Optimiere die Zusammenarbeit, indem du Aktualisierungen zwischen ClickUp und Google Drive automatisierst. Sobald du die Google-Drive-Integration eingerichtet hast, kannst du Google-Drive-Automatisierungen erstellen, um wiederkehrende manuelle Arbeit zu reduzieren.
Du kannst zum Beispiel automatisch einen Aufgabenkommentar posten lassen, wenn eine Datei in einem freigegebenen Google-Drive-Ordner aktualisiert wird.
Was du benötigst
- Eine persönliche Google-Drive-Verbindung muss eingerichtet sein, bevor du Google-Drive-Automatisierungen verwenden kannst.
- Die Automatisierungs-ClickApp muss von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden.
- Automatisierungs-Integrationen sind im Business-Plan und höher verfügbar.
- Die Nutzung von Automatisierungen variiert je nach Plan.
- Gäste können keine Automatisierungen einrichten.
Google-Drive-Automatisierung erstellen
Um eine Google-Drive-Automatisierung zu erstellen, gehe in einer Liste, einem Ordner oder einem Space wie folgt vor:
- Klicke oben rechts auf das Roboter-Symbol.
- Klicke auf Automatisierung erstellen.
- Wähle einen Google-Drive-Trigger oder eine Google-Drive-Aktion aus, oder wähle eine Google-Drive-Automatisierungsvorlage, indem du in der linken Seitenleiste auf Google Drive klickst.
- Konfiguriere Trigger, Bedingungen und Aktionen.
- Klicke auf Erstellen.
Google-Drive-Trigger
Es gibt zwei Google-Drive-Automatisierungs-Trigger:
- Neue Datei erstellt
- Neuer Ordner erstellt
Beim Einrichten eines dieser Trigger musst du zwei Optionen auswählen:
| Option | Beschreibung | Erforderlich? |
| Konto | Wähle ein Google-Drive-Konto aus. Für Google-Drive-Automatisierungen werden nur persönliche Verbindungen unterstützt. |
Ja |
| Übergeordneter Ordner | Wähle den Ordner aus, in dem nach neuen Dateien gesucht werden soll. | Nein |
Google-Drive-Aktionen
Es gibt zwei Google-Drive-Automatisierungsaktionen:
- Ordner erstellen
- Dokument erstellen
Jede Aktion hat unterschiedliche Anpassungsoptionen.
Ordner erstellen
Für die Aktion „Ordner erstellen" stehen folgende Optionen zur Verfügung:
| Option | Beschreibung | Erforderlich? |
| Konto | Wähle ein Google-Drive-Konto aus. | Ja |
| Übergeordneter Ordner | Wähle den Ordner aus, in dem neue Ordner erstellt werden sollen. | Nein |
| Ordnername | Der Name deines Ordners. Du kannst dynamische ClickUp-Felder im Namen verwenden. | Ja |
| Doppelte Ordnernamen zulassen? | Lege fest, ob Ordner mit doppelten Namen erstellt werden dürfen oder nicht. | Nein |
Dokument erstellen
Für die Aktion „Dokument erstellen" stehen folgende Optionen zur Verfügung:
| Option | Beschreibung | Erforderlich? |
| Konto | Wähle ein Google-Drive-Konto aus. | Ja |
| Übergeordneter Ordner | Wähle den Ordner aus, in dem neue Dokumente erstellt werden sollen. | Nein |
| Dokumentname | Der Name deines Dokuments. Du kannst dynamische ClickUp-Felder im Namen verwenden. | Ja |
| Dateiinhalt | Der Inhalt deines Dokuments. Du kannst dynamische ClickUp-Felder im Inhalt verwenden. | Nein |
Wenn du deinen neu erstellten Ordner oder dein neu erstelltes Dokument nicht findest, prüfe, ob du Bearbeitungszugriff auf den ausgewählten Google-Drive-Ordner hast und ob er in Google Drive verschoben oder gelöscht wurde.
Google-Drive-Automatisierungen werden nicht ausgelöst
Wenn deine Google-Drive-Automatisierung nicht wie vorgesehen ausgelöst wird, versuche Folgendes:
- Überprüfe, ob die Google-Drive-Verbindung noch aktiv ist. Öffne das App Center und wähle Google Drive aus, um das zu prüfen.
- Stelle sicher, dass du die Berechtigung hast, auf den überwachten Google-Drive-Ordner zuzugreifen, den du ausgewählt hast.