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Usar o ClickUp como convidado ou membro limitado

Todos os convidados e membros limitados têm acesso a muitas das ferramentas de produtividade pessoal do ClickUp.

É importante que você tenha acesso a todas as informações. Leia os principais recursos do ClickUp e configure seu espaço de trabalho pessoal para obter o máximo do ClickUp.

A disponibilidade e os limites de funções de usuário variam de acordo com o plano. Saiba mais

Este artigo abrange as versões 3.0 e 4.0. Descubra as novidades no ClickUp 4.0!

Tipos de convidados e membros limitados

Este artigo se aplica aos seguintes tipos de funções de usuário:

Navegue pelo seu Espaço de trabalho no ClickUp 4.0

No ClickUp 4.0, você navegará pelo seu Espaço de trabalho usando estas barras laterais:

  • Navegação Global: Acesse os recursos de comunicação, colaboração e organização aos quais você tem acesso.
  • Barra Lateral de Início: Acesse suas notificações, tarefas, conversas e itens favoritos.
    • Minhas tarefas (anteriormente Home): My Tasks é a sua central personalizada para começar o dia, priorizar seu trabalho e planejar o que é mais importante. My Tasks (Minhas tarefas) está na barra lateral inicial. 
    • A disponibilidade dos recursos Navegação global e Barra lateral inicial varia de acordo com a função do usuário. Saiba mais
  • Barra lateral de espaços: foco na hierarquia do espaço de trabalho. Membros, administradores e proprietários veem todos os Spaces, Pastas, Listas, tarefas e itens públicos, enquanto convidados e membros limitados veem uma seção Compartilhado comigo. Todos os locais e itens da hierarquia aos quais você tem acesso estão na seção Shared with Me (Compartilhado comigo). 

Captura de tela da seção Compartilhado comigo da Barra Lateral dos Espaços.png

  • A barra de ferramentas: Use a barra de ferramentas no topo do seu Espaço de trabalho para buscar no seu Espaço de trabalho, criar itens e acessar suas configurações.
  • Barra de Visualizações: Use a Barra de Visualizações no topo de qualquer Espaço, Pasta ou Lista para organizar como você visualiza suas tarefas.
  • Barra de comando de IA: Você pode pesquisar itens, como documentos e quadros brancos, mensagens de bate-papo e muito mais.
  • Configurações da barra lateral de Início e Espaços: Aprenda a abrir, fechar e pesquisar nessas barras laterais. A capacidade de criar itens depende do seu papel de usuário e permissões.
  • Caixa de Entrada: Acesse suas notificações que correspondem às suas configurações de notificação.
  • AI Sidebar: Use o ClickUp AI de página inteira.
    O ClickUp AI ClickApp deve ser ativado por um administrador ou proprietário. A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais
  • Metas: Veja as Metas que você foi convidado a visualizar ou editar.
  • Favoritos: Fixe itens e locais na sua Barra Lateral de Início ou no topo ou na parte inferior do seu Espaço de trabalho.
  • Dashboards Hub: Veja os painéis que foram compartilhados com você.
  • Centro de Documentos: Veja os Documentos que foram compartilhados com você.
  • Whiteboards Hub: Veja os Whiteboards que foram compartilhados com você. 

A Barra Lateral no ClickUp 3.0

Use a barra lateral para acessar Início, Caixa de entrada e a Hierarquia. 

Veja os itens que foram compartilhados com você

Para abrir os itens compartilhados com você:

  1. Encontre a seção Compartilhado comigo .
  2. Expanda uma Pasta para ver uma Lista. Clique em uma lista para visualizar as tarefas.
    • É possível ter uma Lista sem uma Pasta.
  3. Selecione o item. 

Navegue pelo seu Espaço de trabalho no ClickUp 3.0

No ClickUp 3.0, você navegará pelo seu espaço de trabalho usando estas barras laterais:

  • Barra Lateral: para acessar Início, Caixa de Entrada e a Hierarquia.
  • A barra de ferramentas: Use a barra de ferramentas no topo do seu Espaço de trabalho para buscar no seu Espaço de trabalho, criar itens e acessar suas configurações.
  • Barra de Visualizações: Use a Barra de Visualizações no topo de qualquer Espaço, Pasta ou Lista para organizar como você visualiza suas tarefas.
  • Barra de comando de IA: Você pode pesquisar itens, como documentos e quadros brancos, mensagens de bate-papo e muito mais.
  • Configurações de Espaços: Você tem acesso às configurações de Mostrar todos os Espaços e Mostrar arquivados.
  • Início: Use os recursos disponíveis no Início para gerenciar seu trabalho.
  • Caixa de entrada: Acesse suas notificações que correspondem às suas configurações de notificações.
  • Metas: Veja as Metas que você foi convidado a visualizar ou editar.
  • Favoritos: Use e fixe seus favoritos.
  • Dashboards Hub: Veja os painéis que foram compartilhados com você.
  • Centro de Documentos: Veja os Documentos que foram compartilhados com você.
  • Whiteboards Hub: Veja os Whiteboards que foram compartilhados com você. 

Use as configurações de espaço de trabalho e conta

As configurações do espaço de trabalho e da conta podem ser afetadas por permissões personalizadas.

Como convidado, você pode acessar as seguintes configurações de espaço de trabalho e conta:

Das configurações do Espaço de trabalho:

  • Central de Aplicativos: Convidados podem visualizar a Central de Aplicativos, mas apenas proprietários do espaço de trabalho, administradores e membros podem conectar aplicativos.
  • Central de Modelos: Convidados têm acesso apenas a modelos para Documentos, tarefas, visualizações, checklists e Whiteboards. Convidados com permissões de edição ou plenas permissões podem acessar a Central de Modelos a partir de itens que foram compartilhados com eles.

Nas suas configurações pessoais:

  • Temas: A cor do tema será aplicada a todos os Espaços de trabalho que você criou ou ingressou. Temas de cor do Espaço de trabalho são usados em todo o ClickUp. Você também pode alternar do Modo Claro para o Modo Escuro.
  • Configurações: Altere seu endereço de e-mail, redefina sua senha, ative a autenticação de dois fatores (2FA) e defina seu idioma, data, fuso horário e outras preferências de experiência do usuário para sua conta.
  • Configurações de notificações: Escolha sobre o que deseja ser notificado e onde receber cada tipo de notificação.
  • Atalhos de Teclado: Teclas de atalho e atalhos de teclado estão disponíveis em todo o seu Espaço de trabalho.
  • Baixar aplicativos: Baixe o aplicativo da área de trabalho do ClickUp, o aplicativo móvel e acesse os recursos do ClickUp a partir de aplicativos externos.
  • Ajuda: Acesse a central de ajuda do ClickUp.
  • Lixeira: Convidados só podem ver e restaurar itens que eles deletaram. Convidados não podem excluir permanentemente itens ou esvaziar a Lixeira.