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Arquivar uma tarefa

Se você terminou uma tarefa, mas quer acessá-la mais tarde, você pode arquivá-la para organizar seu Espaço de trabalho. Quando você arquiva uma tarefa, está removendo-a da visualização, não excluindo ela. Você ainda pode pesquisar e visualizar tarefas arquivadas a qualquer momento.

A diferença entre excluir e arquivar é que arquivar permite acessar as informações mais tarde, se necessário. 

Todos os arquivos anexados à tarefa também serão arquivados. Para recuperar arquivos anexados, você deve desarquivar a tarefa. 

O que você vai precisar

Arquivar uma tarefa

Para arquivar uma tarefa:

  1. Abra a tarefa que deseja arquivar.

  2. Clique nos três pontos ... no canto superior direito da tarefa.

  3. Selecione Arquivo no menu suspenso.

Arquivar múltiplas tarefas

Você pode arquivar várias tarefas ao mesmo tempo usando a barra de ferramentas de ação em massa:

  1. Na visualização de Lista, passe o mouse sobre as tarefas que deseja arquivar e clique no círculo à esquerda de cada tarefa.

  2. Na parte superior da tela, selecione o ícone Arquivar tarefas na barra de ferramentas.

  3. Clique em Arquivar para confirmar.

Ver tarefas arquivadas nas exibições

Você pode rastrear facilmente as tarefas arquivadas ao filtrar em qualquer visualização:

  1. Clique em Filtrar no canto superior direito de uma visualização.

  2. Selecione Arquivado no dropdown.

Ao filtrar, você também pode optar por excluir tarefas arquivadas da sua visualização.

Pesquisar tarefas arquivadas

Você pode encontrar itens arquivados, incluindo tarefas, documentos, listas, pastas e espaços, ao usar o Command Center para pesquisar seu espaço de trabalho.

Para buscar tarefas arquivadas:

  1. Clique na barra de pesquisa no topo do seu Espaço de trabalho.
  2. Clique no ícone de filtro.
  3. Selecione Arquivado.
  4. A seção de resultados da pesquisa exibe uma lista de itens arquivados recentemente.
  5. Insira uma consulta de pesquisa para localizar uma tarefa, documento ou local arquivado específico.

Sempre inclua itens arquivados nos resultados de pesquisa

Você pode optar por incluir itens arquivados, incluindo tarefas, Docs, Listas, Pastas e Espaços, sempre que pesquisar no seu Espaço de trabalho. Eles são exibidos nos resultados de pesquisa ao lado de itens que não estão arquivados.

No Centro de Comando:

  1. No canto inferior direito, clique em Configurações.
  2. Clique para ativar a alternância Incluir itens arquivados.
  3. Os resultados da pesquisa agora também incluirão itens arquivados juntamente com itens que não estão arquivados.

Desarquivar uma tarefa

Para desarquivar uma tarefa:

  1. Filtrar por tarefas arquivadas na visualização de Lista.

  2. Abra a tarefa que você deseja desarquivar.

  3. Clique em Desarquivar na seção de trilha de navegação no canto superior esquerdo da janela da sua tarefa.

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