Se você terminou uma tarefa, mas quer acessá-la mais tarde, pode arquivá-la para organizar seu Espaço de trabalho. Ao arquivar uma tarefa, você a remove da visualização sem excluí-la. Você ainda pode pesquisar e visualizar tarefas arquivadas a qualquer momento.
A diferença entre excluir e arquivar é que o arquivamento permite acessar as informações posteriormente, se necessário.
Todos os arquivos anexados à tarefa também serão arquivados. Para recuperar os anexos, você deve desarquivar a tarefa.
O que você vai precisar
- Você pode arquivar tarefas em todos os planos do ClickUp.
- Qualquer pessoa, incluindo convidados com permissões de edição ou completas, pode arquivar tarefas.
Arquivar uma tarefa
Para arquivar uma tarefa:
- Abra a tarefa que deseja arquivar.
- Clique nas reticências ... no canto superior direito da tarefa.
- Selecione Arquivar no menu suspenso.
Arquivar várias tarefas
Você pode arquivar várias tarefas ao mesmo tempo usando a Barra de ações em massa:
- Na Visualização em lista, passe o cursor sobre as tarefas que deseja arquivar e clique no círculo à esquerda de cada tarefa.
- Na parte superior da tela, selecione o ícone Arquivar tarefas na barra de ferramentas.
- Clique em Arquivar para confirmar.
Ver tarefas arquivadas nas visualizações
Você pode localizar facilmente tarefas arquivadas ao filtrar em qualquer visualização:
- Clique em Filtrar no canto superior direito de uma visualização.
- Selecione Arquivadas no menu suspenso.
Ao filtrar, você também pode optar por excluir tarefas arquivadas da sua visualização.
Pesquisar tarefas arquivadas
Você pode encontrar itens arquivados, incluindo tarefas, Documentos, Listas, Subpastas, Pastas e Espaços, ao usar a Barra de comandos com IA para pesquisar no seu Espaço de trabalho.
Para pesquisar tarefas arquivadas:
- Clique na barra de pesquisa na parte superior do seu Espaço de trabalho.
- Clique no ícone de filtro.
- Selecione Arquivadas.
- A seção de resultados exibe uma lista dos itens arquivados recentemente.
- Digite um termo de pesquisa para encontrar uma tarefa, Documento ou local arquivado específico.
Incluir sempre itens arquivados nos resultados da pesquisa
Você pode optar por incluir itens arquivados, como tarefas, Documentos, Listas, Subpastas, Pastas e Espaços, sempre que pesquisar no seu Espaço de trabalho. Eles aparecem nos resultados junto com os itens que não estão arquivados.
Na Barra de comandos com IA:
- No canto inferior direito, clique em Configurações.
- Clique para ativar o botão Incluir itens arquivados.
- Os resultados da pesquisa passarão a incluir itens arquivados junto com os que não estão arquivados.
Desarquivar uma tarefa
Para desarquivar uma tarefa:
- Filtre as tarefas arquivadas na Visualização em lista.
- Abra a tarefa que deseja desarquivar.
- Clique em Desarquivar na seção de navegação no canto superior esquerdo da janela da tarefa.