Ao proteger uma página ou um documento, você evita alterações indesejadas no conteúdo de suas páginas!
Você pode ativar a proteção para evitar edições acidentais ao conteúdo que compartilhou com outros.
Ao combinar Docs protegidos com permissões específicas, você pode garantir que as políticas e SOPs da empresa estejam seguras contra alterações não autorizadas.
Quando uma página ou documento está protegido, você ainda pode adicionar comentários para capturar feedback e exportá-lo!
Documentos e wikis
Um wiki é um documento que é priorizado como a fonte da verdade. A menos que especificado, tudo o que se aplica ao Docs também se aplica aos wikis.
Saiba mais em nosso artigo Criar um wiki.
O que você vai precisar
-
Proteger Docs e páginas está disponível apenas nos nossos planos Business Plus e Enterprise.
-
Somente pessoas com permissões de edição para o Doc podem proteger ou desproteger páginas e Docs.
-
Convidados não podem proteger ou desproteger páginas ou Docs.
Proteger documentos e páginas
Você pode proteger documentos inteiros e páginas individuais. A proteção é aplicada tanto no nível do Documento quanto da Página.
-
Expanda a barra lateral direita ou clique no ícone Detalhes da Página.
- Na barra lateral direita, desça até a seção Proteger.
- Nas configurações da página, clique em Compartilhamento & Permissões.
-
Clique nos interruptores para abrir o modal de proteção.
-
Adicione uma mensagem para qualquer pessoa que tente desproteger o documento ou a página.
-
Defina quem pode desproteger este documento concedendo aos membros e administradores permissões de Edição.
-
As páginas sempre herdam permissões do nível do Doc e não podem ser editadas.
-
-
Clique em Proteger Documento ou Proteger Página.
-
Seu documento ou página agora está protegido!
Desproteja Docs e páginas
Desproteja um Doc para fazer alterações. Se um Doc possui páginas protegidas, elas devem ser desprotegidas separadamente.
-
Expanda a barra lateral direita ou clique no ícone Detalhes da Página.
-
Desça até a seção Proteger.
-
Clique nos botões para abrir o modal de desproteção.
-
Clique em Desproteger Documento ou Desproteger Página.
-
Seu Doc ou Página agora está desprotegido! As alterações podem ser feitas por qualquer pessoa com permissões de Edição.
Edite Docs ou páginas protegidas
Você quer fazer alterações em seu documento? Basta desprotegê-lo e editar!
-
Expanda a barra lateral direita ou clique no ícone Detalhes da Página.
-
Desça até a seção Proteger.
-
Desproteger o documento ou a página.
-
Faça suas alterações.
-
Depois de fazer alterações, você pode proteger o documento ou a página novamente.
As pessoas podem proteger e desproteger Documentos
Quer delegar a proteção de Docs para outras pessoas?
Qualquer membro ou administrador do Espaço de Trabalho com permissões de edição pode proteger e desproteger Docs e as páginas dentro deles. As páginas sempre herdam as permissões do documento.
-
Clique no botão Compartilhar no canto superior direito de um documento.
-
Conceda a outras pessoas permissões de Editar.
-
Seu documento agora pode ser protegido e desprotegido por outras pessoas!
Proteger visualizações de Doc
Quando um documento é compartilhado com um local ou criado como uma visualização de documento, você pode proteger o documento e a visualização do documento!
Documentos Protegidos que são compartilhados com um Local na hierarquia do seu Espaço de trabalho são automaticamente criados como visualizações protegidas.
Você verá os mesmos ícones de escudo que veria para uma visualização protegida, e também o ícone de escudo no próprio Doc.
Para definir uma visualização de Doc como protegida, simplesmente:
-
Abra a visualização de Documento.
-
Clique nos três pontos de configuração da visualização.
-
Clique no botão de alternância Protect view (Proteger exibição ) para proteger ou desproteger a exibição
-
Adicione uma mensagem para qualquer pessoa que tente desproteger a visualização de Doc
-
Clique em Proteger Layout.
-
Seu Doc e visualização de Doc estão agora protegidos!