Konsolidiere deine Arbeit in ClickUp. Durchsuche OneDrive-Ordner und -Dokumente.

Die OneDrive-Integration ist für die Pläne Business Plus und Enterprise verfügbar.

Gäste und eingeschränkte Mitglieder können die OneDrive-Integration nicht nutzen.

Wenn du OneDrive-Dateien an Aufgaben anhängen möchtest, lies den Artikel zum OneDrive/SharePoint-Cloud-Speicher.

Verbindungstypen

Welche Funktionen und Befehle verfügbar sind, hängt vom gewählten Verbindungstyp ab.

OneDrive-Integration einrichten

Erfahre, wie du die OneDrive-Integration einrichtest.

OneDrive-Dateien mit Connected Search durchsuchen

Nach der Aktivierung der Integration kannst du die persönliche oder Workspace Connected Search nutzen, um OneDrive-Dateien in ClickUp zu durchsuchen.

KI liest keine Dateiinhalte, die älter als ein Jahr sind. Du kannst zwar nach Dateinamen suchen, die älter als ein Jahr sind, der Inhalt ist über Connected Search jedoch nicht zugänglich.

Connected Search liest bis zu etwa 5 MB pro Datei. Inhalte jenseits dieses Limits werden nicht indiziert – Brain kann daher möglicherweise nur einen Teil einer großen Datei lesen.

Gescannte PDFs oder reine Bild-PDFs haben in Connected Search keinen durchsuchbaren Text. Du kannst Brain bitten, ganze Dateien zu lesen.

Persönliche Connected Search

Alle Dateien aus dem verbundenen OneDrive-Konto, auf die du in OneDrive Zugriff hast, können in ClickUp durchsucht werden. Nur du kannst in ClickUp nach OneDrive-Dateien suchen.

Workspace Connected Search

Alle Dateien in den ausgewählten Speicherorten können von allen Mitgliedern durchsucht werden. Dazu gehören auch private Dateien, die in den von dir für Connected Search ausgewählten Speicherorten gespeichert sind.

Bei der Beantwortung von Fragen kann ClickUp Brain auf indizierte Dateien aus OneDrive verweisen, die über die Workspace Connected Search verbunden sind.

Admins und Eigentümer können die Workspace Connected Search über das App Center einrichten:

1. Suche nach Microsoft OneDrive und wähle es aus.
2. Klicke auf den Tab Workspace.
3. Falls Workspace Connected Search deaktiviert ist, aktiviere sie.
4. Klicke auf das Dropdownmenü Speicherorte auswählen.
5. Wähle die OneDrive-Dateien aus, die andere Mitglieder in deinem ClickUp Workspace durchsuchen können sollen.
6. Klicke auf Speichern.

Alle Dateien in den ausgewählten Speicherorten können nun von allen Mitgliedern durchsucht werden, einschließlich privater Dateien, die in den von dir ausgewählten Speicherorten gespeichert sind.

Folgende OneDrive-Einträge können durchsucht werden:

• Ordner
• Dateien, darunter:
  • PDFs
  • Word-Dokumente
  • Excel-Tabellen
  • PowerPoint-Präsentationen
  • Bilder
  • Videos
  • OneNote-Dateien

Bei Bildern und Videos kann nur der Dateiname durchsucht werden. Der Inhalt wird nicht indiziert.

OneDrive in der KI-Befehlsleiste anpinnen

Filtere Suchergebnisse auf OneDrive-Dateien, indem du OneDrive in der KI-Befehlsleiste anpinnst.

KI verwenden, um OneDrive-Dateien zu durchsuchen

Stelle Fragen zu deinen OneDrive-Dateien oder durchsuche sie mit Brain.

OneDrive-Linkvorschauen

Wenn du einen OneDrive-Link mitten in einen Satz oder in bestehenden Text einfügst, wird eine Inline-Linkvorschau angezeigt, über die du für weitere Details hovern kannst.

Wenn du einen OneDrive-Link in einer neuen Zeile einfügst, kannst du wählen, ob er inline, als Live-Vorschau oder als reguläre URL angezeigt werden soll.

Linkvorschauen funktionieren in Aufgabenbeschreibungen, Kommentaren, Dokumente und Chat-Nachrichten. Um den Typ einer Linkvorschau manuell zu ändern, fahre darüber und klicke auf das Symbol Ellipsis ….

Wenn du den Typ Vorschau auswählst, erzeugen folgende OneDrive-URL-Typen dynamische Vorschauen:

Dateivorschauen

Dateivorschauen können für PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, Bilder, Videos und OneNote-Dateien erstellt werden.

Dateivorschauen enthalten folgende Informationen:

• Miniaturansicht
• Titel
• Dateityp
• Dateigröße
• Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung

Super Agents erlauben, OneDrive zu durchsuchen

Damit ein Super Agent Dateien in deinem verbundenen OneDrive-Konto durchsuchen kann, aktiviere die externe Suche für OneDrive in seinem Profil.

