Punkte: Zeige Aufgaben mit oder ohne Sprint-Punkte an, oder passe den Filter an, um schnelle Erfolge oder umfangreiche Aufgaben anzuzeigen, die aufgeteilt werden müssen.

Datumsfilter

Alle Datumsfilter verwenden dieselben Einstellungen. Einige bieten eine feste Auswahl, wie Heute oder Diese Woche. Andere ermöglichen die Auswahl eines Datumsbereichs, wie Vor Datum oder Datumsbereich.

1. Wähle im Modal Filter einen der folgenden Datumsfilter aus dem Dropdownmenü Filter auswählen:
   • Abschlussdatum: Filtere danach, wann der Status auf geschlossen gesetzt wurde.
   • Erstellungsdatum: Zeige Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt wurden.
   • Erledigungsdatum: Filtere danach, wann der Status auf Erledigt gesetzt wurde.
   • Aktualisierungsdatum: Zeige Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums aktualisiert wurden.
   • Fälligkeitsdatum: Zeige Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums fällig sind. Speichere die Ansicht, um bevorstehende Aufgaben dynamisch zu filtern, ohne die Ansicht manuell aktualisieren zu müssen.
   • Startdatum: Zeige Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums gestartet wurden.
2. Klicke auf die Schaltfläche Datum auswählen.
3. Navigiere im Kalender mithilfe der Optionen auf der linken Seite des Modals.
4. Wähle ein Datum aus dem Kalender aus.
5. Klicke auf Schließen.