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Notion-Integration

Notion-Seiten und -Datenbanken direkt aus ClickUp in der Vorschau anzeigen und durchsuchen!

Was du brauchst

Verbindungstypen

Welche Funktionen und Befehle verfügbar sind, hängt davon ab, welchen Verbindungstyp du verwendest.

Verbindungstyp Beschreibung Funktionen Befehle
Persönliche Verbindung Verknüpfe dein Notion-Konto mit deinem ClickUp-Benutzerkonto für jeden Workspace, den du erstellt hast oder dem du beigetreten bist. Die Daten in deinem Notion-Konto sind für andere nicht über ClickUp zugänglich. Persönliche Connected Search:
Durchsuche öffentliche und private Seiten sowie Datenbanken aus deinem verbundenen Notion-Konto. Niemand anderes kann Seiten oder Datenbanken über deine persönlichen Verbindungen durchsuchen.
Notion-Link-Vorschauen:
Mit Link-Vorschauen siehst du live synchronisierte Visualisierungen von Links direkt in ClickUp.
App-Panel in der Aufgabenansicht:
Zeige Notion-Links zentral in der Aufgabenansicht an.		 Create New Notion Page: Neue Notion-Seite aus ClickUp erstellen.

Open Notion: Notion in einem neuen Tab öffnen.
Workspace-Verbindung Der Workspace-Eigentümer oder Admins können Notion als Workspace-Verbindung aktivieren.
Nutze diese Verbindung, um allen Zugriff auf Connected Search zu geben.		 Workspace Connected Search:
Die Workspace Connected Search ermöglicht es allen Workspace-Mitgliedern, sowohl öffentliche als auch private Seiten und Datenbanken des verbundenen Kontos zu durchsuchen.		 Create New Notion Page: Neue Notion-Seite aus ClickUp erstellen.

Notion-Integration einrichten

Erfahre, wie du die Notion-Integration einrichtest.

Notion-Seiten und -Datenbanken mit Connected Search durchsuchen

Nach der Aktivierung der Integration kannst du Connected Search nutzen, um Notion-Seiten und -Datenbanken in ClickUp zu durchsuchen.

Du kannst Seiten anhand von Schlüsselwörtern aus Titeln oder Inhalten durchsuchen.

Suchergebnisse filtern

Wenn du Notion Connected Search in der KI-Befehlsleiste verwendest, kannst du die Ergebnisse eingrenzen, indem du auf den Filter Seiten oder Datenbanken klickst.

Screenshot, der die Filter für Seiten und Datenbanken hervorhebt.png

Suchergebnisse sortieren

Wenn du Notion Connected Search in der KI-Befehlsleiste verwendest, kannst du die Ergebnisse sortieren, indem du auf Sortierung klickst und eine der folgenden Optionen auswählst:

  • Zuletzt aktualisiert
  • Zuletzt erstellt
  • Im Workspace im Trend
  • Für dich im Trend

Zugriff auf weitere Seiten hinzufügen

Wenn du weitere Seiten für die Suche mit Connected Search verfügbar machen möchtest, geht das über deine Notion-Einstellungen:

  1. Wähle Verbindungen aus.
  2. Klicke rechts neben ClickUp auf das Menü Ellipsis ...
  3. Klicke auf Access select pages.
  4. Wähle neue Seiten aus und klicke auf Update access.

Notion-Link-Vorschauen

Wenn du einen Notion-Link mitten in einem Satz oder in vorhandenem Text einfügst, wird eine Inline-Link-Vorschau angezeigt, über die du für weitere Details fahren kannst.

Wenn du einen Notion-Link in einer neuen Zeile einfügst, kannst du wählen, ob er inline, als Live-Vorschau oder als normale URL angezeigt werden soll.

