Tags do documento

Organize seus Documentos ClickUp usando etiquetas de Documento. Gerencie documentos relacionados que tenham sido compartilhados com um local na hierarquia do seu espaço de trabalho ou que não estejam usando relacionamentos.

O que você vai precisar

  • Um proprietário ou administrador do espaço de trabalho deve habilitar o Tags ClickApp para usar etiquetas em Docs.
  • 100 usos de tags de documentos estão disponíveis nos planos Free Forever, Unlimited e Business.
    • Usos incluem criar, deletar, adicionar e remover etiquetas de documentos.
  • As tags de documentos ilimitadas estão disponíveis em nossos planos Business Plus e Enterprise.
  • Os convidados podem usar as tags do Workspace Doc, mas não as tags do Private Doc.
  • Convidados podem adicionar ou remover etiquetas de Documentos do Espaço de Trabalho de um Documento, mas não podem criar, editar ou excluir etiquetas de Documentos do Espaço de Trabalho.

Documentos e wikis

Um wiki é um Doc que é priorizado como a fonte da verdade. A menos que especificado, tudo que se aplica a Docs também se aplica a wikis.

Saiba mais em nosso artigo Criar um wiki.

Tipos de tags de documentos

Existem dois tipos de etiquetas de documento:
  • Etiquetas de Doc do Espaço de Trabalho: Os membros podem adicionar etiquetas de Doc do Espaço de Trabalho a qualquer Doc em seu Espaço de Trabalho. As etiquetas de documentos do espaço de trabalho não podem ser convertidas em etiquetas de documentos privados.
  • Tags de documentos particulares: As tags de documentos privados são visíveis apenas para você e só podem ser adicionadas aos documentos por você. Etiquetas de documentos privados não podem ser convertidas para etiquetas de documentos do espaço de trabalho.

Adicionar, editar e remover tags de documentos

Você pode adicionar ou remover etiquetas de Doc de Centro de Documentos, Docs individuais ou Hub de Documentos.

Adicionar e remover etiquetas do Centro de Documentos

Para adicionar uma etiqueta a partir do Centro de Documentos:
  1. Abra sua página inicial do Documentos.
  2. Clique no ícone de tags ao lado do documento ao qual você deseja adicionar uma tag de documento.
  3. Crie uma nova etiqueta de documento ou adicione uma existente ao seu documento.
Para remover uma tag da página inicial do Docs:
  1. Abra sua página inicial do Documentos.
  2. Ao lado de qualquer documento, clique no nome da etiqueta do documento que deseja remover.
  3. No menu modal de Etiquetas, passe o mouse sobre a etiqueta de Doc que deseja remover e clique no ícone de x .

Adicionar e remover tags de documentos individuais

Para adicionar uma etiqueta de um documento individual:
  1. Clique no ícone de etiquetas no canto superior direito de um documento
  2. Selecione uma etiqueta de documento.
Para remover uma etiqueta de um documento específico:
  1. Passe o mouse sobre o nome da tag no canto superior direito do documento.
  2. Clique no ícone x .

Editar etiquetas de documento

Para editar uma etiqueta de documento existente:
  1. Clique na etiqueta que deseja editar.
  2. No modal de Etiquetas, passe o mouse sobre a etiqueta que deseja editar.
  3. Clique no ícone reticências ... .
    DocTags.png
  4. Escolha entre as seguintes opções:
    • Excluir: Exclua a etiqueta do documento. Excluir uma etiqueta de documento é permanente e irreversível.
    • Renomear: Atualize o nome da etiqueta do documento.
    • Alterar cor: Altera a cor da tag Doc.

Adicione, edite e remova etiquetas usando o Docs Hub

Pesquisar documentos usando tags de documentos

No Centro de Documentos, você pode procurar documentos usando suas etiquetas de duas maneiras.
  • No canto superior direito, clique nos nomes das etiquetas do Doc que você deseja usar para filtrar seus Docs por.
    FilterDocsTags.png
  • No canto superior direito, clique no menu suspenso ao lado de Show (Mostrar ) para definir as preferências de filtro da tag Doc:
    • Classificar por: Escolha se você deseja mostrar apenas as tags do Workspace Doc ou do Private Doc.
    • Organizar etiquetas por: Organize as etiquetas do documento por popularidade ou ordem alfabética.
    • Os documentos contêm: Escolha mostrar apenas os documentos que tenham uma ou todas as tags de documento.

Combine ambas as opções de filtragem de etiquetas de documentos para obter os resultados mais detalhados.

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