Der Engagement Kickoff Summarizer hilft Teams dabei, Kickoff-Details aus aktuellen Besprechungsnotizen schnell zu konsolidieren und Zeitplan, Umfang und Rollen direkt in der Kundenaufgabe zu klären.

Dieser Services Super Agent ist Teil unseres ClickUp Accelerator-Pakets. ClickUp Accelerator ist ein abteilungsorientiertes Angebot, das Teams dabei unterstützt, schnell einzusteigen, zügig voranzukommen und effizienter zu arbeiten.

Wenn du ClickUp Accelerator erwerben möchtest oder Fragen dazu hast, wende dich an deinen Account Executive oder an sales@clickup.com.

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Den Agent verwenden

Wenn du den Agent an dem Speicherort kontaktierst, der die Besprechungsnotizen enthält, nutzt er diesen Kontext.

Du kannst außerdem:

• dem Agent eine Direktnachricht mit den Besprechungsnotizen schicken.
• den Agent in einer Chat-Kanal-Nachricht oder einem Aufgabenkommentar mit den Besprechungsnotizen @erwähnen.
• den Agent einer Aufgabe zuweisen.
  • Wenn dem Agent die benötigten Informationen nicht vorliegen, versucht er, sie selbst zu finden.
  • Kann er sie nicht finden, hinterlässt er einen Kommentar und fragt danach.

Die Datenquellen des Agents

Das sind die Speicherorte, an denen der Agent nach den Informationen sucht, die er für seine Arbeit braucht:

Wenn der Agent in einer Aufgabe ausgelöst wird, ermittelt er, ob es sich um eine Kundenaufgabe oder eine Besprechungsaufgabe handelt.

Handelt es sich um eine Kundenaufgabe, verwendet der Agent:

• Die Beschreibung, Unteraufgaben, Kommentare und Anhänge der Aufgabe
• Verknüpfte Aufgaben oder Dokumente innerhalb desselben Ordners oder Space
• Aufgaben, Dokumente oder Anhänge, die Schlüsselwörter wie „meeting", „kickoff" oder „call" enthalten
• Alle vom KI-Notetaker erstellten Dokumente

Handelt es sich um eine Besprechungsaufgabe, durchsucht der Agent den Workspace nach einer Kundenaufgabe.

• Wenn der Agent die Besprechungsnotizen nicht finden kann, hinterlässt er einen Aufgabenkommentar und fragt danach.

Die Antwort des Agents

Der Agent antwortet dort, wo er ausgelöst wurde, und verwendet dabei diese Vorlage:

• Allgemeine Zusammenfassung
• Zeitplan
• Umfang
• Wichtige Rollen