Zapier ermöglicht Ihnen die Verbindung von ClickUp mit Tausenden beliebter Apps, sodass Sie Ihre Workflows automatisieren können, ohne Code verwenden zu müssen. Verwenden Sie ClickUp als Auslöser oder Aktion in Zaps, um Ihre Arbeit mit anderen Apps zu verknüpfen.
Was du wissen musst
- Ein Zapier -Konto.
- Die Zapier-Integration ist in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
- Nur Eigentümer und Administratoren des Workspaces können Integrationen verwalten.
- Gäste können die Zapier-Integration nicht verwenden.
Richte die Zapier-Integration ein
Um die Zapier-Integration einzurichten:
- Öffnen Sie aus ClickUp das App-Center.
- Suchen Sie nach Zapier und klicken Sie auf Installieren.
- Erstellen Sie ein Konto oder melden Sie sich an.
- Erstelle einen Zap mit ClickUp als Auslöser oder Aktion.
Space-, Ordner- und Listen-IDs
Sie können ClickUp-Auslöser, Aktionen verwenden und Aufgaben über Zapier finden.
Einige Auslöser und Aktionen erfordern möglicherweise, dass Sie die Space-ID, den Ordner oder die Listen-ID angeben.
Diese IDs funktionieren genau wie Aufgaben-IDs, um einen eindeutigen Ort in Ihrem Workspace zu identifizieren und können über die ClickUp API verwendet werden, um Ihre Workspace-Hierarchie zu erkunden.
ClickUp-Auslöser
Auslöser werden verwendet, um einen Zap zu starten. Die folgenden Aktionen in ClickUp sind als Auslöser verfügbar:
-
Wenn sich eine Aufgabe ändert.
- Dazu gehören Status, hinzugefügte Mitarbeiter, Prioritäten, hinzugefügte Tags und benutzerdefinierte Felder.
- Wenn eine neue Aufgabe erstellt wird.
- Wenn eine neue Liste erstellt wird.
- Wenn ein neuer Ordner erstellt wird.
- Wenn ein neuer Zeiteintrag erstellt wird.
- Wenn ein neuer Kommentar zu einer Aufgabe hinzugefügt wird.
- Wenn eine neue Reaktion zu einer Chat -Nachricht hinzugefügt wird.
- Wenn eine neue Nachricht in einem Chat gesendet wird.
Du kannst zum Beispiel einen Auslöser einstellen, um benutzerdefinierte Felder an einem bestimmten Speicherort deines Workspace zu verändern. Du kannst das Wert-Feld leer lassen, um den Auslöser bei jeder Veränderung des benutzerdefinierten Feldes auszulösen, oder einen bestimmten Wert für das benutzerdefinierte Feld einstellen, um den Auslöser zu bestimmen.
ClickUp-Aktionen
Wenn ein Ereignis einen Zap auslöst, können Sie eine oder mehrere Aktionen in ClickUp konfigurieren:
| Aktion | Beschreibung |
| Aufgabe archivieren oder löschen | Archiviere oder lösche eine Aufgabe. |
| Aufgabe erstellen | Erstellen Sie eine neue Aufgabe. |
| Liste erstellen | Neue Liste erstellen. |
| Ordner erstellen | Erstellen Sie einen neuen Ordner. |
| Space erstellen | Einen neuen Space erstellen. |
| Kommentiere eine Aufgabe | Fügen Sie einer Aufgabe einen Kommentar hinzu. |
| Anhang hinzufügen | Eine Datei anhängen an eine Aufgabe. |
| Neue Checkliste | Fügen Sie einer Aufgabe eine Checkliste hinzu. |
| Erfasste Zeit | Fügen Sie einer Aufgabe erfasste Zeit hinzu. |
| Unteraufgabe erstellen | Erstellen Sie eine neue Unteraufgabe. |
| Aufgabe aktualisieren | Aktualisiere einen Status, füge Tags hinzu oder entferne sie, verändere die Priorität, aktualisiere benutzerdefinierte Felder und vieles mehr. |
| Benutzer nach Name oder E-Mail finden | Suchen Sie in Ihrem Workspace nach einem Benutzer anhand von Namen oder E-Mail-Adresse. |
| Aufgabe nach benutzerdefinierten Feldern finden |
Suchen Sie in Ihrem Workspace nach einer Aufgabe anhand Benutzerdefinierter Felder. |
| Aufgabe nach ID finden |
Suchen Sie in Ihrem Workspace nach einer Aufgabe anhand der Aufgaben-ID. |
| Finden Sie benutzerdefinierte Felder |
Suchen Sie nach benutzerdefinierten Feldern in Ihrem Workspace. |
| Erstellen Sie einen neuen Typ für ein benutzerdefiniertes Feld |
Erstellen Sie einen neuen benutzerdefinierten Feldtyp. |
| Listen Sie alle Aufgaben nach benutzerdefiniertem Feld auf |
Listen Sie Aufgaben in Ihrem Workspace nach benutzerdefiniertem Feldtyp auf. |
| Aktualisieren Sie einen benutzerdefinierten Feldwert |
Aktualisieren Sie einen benutzerdefinierten Feldwert. |
| Aufgabe archivieren oder löschen |
Eine Aufgabe archivieren oder löschen. |
| Space erstellen |
Einen neuen Space erstellen. |
| Finde die neueste Aufgabe |
Nach der neuesten Aufgabe anhand eines benutzerdefinierten Feldes suchen. |
| Finde eine Liste aller Aufgaben |
Alle Aufgaben anzeigen, die den Kriterien des benutzerdefinierten Feldes entsprechen. |
|
Sende Chat-Nachricht an den Kanal. |
Sende eine Nachricht in einem Chat. Du kannst zwischen regulären Nachrichten und Beiträgen wählen. |
|
Direktnachricht senden |
Sende jemandem eine Direktnachricht. |
Kombinieren Sie eine Finde Aufgabe -Aktion mit der Aufgabe aktualisieren -Aktion, um bestehende Aufgaben in Ihrem Workspace zu aktualisieren.
