Se você terminou uma tarefa, mas quer acessá-la mais tarde, você pode arquivá-la para organizar seu Espaço de trabalho. Quando você arquiva uma tarefa, está removendo-a da visualização, não excluindo ela. Você ainda pode pesquisar e visualizar tarefas arquivadas a qualquer momento.
A diferença entre excluir e arquivar é que arquivar permite acessar as informações mais tarde, se necessário.
Todos os arquivos anexados à tarefa também serão arquivados. Para recuperar arquivos anexados, você deve desarquivar a tarefa.
O que você vai precisar
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Você pode arquivar tarefas em todos os planos da ClickUp.
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Qualquer pessoa, incluindo convidados com permissões de edição ou totais, pode arquivar tarefas.
Arquivar uma tarefa
Para arquivar uma tarefa:
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Abra a tarefa que deseja arquivar.
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Clique nos três pontos ... no canto superior direito da tarefa.
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Selecione Arquivo no menu suspenso.
Arquivar múltiplas tarefas
Você pode arquivar várias tarefas ao mesmo tempo usando a barra de ferramentas de ação em massa:
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Na visualização de Lista, passe o mouse sobre as tarefas que deseja arquivar e clique no círculo à esquerda de cada tarefa.
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Na parte superior da tela, selecione o ícone Arquivar tarefas na barra de ferramentas.
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Clique em Arquivar para confirmar.
Visualizar tarefas arquivadas
Você pode rastrear facilmente as tarefas arquivadas ao filtrar em qualquer visualização:
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Clique em Filtrar no canto superior direito de uma visualização.
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Selecione Arquivado no dropdown.
Ao filtrar, você também pode optar por excluir tarefas arquivadas da sua visualização.
Desarquivar uma tarefa
Para desarquivar uma tarefa:
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Filtrar por tarefas arquivadas na visualização de Lista.
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Abra a tarefa que você deseja desarquivar.
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Clique em Desarquivar na seção de trilha de navegação no canto superior esquerdo da janela da sua tarefa.