Ein Kanban-Board organisiert Aufgaben in Spalten, die die Phasen eines Workflows darstellen. Teams nutzen Kanban-Boards, um laufende Arbeit zu visualisieren, Engpässe zu erkennen und Aufgaben vom Start bis zum Abschluss voranzubringen.

In ClickUp bietet die Board-Ansicht ein vollständig anpassbares Kanban-Board, das mit deinen Aufgaben, Automatisierungen und Berichten verbunden ist.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Was ist ein Kanban-Board?

Ein Kanban-Board ist ein visuelles System zur Verwaltung laufender Arbeit. Aufgaben werden als Karten dargestellt und in Spalten organisiert, die die Phasen deines Workflows widerspiegeln – zum Beispiel „Zu erledigen", „In Bearbeitung" und „Erledigt".

Die Grundprinzipien sind:

• Arbeit sichtbar machen
• Begrenzen, wie viel Arbeit gleichzeitig aktiv ist
• Aufgaben reibungslos durch das System bewegen

Es eignet sich besonders für Teams mit kontinuierlichen Workflows, Support-Warteschlangen, Content-Pipelines und jeden Prozess, bei dem Arbeit durch vorhersehbare Phasen fließt. Wenn dein Team sich häufig fragt, woran andere gerade arbeiten, beantwortet ein Kanban-Board diese Frage auf einen Blick.

Ein Kanban-Board in ClickUp erstellen

Jeder Space, Ordner und jede Liste in ClickUp hat standardmäßig bereits eine Board-Ansicht. So fügst du eine neue hinzu:

1. Öffne den Bereich, in dem du das Board erstellen möchtest.
2. Klicke in der Ansichtenleiste oben auf + Ansicht.
3. Wähle Board aus. Die Ansicht wird erstellt.
   • Optional: Benenne die Ansicht um oder passe sie in der rechten Seitenleiste an. Du kannst Kartengröße, sichtbare Felder und mehr konfigurieren.

Deine Kanban-Spalten anpassen

Spalten stellen standardmäßig deine Aufgaben-Status dar, sodass jeder Status im Space, Ordner oder in der Liste zu einer eigenen Spalte wird.

Um Status hinzuzufügen oder zu bearbeiten, öffne das Status-Menü für diesen Bereich und lege die Phasen fest, die zu deinem Workflow passen. Ein typisches Setup umfasst Backlog, In Bearbeitung, Im Review und Erledigt.

So gruppierst du Spalten nach etwas anderem als dem Status:

1. Klicke oben links auf Status.
2. Klicke auf Gruppieren und wähle ein anderes Feld aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
   • Zugewiesene Person, um die Aufgaben jeder Person als eigene Spalte anzuzeigen
   • Priorität, um nach Dringlichkeit zu gruppieren
   • Tags, um nach deinen erstellten Tags zu gruppieren
   • Fälligkeitsdatum, um nach Fälligkeitsdatum zu gruppieren
   • Aufgabentyp, um nach deinen benutzerdefinierten Aufgabentypen zu gruppieren
   • Benutzerdefinierte Felder, z. B. ein Dropdown-Menü mit Kundennamen oder ein Projekttyp-Label

Dein Board anpassen und organisieren

Es gibt drei zentrale Möglichkeiten, die Darstellung von Aufgaben auf deinem Board zu steuern:

• Untergruppen
• Kartenlayout
• Anzeige von Unteraufgaben

Diese lassen sich im Einstellungsmenü konfigurieren.

Untergruppen erstellen

Untergruppen fügen horizontale Zeilen neben deinen vertikalen Spalten ein und verwandeln das Board in ein Raster. Spalten nach Status und Zeilen nach Zugewiesener Person ermöglichen es dir zum Beispiel, die Arbeit jeder Person über alle Phasen hinweg auf einen Blick zu sehen.

So aktivierst du eine Untergruppe:

1. Klicke oben rechts auf das Symbol Einstellungen.
2. Klicke auf Gruppieren und wähle Untergruppe hinzufügen aus.
3. Wähle ein Feld aus.

Kartenlayouts bearbeiten

Lege fest, was auf jeder Aufgabenkarte angezeigt wird, ohne die Aufgabe zu öffnen.

So bearbeitest du das Kartenlayout:

1. Klicke oben rechts auf das Symbol Einstellungen.
2. Klicke auf Felder.
3. Aktiviere die Felder, die du anzeigen möchtest.

Halte Karten übersichtlich. Zu viele Felder auf einmal verlangsamen das schnelle Erfassen.

Unteraufgaben anzeigen

So zeigst du Unteraufgaben als einzelne Karten an:

1. Klicke oben rechts auf das Symbol Einstellungen.
2. Wähle Unteraufgaben aus.
3. Wähle Getrennt aus.
4. Jede Unteraufgabe wird dann in einer eigenen Spalte angezeigt, unabhängig von der übergeordneten Aufgabe.

Deinen Kanban-Workflow automatisieren

Automatisierungen reduzieren manuelle Schritte, die die Arbeit ausbremsen. ClickUp-Automatisierungen bestehen aus drei Elementen:

• Ein Auslöser, der die Automatisierung startet
• Optionale Bedingungen
• Eine oder mehrere Aktionen

Erfahre, wie du eine Automatisierung erstellst. Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle.

Hier sind einige Automatisierungen, die wir für Kanban-Boards empfehlen:

Wenn du noch kein ClickUp-Konto hast, kannst du kostenlos loslegen. Die Board-Ansicht ist in jedem Plan verfügbar, einschließlich Free Forever.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Kanban-Boards.

Was ist der Unterschied zwischen einem Kanban-Board und einem Scrum-Board?

Ein Kanban-Board verwaltet kontinuierliche Abläufe ohne feste Zeiträume. Ein Scrum-Board arbeitet innerhalb eines Sprints – einem festen Zeitrahmen, in dem eine Reihe von Aufgaben abgeschlossen sein muss, bevor das Board zurückgesetzt wird. Die Board-Ansicht von ClickUp unterstützt beide Ansätze. Die Sprints-Funktion ergänzt die Zeitrahmenstruktur, die Scrum voraussetzt.

Kann ich ein Kanban-Board für die persönliche Aufgabenverwaltung nutzen?

Ja. Die Board-Ansicht funktioniert auf jeder Ebene deines Workspace, auch für eine einzelne persönliche Liste. Ein Setup mit zwei oder drei Spalten und einfachen Status reicht für die individuelle Nachverfolgung völlig aus. Um die Ansicht nur für dich sichtbar zu halten, aktiviere beim Erstellen das Kontrollkästchen Private Ansicht.

Wie viele Spalten sollte ein Kanban-Board haben?

Starte mit drei bis fünf. Die meisten Teams nutzen die Status „Zu erledigen", „In Bearbeitung" und „Erledigt" und fügen weitere Spalten hinzu, wenn der Workflow es erfordert. Als bewährte Vorgehensweise gilt: Füge eine neue Phase nur dann hinzu, wenn in deinem Prozess ein echter Übergabe- oder Warteschritt existiert.