Link-Vorschauen funktionieren in Aufgabenbeschreibungen, Kommentaren, Dokumenten und Chat-Nachrichten. Um den Typ einer Link-Vorschau manuell zu ändern, fahre darüber und klicke auf das Symbol Ellipsis …

Wenn du den Typ Vorschau auswählst, erzeugen die folgenden Arten von Notion-URLs dynamische Vorschauen:

Seitenvorschauen

Seitenvorschauen enthalten folgende Informationen:

  • Seitenname
  • Teamspace-Name
  • Datum der letzten Aktualisierung

Screenshot einer Seitenvorschau.png

Seiten-Erwähnungen

Seiten-Erwähnungen enthalten den Seitennamen.

Screenshot einer Seiten-Erwähnung.png

Datenbankvorschauen

Datenbankvorschauen enthalten folgende Informationen:

  • Datenbankname
  • Teamspace-Name
  • Datum der letzten Aktualisierung

Screenshot einer Datenbankvorschau.png

Datenbank-Erwähnungen

Datenbank-Erwähnungen enthalten den Datenbanknamen.

Screenshot einer Datenbank-Erwähnung.png

Notion-App-Panel in Aufgaben

Nachdem du deinen ersten Notion-Link in einer Aufgabenbeschreibung oder einem Kommentar eingefügt hast, erscheint ein neues Notion-Symbol in der rechten Seitenleiste deiner Aufgabe. Klicke jederzeit auf dieses Symbol, um alle in der Aufgabe geposteten Notion-Links zu sehen.

Vorschauen werden nach Typ gruppiert. Mit den Symbolen oben rechts kannst du zwischen Raster- und Tabellenlayout wechseln.

Befehle zum Erstellen von Notion-Seiten verwenden

Nutze die Befehle der KI-Befehlsleiste, um neue Notion-Seiten direkt aus ClickUp heraus zu erstellen.

Eine Seite erstellen

So erstellst du eine neue Notion-Seite aus ClickUp:

  1. Öffne die KI-Befehlsleiste:
    • Klicke oben in deinem Workspace auf Suche.
    • Drücke Cmd + K auf dem Mac oder Ctrl + K unter Windows.
  2. Gib Create New Notion Page ein.
  3. Füge einen Titel und ein Emoji hinzu.
    • Optional: Wähle eine übergeordnete Seite aus dem Dropdownmenü aus.
  4. Klicke auf Create.

Notion-Integration trennen

Wenn du die Integration nicht mehr verwenden möchtest, kannst du sie trennen. Nur Admins und Eigentümer können Workspace-Verbindungen trennen.

So trennst du die Verbindung zur Notion-Integration über das App Center:

  1. Suche nach Notion und wähle es aus.
  2. Wähle je nach Verbindungstyp den Tab Persönlich oder Workspace aus.
  3. Klicke neben Verbunden auf das Menü Ellipsis ...
  4. Wähle Trennen aus.
  5. Klicke zur Bestätigung auf Trennen.

Du kannst die Notion-Integration jederzeit wieder zu deinem Workspace hinzufügen.

OAuth-Scopes

ClickUp definiert keine Scopes im Code. Stattdessen werden Berechtigungen vollständig im Notion-OAuth-Modal verwaltet.

Die folgende Tabelle listet alle OAuth-Scopes der Notion-Integration auf, damit du fundierte Sicherheits- und Compliance-Entscheidungen treffen kannst, bevor du die Integration in deinem Workspace aktivierst.

Scope Beschreibung
View pages you select Ermöglicht die Indexierung und Suche von Notion-Inhalten für Link-Vorschauen und Connected Search
Edit pages you select Ermöglicht Aktualisierungen vorhandener Notion-Seiten aus ClickUp mithilfe von Befehlen in der KI-Befehlsleiste.
Create new content Ermöglicht das Erstellen neuer Notion-Seiten direkt aus ClickUp mithilfe von Befehlen in der KI-Befehlsleiste.
View workspace users and their emails Ermöglicht die Zuordnung von Notion-Benutzern zu ClickUp-Benutzern
Vendor permissions Verwendet die in der Notion-Entwicklerkonsole konfigurierten Integrationsfunktionen von Notion.
Der Zugriff ist auf die Inhalte beschränkt, die der autorisierende Benutzer mit der Notion-Integration teilt.