Lege manuell fest, wie viel Aufwand eine Aufgabe an jedem Tag, jeder Woche oder jedem Monat erfordert, damit deine Workload-Ansicht widerspiegelt, wie die Arbeit tatsächlich ablaufen wird.

Der Aufwand wird in Stunden gespeichert. Um den Aufwand stattdessen als Prozentsatz der Kapazität einer zugewiesenen Person einzugeben, setze die Workload-Einheit auf Zeitschätzungen mit der Option % der Kapazität. ClickUp rechnet den Prozentsatz anhand der Kapazität der Person für den bearbeiteten Zeitraum um und speichert das Ergebnis in Stunden. Beispiel: 25 % einer wöchentlichen Kapazität von 40 Stunden ergibt 10 Stunden für diese Woche.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Täglichen Aufwand bearbeiten

Bearbeite den Aufwand nach Tag in der Workload-Ansicht oder direkt in einer Aufgabe.

In der Workload-Ansicht

Du kannst den Aufwand nach Tag bearbeiten, wenn der Zeitraum Tag ausgewählt ist:

1. Öffne eine Workload-Ansicht und setze den Zeitraum auf Tag.
2. Klicke auf Arbeit nach Tag anpassen. Während du bearbeitest, wird ein Banner eingeblendet.
3. Klicke auf die Aufwandszelle einer Aufgabe für einen beliebigen Tag und gib einen neuen Wert ein, z. B. 2h. Mit der Einheit % der Kapazität gibst du stattdessen einen Prozentsatz ein, z. B. 50%. Die Zelle zeigt den eingegebenen Prozentsatz an.
4. Lass den Schalter Aufgabenaufwand beibehalten eingeschaltet, damit die Gesamtschätzung der Aufgabe konstant bleibt, während die anderen Tage angepasst werden. Schalte ihn aus, wenn sich die Gesamtsumme ändern soll und die eingegebenen Tageswerte erhalten bleiben sollen.
5. Klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu übernehmen.
   • Wenn die Änderung dazu führt, dass eine zugewiesene Person die verbleibende Kapazität innerhalb der aktuellen Aufgabendaten überschreitet, erscheint eine Eingabeaufforderung mit Optionen zum Verlängern des Fälligkeitsdatums, zum Beibehalten der Daten oder zum Abbrechen.

Gespeicherte Zuteilungen richten sich nach den eigenen Daten der Aufgabe und nicht nach dem Arbeitsplan des Workspace. Du kannst daher Aufwand auch an einem arbeitsfreien Tag wie einem Wochenende oder Feiertag eintragen. Aufwand an einem Tag mit 0 Kapazität wird rot angezeigt.

Das Verschieben, Ändern der Größe, das Einplanen aus dem Backlog oder das Entfernen aus dem Zeitplan einer Aufgabe kann die Zuteilung auf den neuen Datumsbereich neu verteilen. Überprüfe daher die Tageswerte einer Aufgabe nach jeder Planänderung. Weitere Informationen findest du unter Aufgaben in der Workload-Ansicht hinzufügen und verwalten.

In einer Aufgabe

So bearbeitest du den täglichen Aufwand direkt in einer Aufgabe:

1. Öffne die Aufgabe und klicke auf das Feld Zeitschätzung.
2. Klicke auf das Symbol mit den drei Linien neben der Schätzung.
3. Klicke auf das Symbol Erweitern neben dem Datumsbereich, um die Stunden pro Tag anzuzeigen.
4. Bearbeite die Stunden für einen beliebigen Tag. Das Feld Zeitschätzung der Aufgabe akzeptiert nur Stunden. Um den Aufwand als Prozentsatz einzugeben, verwende die Workload-Ansicht.
5. Lege mit dem Schalter Aufgabenaufwand beibehalten fest, ob die Gesamtschätzung beim Bearbeiten konstant bleibt oder sich ändert.

Wöchentlichen oder monatlichen Aufwand bearbeiten

Im Zeitraum Woche oder Monat kannst du festlegen, wie viel Aufwand eine Aufgabe in jedem sichtbaren Zeitraum erfordert:

1. Öffne eine Workload-Ansicht und setze den Zeitraum auf Woche oder Monat.
2. Klicke auf Arbeit nach Woche anpassen oder Arbeit nach Monat anpassen. Während du bearbeitest, wird ein Badge Arbeit nach Woche wird angepasst oder Arbeit nach Monat wird angepasst eingeblendet.
3. Klicke auf die Zelle der Aufgabe unter der Wochen- oder Monatsspalte, die du ändern möchtest.
4. Ein Menü Zeitschätzung öffnet sich mit dem bearbeitbaren Wert des jeweiligen Zeitraums.
5. Jede sichtbare Woche und jeder sichtbare Monat zeigt einen eigenen bearbeitbaren Wert neben der Gesamtschätzung der Aufgabe. Bearbeite jeden Zeitraum unabhängig voneinander.

Schalte Aufgabenaufwand beibehalten zuerst aus. Solange der Schalter eingeschaltet ist, passt die Änderung eines Zeitraums die anderen an, damit die Gesamtsumme der Aufgabe konstant bleibt.

1. Gib einen neuen Wert für einen Zeitraum ein und klicke dann auf Speichern.

Kapazitätsprozentsatz und Zeitschätzungen

Bei Verwendung der Einheit % der Kapazität hat jeder sichtbare Zeitraum seinen eigenen Prozentsatz.

Eine Aufgabe kann zum Beispiel in einer Woche 25 % und in der nächsten 50 % verwenden. Diese Prozentsätze werden anhand der Kapazität der zugewiesenen Person für jede Woche umgerechnet. Bei einer wöchentlichen Kapazität von 40 Stunden speichert 25 % also 10 Stunden und 50 % speichert 20 Stunden.

Deine Zeitraumbearbeitungen werden bis zu den täglichen Zuteilungen der Aufgabe heruntergebrochen. Wenn du zum Zeitraum Tag wechselst, siehst du, wie der Aufwand verteilt wurde. Eine mit 25 % gespeicherte Woche zeigt 2 Stunden pro Arbeitstag, eine mit 50 % gespeicherte Woche zeigt 4 Stunden.

Aufgabenbalken bleiben an ihren tatsächlichen Start- und Fälligkeitsdaten und springen nicht an den Anfang oder das Ende einer Woche oder eines Monats.