Você pode aplicar uma Automação a uma tarefa específica em uma Lista.
Por exemplo, imagine que você quer aplicar uma Automação à tarefa de aprovação de orçamento do seu projeto.
A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
Usar a Condição "as tarefas ou subtarefas são"
Execute uma Automação em tarefas ou subtarefas específicas que você selecionar usando a Condição Tarefas ou Subtarefas são.
Usar a Condição "o nome da tarefa contém"
Se as suas tarefas seguem uma convenção de nomenclatura padrão, você pode segmentar tarefas específicas usando essa convenção.
No exemplo abaixo, somente as tarefas e subtarefas da Lista que tiverem Project Budget: no nome mencionarão os aprovadores financeiros em um comentário.
Eles não serão marcados em nenhuma outra tarefa que possa exigir aprovação.
Usar um campo personalizado do tipo Botão
Campos personalizados do tipo Botão acionam Automações específicas nas tarefas quando o botão é clicado.
Isso permite acionar uma Automação manualmente clicando em um botão dedicado para executar Ações em tarefas específicas.
Usar etiquetas
Você pode usar etiquetas para executar Automações em tarefas específicas.
Para usar o Gatilho Etiqueta adicionada:
- Crie uma etiqueta dedicada para acionar a sua Automação.
- Use o Gatilho Etiqueta adicionada e selecione a sua etiqueta.
- Personalize as suas Condições e Ações.
Se o seu fluxo de trabalho for acionado por uma Ação diferente, use a Condição Etiqueta para aplicar a Automação a tarefas específicas.
Para usar a Condição Etiqueta:
- Crie uma etiqueta dedicada para acionar a sua Automação.
- Personalize o seu Gatilho.
- Adicione a Condição Etiqueta e selecione a sua etiqueta.
- Personalize as suas Ações.
Usar campos personalizados
Você pode usar campos personalizados para executar Automações em tarefas específicas.
- Você pode usar o Gatilho Campo personalizado alterado com qualquer campo personalizado.
- Um campo personalizado do tipo Caixa de seleção pode ajudar a rastrear se a Automação já foi acionada na tarefa.
- Você pode usar o Gatilho Data chega com um campo personalizado do tipo Data para garantir que as tarefas cumpram seus prazos.
- Você pode usar a Condição Campo personalizado para aplicar a sua Automação a tarefas em que um campo está definido com um valor específico.
Por exemplo:
- Um campo personalizado do tipo Fórmula chamado Total por ano calcula o custo total anual de assinaturas mensais.
- A equipe de aprovadores de orçamento precisa revisar e aprovar qualquer assinatura igual ou superior a $5.000 por ano.
A Automação a seguir marca os aprovadores de orçamento em um comentário nas tarefas que atingem o prazo de renovação do contrato e têm custo igual ou superior a $5.000 por ano.