As datas de início e de vencimento das tarefas em um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista podem ser salvas em um modelo.

Ao aplicar o modelo, você pode usar as datas de Início e de Vencimento originais ou atualizá-las para uma data diferente via remapeamento.

O que você vai precisar

• Convidados não podem remapear datas em modelos.
• Este recurso não está disponível ao usar uma Automação para criar ou atualizar uma tarefa.

Remapeamento de datas em modelos

Ao aplicar um modelo de Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista que contém tarefas com qualquer combinação de datas de início ou vencimento, você pode optar por remapear essas datas.

Por exemplo, imagine que você tem uma Lista usada como modelo para campanhas de marketing. Nem todas as campanhas serão executadas em agosto, mas esses projetos geralmente levam um mês, e as tarefas costumam precisar ser concluídas em períodos parecidos para cada campanha.

Ao aplicar o modelo, a equipe de marketing pode atualizar todas as datas de início e vencimento das tarefas via remapeamento. Em vez de atualizar cada tarefa manualmente, todas elas serão atualizadas quando o modelo for aplicado.

Saiba como remapear datas para modelos de tarefas.

Tarefas com apenas uma data de início ou de vencimento

Quando as tarefas têm apenas uma data de início ou de vencimento, somente essa data será remapeada. O remapeamento não preenche automaticamente as datas ausentes nas suas tarefas.

Tarefas com horário de início ou de vencimento

Você também pode incluir um horário de início ou de vencimento em um modelo.

Por exemplo, se uma tarefa no seu modelo tem originalmente uma data de início em 01/08 às 8h e você remapeia essa data para 01/12, a tarefa será remapeada para 01/12 às 8h.

Opções de remapeamento

Você pode escolher como remapear as datas toda vez que aplicar um modelo.

Remapeamento por data de início ou de término

Você pode remapear as tarefas definindo uma nova data de início ou uma nova data de término (data de vencimento final).

• Data de início: defina uma nova data de início para as tarefas do modelo. Ideal para quando você já sabe quando o projeto vai começar.
• Data de término: defina uma nova data de término para as tarefas do modelo. Funciona melhor quando você já conhece o prazo do projeto.

Se você estiver remapeando datas de término para um modelo de Pasta ou Subpasta que contém várias Listas, as datas serão remapeadas por Lista — e não considerando as datas de término de toda a Pasta ou Subpasta.

Aplicar um modelo e considerar os fins de semana

Ao aplicar um modelo, você tem a opção de remapear datas e ignorar os fins de semana.

No momento, não é possível ignorar feriados ao remapear datas em modelos. Vote nesta solicitação de recurso se quiser ver essa funcionalidade implementada!

Incluindo fins de semana

O total de dias corridos é contado. Por exemplo, se há três dias entre a data de início e a data de vencimento da Tarefa A, continuará havendo três dias entre essas datas após o remapeamento.

Para aplicar este modelo:

1. Na barra lateral Início ou na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre o Espaço, a Pasta, a Subpasta ou a Lista e clique no ícone de reticências ....
   • Como alternativa, clique com o botão direito no local.
2. No menu de configurações, clique em Modelos e depois em Explorar modelos.
3. No Centro de modelos, pesquise e selecione um modelo.
4. No modelo aberto, clique em Usar modelo.
5. Clique em Usar modelo.
6. Na seção Datas do projeto, selecione Remapear datas.

   

7. Escolha uma nova data de início.
   • Neste exemplo, estamos escolhendo uma data de início. Você também pode escolher uma data de vencimento.
8. Clique em Usar modelo.

Ao aplicar este modelo, você remapeia a partir de quinta-feira, 29/12/22. A opção Ignorar fins de semana não é ativada. A nova data de vencimento fica definida para 12/01/23, 14 dias depois.

Ignorando fins de semana

Ao aplicar este modelo, você remapeia a partir de quinta-feira, 29/12/22. A opção Ignorar fins de semana é ativada.

Digamos que a Tarefa A comece em 01/12/22 e vença em 09/12/22. Ela tem uma duração de seis dias úteis.

Digamos que a Tarefa B comece em 05/12/22 e vença em 06/12/22. Ela tem uma duração de um dia útil.

A data de início da tarefa com o início mais antigo — a Tarefa A, neste exemplo — será mapeada para a data informada, 29/12/22. Como ela tem duração de seis dias úteis, a nova data de vencimento será seis dias úteis após a nova data de início.

A data de início da Tarefa B é remapeada em relação à data de início da Tarefa A. Como a Tarefa B originalmente começou dois dias úteis depois da Tarefa A, ela será remapeada para dois dias úteis após a nova data de início da Tarefa A. Como tem duração de um dia útil, a nova data de vencimento será um dia útil após a sua nova data de início.

Ao ignorar fins de semana, as datas de início e de término no modal de remapeamento de datas não serão atualizadas até que você aplique o modelo.