Renomear automaticamente envios de formulário

Você pode usar Automações para alterar o nome das tarefas criadas a partir de envios de formulário.

A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais

Como nomear tarefas a partir de Formulários

Por padrão, os novos Formulários incluem o campo de nome da tarefa como uma pergunta.

Talvez você não queira que os usuários definam o nome da tarefa no Formulário, especialmente se preferir manter os nomes padronizados usando convenções de nomenclatura padrão.

Se você remover o campo de nome da tarefa do seu Formulário, as tarefas passarão a usar uma convenção de nomenclatura genérica:

Form Submission - {date+time}

Captura de tela de uma tarefa de envio de formulário com um nome genérico.

Use uma Automação para renomear tarefas

Você pode criar uma Automação simples para renomear tarefas criadas a partir de um Formulário.

  • Gatilho: Tarefa criada.
    • No menu suspenso Criado por:
    • Clique em Desmarcar tudo.
    • Selecione Formulários.
  • Ação: Alterar nome da tarefa.

Você pode usar valores dinâmicos da tarefa do gatilho (cada envio de formulário), incluindo Campos personalizados.

No exemplo abaixo, a Automação define os nomes das tarefas seguindo uma convenção de nomenclatura padrão:

Exemplo de captura de tela de uma Automação usando a ação de alterar nome da tarefa.

Use Campos personalizados nos nomes das tarefas

No exemplo abaixo, a Automação usa Campos personalizados do Formulário.

  • O Campo personalizado de texto Nome do cliente é obrigatório no Formulário.
  • A Automação usa o valor de Nome do cliente de cada envio do Formulário para definir o nome da tarefa.

Captura de tela de uma Automação usando um Campo personalizado para definir o nome da tarefa.

Use Campos de IA nos nomes das tarefas

No exemplo abaixo, a Automação define um Campo de IA para criar um resumo de uma frase sobre bugs relatados e, em seguida, usa o valor desse Campo de IA na Ação Alterar nome da tarefa.

Captura de tela de uma Automação usando Campos de IA e a ação de alterar nome da tarefa.

Veja um exemplo de tarefa criada a partir do Formulário de registro de bugs e renomeada pela Automação:

Captura de tela de uma tarefa.