Unterstützte benutzerdefinierte Felder
Im Folgenden sind die Typen der benutzerdefinierten Felder aufgeführt, die du in Auslösern und Aktionen verwenden kannst:
| Typ | Beschreibung | Beispiel | Kriterien |
| Kontrollkästchen | Ein Kontrollkästchen für Wahr oder Falsch. | Überprüfung erforderlich |
• Gleich wie • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt |
| Datum | Ein benutzerdefiniertes Datum und eine Uhrzeit (formatiert wie andere Daten in ClickUp). |
Heute 31.12.2022 31.12.2022 13:00 Uhr |
• Größer als oder gleich • Größer als - Weniger als oder gleich • Weniger als • Gleichwertig zu • Ist nicht • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt |
| Dropdownmenü |
Eine Reihe von Optionen in einem Menü. |
Wöchentlich Monatlich Quartalsweise Jährlich |
• Gleich wie • Ist nicht • Ist nicht festgelegt • Ist festgelegt |
| Eine formatierte E-Mail-Adresse. | user@company.com |
• Enthält - Endet mit • Gleichwertig zu • Beginnt mit • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt |
|
| Dateien | Lade Dateien von deinem Gerät oder einem Cloud-Speicher hoch. | Profilbild.png |
• Ist nicht festgelegt • Ist festgelegt |
|
Formel Dieses benutzerdefinierte Feld ist nur für die Aktion "Neuen benutzerdefinierten Feldtyp erstellen" verfügbar. |
Berechnungen zwischen Feldern einer Aufgabe mit einfachen und fortgeschrittenen Formeln durchführen. |
Budget - Kosten = Gewinn |
N / A |
| Bezeichnungen |
Eine flexible Liste von Optionen, ähnlich wie Tags. Sie können bis zu 500 Optionen verwenden. |
Kunden gemeldeter Fehler Intern gemeldeter Fehler Von QA gemeldeter Fehler |
• Ist (alles) • Ist (irgendein) - Ist nicht (alles) • Ist nicht (irgendein) • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt • Alle |
|
Standort Dieses benutzerdefinierte Feld ist nur für die Aktion "Neuen benutzerdefinierten Feldtyp erstellen" verfügbar. |
Eine formatierte Adresse basierend auf Google Maps. Verwenden Sie dieses Feld mit Kartenansicht! |
123 Hauptstraße, Heimatstadt, CA, USA |
N / A |
| Geld | Ein formatierter Geldbetrag in beliebiger Währung. |
$123.45 R$12.345,00 |
• Größer als oder gleich • Größer als - Weniger als oder gleich • Weniger als • Gleichwertig zu • Ist nicht • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt |
| Zahl | Ein formatierter numerischer Wert. | 1,234,567.89 |
• Größer als oder gleich • Größer als - Weniger als oder gleich • Weniger als • Gleichwertig zu • Ist nicht • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt |
| Personen | Wählen Sie Personen und Teams. Gäste können nur Benutzer aus Standorten sehen, die mit ihnen geteilt wurden. |
Sam Buchhaltungsteam |
• Ist (alles) • Ist (irgendein) - Ist nicht (alles) • Ist nicht (irgendein) • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt • Alle |
| Telefonnummer |
Eine formatierte Telefonnummer mit Länder- und Ortsvorwahl. Klicken Sie auf das Flaggen-Symbol, um den Ländercode für jede Telefonnummer festzulegen! |
+1 (212) 555 1234 +61 0412 345 678 |
• Enthält - Endet mit • Gleichwertig zu • Beginnt mit • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt |
| Fortschritt (manuell) | Eine manuell eingestellte Fortschrittsanzeige. | 10/100 |
• Größer als oder gleich • Größer als - Weniger als oder gleich • Weniger als • Gleichwertig zu • Ist nicht • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt |
| Bewertung | Verwenden Sie Emojis, um Elemente auf einer numerischen Skala zu bewerten. | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ |
• Größer als oder gleich • Größer als - Weniger als oder gleich • Weniger als • Gleichwertig zu • Ist nicht • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt |
| Aufgaben | Aufgaben, die ohne Beziehungen miteinander verknüpft sind. | Aufgabe A |
• Ist (alles) • Ist (irgendein) - Ist nicht (alles) • Ist nicht (irgendein) • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt • Alle |
| Text |
Geben Sie eine einzelne Zeile mit Nur-Text ein. Textbenutzerfelder sind automatisch mittig ausgerichtet. |
Nutzen Sie ClickUp, um einen Tag pro Woche zu sparen! |
• Enthält - Endet mit • Gleichwertig zu • Beginnt mit • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt |
| Textbereich (langer Text) |
Geben Sie einen Absatz mit reinem Text ein. Sie können in diesem benutzerdefinierten Feld Rich-Text-Formatierung verwenden. Sie können dieses Feld in ein KI-benutzerdefiniertes Feld umwandeln. |
ClickUp ist die leistungsfähigste und flexibelste Produktivitäts- und Projektmanagementsoftware auf dem Markt! |
• Enthält - Endet mit • Gleichwertig zu • Beginnt mit • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt |
| Website | Erfassen Sie die URL einer beliebigen Webseite. | https://clickup.com |
• Enthält - Endet mit • Gleichwertig zu • Beginnt mit • Ist festgelegt • Ist nicht festgelegt |
Aufgaben mit Zapier finden
Verwende die Aktion Aufgabe finden, um eine Aufgabe in deinem Workspace basierend auf übereinstimmenden benutzerdefinierten Feldern auszuwählen. Wenn mehrere Aufgaben die Kriterien erfüllen, wird nur die zuletzt erstellte Aufgabe ausgewählt.
Sie können dynamische Felder aus der App, die Sie über Zapier integrieren, als Auslöser verwenden.
Über die Aktion Aufgabe finden:
- Wähle den Space, den Ordner und die Liste aus, in denen deine ClickUp Aufgabe existiert.
- Legen Sie die Werte der benutzerdefinierten Felder fest, nach denen gefiltert werden soll.
- Stelle die Einstellung der Zapier-Aktion fertig.
Sobald Sie eine Aufgabe gefunden haben, können Sie sie mit zusätzlichen Aktionen aktualisieren.
In Zapier werden die Werte des benutzerdefinierten Feldes für das Datum als Unix/Epoc-Werte angezeigt. Sie können externe Websites wie https://www.epochconverter.com/ verwenden, um diese Werte in lesbare Daten umzuwandeln.
Um die Aufgabe zu aktualisieren, die Sie mit einer anderen Zapier-Aktion gefunden haben:
- Wählen Sie im neuen Schritt das Aufgabenfeld aus.
- Klicke auf Benutzerdefiniert.
- Wählen Sie die Aktion Aufgabe finden .
- Wählen Sie das ID -Feld, das die Aufgaben-ID enthält.
- Stelle die Einstellung der Zapier-Aktion fertig.
Aktualisieren Sie benutzerdefinierte Felder mit Zapier
Sie können benutzerdefinierte Felder mit den folgenden Zapier-Aktionen festlegen oder aktualisieren:
- Aufgabe erstellen
- Aufgabe aktualisieren
- Unteraufgabe erstellen
Um die benutzerdefinierten Felder einzustellen oder zu aktualisieren, musst du den Space, den Ordner und die Liste auswählen, in denen sich deine Aufgabe befindet.
Sie können dynamische Felder aus der App, die Sie über Zapier integrieren, als Auslöser verwenden. Die dynamischen Felder, die Sie verwenden können, variieren je nach der App, mit der Sie integrieren, und Ihren Daten, die den Anforderungen an den benutzerdefinierten Feldtyp in ClickUp entsprechen.
Zum Beispiel können Sie einen Zap erstellen, der ein benutzerdefiniertes Feld in ClickUp mit Daten aus einer Google Tabellen-Zeile füllt.
Verwenden Sie Zapier-Vorlagen
Zapier hat Vorlagen erstellt, um ClickUp mit mehreren beliebten Apps zu integrieren, einschließlich Google Kalender, Google Tabellen, Gmail, Bitbucket und GitLab.
Probleme bei der Zapier-Integration beheben
Wenn du Probleme mit der Integration hast, versuche, die App zu trennen und erneut zu verbinden.