Verwende Google Kalender-Automatisierungen, um Google Kalender-Ereignisse zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen oder andere Aktionen in ClickUp auszulösen.
Die Google Kalender-Integration muss eingerichtet sein, bevor du Google Kalender-Automatisierungen verwenden kannst.
Die Automatisierung ClickApp muss von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden.
Du kannst Google Kalender-Automatisierungen auf jedem Plan ausprobieren.
Die unbegrenzte Nutzung von Google Kalender-Automatisierungen ist ab dem Business Plan verfügbar.
Gäste können keine Automatisierungen einrichten.
Eine Google Kalender-Automatisierung erstellen
So erstellst du eine Google-Automatisierung aus einer Liste, einem Ordner, einem Unterordner oder einem Space:
- Klicke oben rechts auf das Roboter-Symbol.
- Klicke auf Automatisierung erstellen:
- Wähle einen Google Kalender-Trigger oder eine Aktion aus.
- Oder klicke in der linken Seitenleiste auf Google Kalender und wähle eine Automatisierungsvorlage aus.
- Konfiguriere Trigger, Bedingungen und Aktionen.
- Klicke beim Google Kalender-Trigger oder der Aktion auf das Dropdown-Menü Konto.
- Wähle dein Google-Konto aus oder verbinde es.
- Klicke auf Erstellen.
Google Kalender-Trigger
Es gibt zwei Google Kalender-Automatisierungs-Trigger:
- Ereignis erstellt oder aktualisiert: Löst die ausgewählte Automatisierungsaktion aus, wenn ein Kalenderereignis erstellt oder aktualisiert wird.
- Ereignis abgesagt: Löst die ausgewählte Automatisierungsaktion aus, wenn ein Kalenderereignis abgesagt wird.
Jeder Trigger hat zwei Felder, die du ausfüllen musst:
| Trigger-Feld | Beschreibung |
| Konto | Wähle ein Konto aus. |
| Kalender | Wähle einen Kalender aus. |
Verfügbare Aktionen in ClickUp
Bei Verwendung eines Google Kalender-Triggers stehen mehrere Aktionen zur Verfügung:
- Super Agents
- Beliebige Aktion mit KI ausführen
- Liste erstellen
- Aufgabe erstellen
Google Kalender-Aktionen
Jede Google Kalender-Automatisierungsaktion bietet unterschiedliche Anpassungsoptionen.
Ereignis erstellen
Die folgenden Optionen sind für die Aktion „Ereignis erstellen" verfügbar:
| Aktionsoption | Beschreibung | Erforderlich? |
| Kalender | Wähle einen Kalender aus. | Ja |
| Titel | Der Name des Ereignisses. Du kannst dynamische ClickUp-Felder im Titel verwenden. | Ja |
| Beschreibung | Die Beschreibung des Ereignisses. Du kannst dynamische ClickUp-Felder im Titel verwenden. | Nein |
| Standort | Der Ort, an dem das Ereignis stattfindet. Du kannst dynamische ClickUp-Felder im Titel verwenden. | Nein |
| Konferenz hinzufügen | Füge dem Ereignis ein Google Hangout hinzu. Google Hangout ist die einzige derzeit unterstützte Videokonferenzlösung und muss in deinem Konto aktiviert sein. Wenn Google Hangout deaktiviert ist, wird dieses Feld ignoriert. |
Nein |
| Startdatum | Wähle ein Startdatum für das Ereignis. Wenn kein Startdatum festgelegt ist, wird das aktuelle Datum verwendet. |
Ja |
| Startzeit | Wähle eine Startzeit für das Ereignis. | Ja |
| Enddatum | Wähle ein Enddatum für das Ereignis. | Ja |
| Endzeit | Wähle eine Endzeit für das Ereignis. | Ja |
| Ganztägiges Ereignis | Legt die Dauer des Ereignisses auf den ganzen Tag fest. Dadurch werden die ausgewählte Start- und Endzeit überschrieben. | Nein |
| Wiederholungsfrequenz | Wähle aus, ob und wie oft das Ereignis wiederholt wird: Nicht wiederholen Täglich Wöchentlich Monatlich |
Nein |
| Mitglied | Füge dem Ereignis Mitglied hinzu. Du kannst folgende Personen hinzufügen: Zugewiesene Personen Follower Aufgabenersteller Ausgelöst von Alle Personen in deinem Workspace |
Nein |
| Keine Benachrichtigungen senden | Sendet keine Benachrichtigungen an die Mitglied. | Nein |
Ereignis aktualisieren
Die folgenden Optionen sind für die Aktion „Ereignis aktualisieren" verfügbar:
| Aktionsoption | Beschreibung | Erforderlich? |
| Kalender | Wähle einen Kalender aus. | Ja |
| Schlüsselwörter | Durchsucht Ereignisnamen nach deinen genauen Schlüsselwörtern. Wenn mehrere Treffer gefunden werden, wird das früheste Ereignis ausgewählt. Du kannst dynamische Felder als Schlüsselwörter verwenden. | Ja |
| Titel | Der aktualisierte Name des Ereignisses. Du kannst dynamische ClickUp-Felder im Titel verwenden. | Nein |
| Beschreibung | Die aktualisierte Beschreibung des Ereignisses. Du kannst dynamische ClickUp-Felder im Titel verwenden. | Nein |
| Standort | Der Ort, an dem das Ereignis stattfindet. Du kannst dynamische ClickUp-Felder im Titel verwenden. | Nein |
| Konferenz hinzufügen | Füge dem Ereignis ein Google Hangout hinzu. Google Hangout ist die einzige derzeit unterstützte Videokonferenzlösung und muss in deinem Konto aktiviert sein. Wenn Google Hangout deaktiviert ist, wird dieses Feld ignoriert. |
Nein |
| Startdatum | Wähle ein Startdatum für das Ereignis. | Nein |
| Startzeit | Wähle eine Startzeit für das Ereignis. | Nein |
| Enddatum | Wähle ein Enddatum für das Ereignis. | Nein |
| Endzeit | Wähle eine Endzeit für das Ereignis. | Nein |
| Ganztägiges Ereignis | Legt die Dauer des Ereignisses auf den ganzen Tag fest. Dadurch werden die ausgewählte Start- und Endzeit überschrieben. | Nein |
| Mitglied | Füge dem Ereignis Mitglied hinzu. Du kannst folgende Personen hinzufügen: Zugewiesene Personen Follower Aufgabenersteller Ausgelöst von Alle Personen in deinem Workspace |
Nein |
| Keine Benachrichtigungen senden | Sendet keine Benachrichtigungen an die Mitglied. | Nein |
Ereignis löschen
Die folgenden Optionen sind für die Aktion „Ereignis löschen" verfügbar:
| Aktionsoption | Beschreibung | Erforderlich? |
| Kalender | Wähle einen Kalender aus. | Ja |
| Schlüsselwörter | Durchsucht Ereignisnamen nach deinen genauen Schlüsselwörtern. Wenn mehrere Treffer gefunden werden, wird das früheste Ereignis ausgewählt. Du kannst dynamische Felder als Schlüsselwörter verwenden. | Ja |
| Keine Benachrichtigungen senden | Sendet keine Benachrichtigungen an die Mitglied. | Nein |