OneDrive-App-Panel in der Aufgabenansicht

Nachdem du deinen ersten OneDrive-Link in eine Aufgabenbeschreibung oder einen Kommentar eingefügt hast, siehst du in der rechten Seitenleiste deiner Aufgabenansicht ein neues OneDrive-Symbol. Du kannst jederzeit auf dieses Symbol klicken, um alle in der Aufgabe geposteten OneDrive-Links zu sehen.

Vorschauen sind nach Typ gruppiert. Über die Symbole oben rechts kannst du zwischen Raster- und Tabellenlayout wechseln.

Befehle verwenden, um OneDrive zu öffnen

Öffne OneDrive direkt aus ClickUp heraus mit einem Befehl:

1. Öffne die KI-Befehlsleiste:
   • Klicke oben in deinem Workspace auf Suche.
   • Drücke auf dem Mac Cmd + K oder auf dem PC Ctrl + K.
2. Gib Open OneDrive ein.
3. Drücke auf dem Mac Return oder auf dem PC Enter.

OneDrive-Integration trennen

Wenn du die Integration nicht mehr verwenden möchtest, kannst du sie trennen. Nur Admins und Eigentümer können Workspace-Verbindungen trennen.

So trennst du die Integration mit OneDrive über das App Center:

1. Suche nach OneDrive und wähle es aus.
2. Wähle je nach Verbindungstyp den Tab Persönlich oder Workspace.
3. Klicke neben Verbunden auf das Menü Ellipsis ....
4. Wähle Trennen aus.
5. Klicke zur Bestätigung auf Trennen.

Du kannst die OneDrive-Integration jederzeit wieder zu deinem Workspace hinzufügen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur OneDrive-Integration.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Integration trenne?

Durch das Trennen der Integration werden deine Daten auf keiner der beiden Plattformen gelöscht. Du verlierst dabei jedoch die Möglichkeit, OneDrive-Linkvorschauen anzuzeigen und in ClickUp nach OneDrive-Dateien zu suchen.

Kann ich Änderungen, die über OneDrive vorgenommen wurden, in ClickUp nachverfolgen?

Ja, Änderungen in OneDrive werden in den ClickUp-Linkvorschauen und in der Connected Search aktualisiert, sodass deine Daten auf beiden Plattformen synchron bleiben.

Kann ich mehrere OneDrive-Konten mit ClickUp verknüpfen?

Nein, jedes ClickUp-Mitglied kann über eine persönliche Verbindung jeweils nur ein OneDrive-Konto gleichzeitig verbinden. Wenn du ClickUp-Workspace-Admin oder -Eigentümer bist, empfehlen wir dir, das OneDrive-Konto deines Unternehmens über den Workspace-Verbindungstyp mit ClickUp zu verbinden und es für alle Mitglieder in deinem ClickUp Workspace zu aktivieren.

Wenn nur ich OneDrive mit ClickUp verbunden habe, was sehen andere Workspace-Mitglieder, wenn ich eine OneDrive-URL in ClickUp poste?

Andere sehen eine leere URL-Vorschau mit der Option, OneDrive mit ClickUp zu verbinden.

Wenn ein ClickUp-Admin OneDrive über eine Workspace-Verbindung verbunden hat, können andere meine privaten Dateien über die Workspace Connected Search finden?

Ja, aber es können nur Dateien gefunden werden, die in den OneDrive-Inhalten gespeichert sind, die der Admin für die Workspace Connected Search ausgewählt hat. Inhalte außerhalb der ausgewählten Speicherorte – einschließlich anderswo gespeicherter persönlicher Dateien – sind über die Workspace-Verbindung nicht durchsuchbar.

Erforderliche Bereiche für Microsoft OneDrive

Um die Microsoft OneDrive-App zu verbinden, muss ein Microsoft-Admin die erforderlichen Bereiche in ClickUp genehmigen.

Wenn die OneDrive-Integration entfernt wird, werden die Bereiche automatisch entfernt.

Du hast zwei Möglichkeiten:

• Bitte eine Kollegin oder einen Kollegen, die bzw. der Microsoft-Admin ist, die OneDrive-App im ClickUp-App Center zu verbinden. Diese Person sieht ein Kontrollkästchen, um die erforderlichen Bereiche für alle zu genehmigen.
• Bitte einen Microsoft-Admin, die folgenden Schritte auszuführen:

1. Öffne Azure.
2. Navigiere zu Unternehmensanwendungen.
3. Suche nach der App mit der Anwendungs-ID 711eaa58-dba0-47dd-935b-d911ec4e0003.
4. Wähle die ClickUp-App aus.
5. Öffne die Seite Sicherheit und wähle Berechtigungen aus.
6. Genehmige die unten aufgeführten erforderlichen Bereiche.

Lies den Microsoft-Artikel zur Verwaltung von Anwendungsberechtigungen oder den Artikel mit Anwendungsinformationen für ClickUp, um mehr zu erfahren.