A visualização de Carga de trabalho mostra a quantidade de trabalho atribuída a cada membro da equipe no período selecionado. Você pode escolher uma ou duas semanas ou um mês. A carga de trabalho de cada pessoa é comparada com a capacidade definida para ela.

A visualização de um mês está disponível atualmente apenas para Espaços, Pastas e Listas.

O que você vai precisar

• No plano Free Forever, você pode usar a visualização de carga de trabalho até 60 vezes.
• 100 usos do Workload View estão incluídos no plano Unlimited. 
• Usos ilimitados da visualização de Carga de Trabalho estão incluídos no plano Business e superiores.
• As seguintes ações contam como usos:
  • Criando e abrindo uma visualização de carga de trabalho.
  • Reagendar, atribuir ou mover tarefas.
  • Configurando capacidade.

• Nos planos Business Plus e Enterprise, você pode personalizar a capacidade de carga de trabalho por dia e ver os totais de esforço para itens como status e tags. Você também pode definir qualquer dia como sem capacidade.

• As visualizações de Carga de trabalho não são visíveis para convidados no seu espaço de trabalho.

• Administradores e proprietários de um espaço de trabalho podem definir a capacidade para outros usuários, enquanto membros podem definir apenas a sua própria capacidade.

  Esta visualização exibe informações de acordo com suas preferências de fuso horário pessoal.

Adicione uma visualização de Carga de trabalho

Para adicionar uma visualização de carga de trabalho:

1. Na barra de visualizações, clique em + Visualização.

   • Você pode marcar a caixa de visualização privada se não desejar que outras pessoas acessem esta visualização.
   • Você pode marcar a caixa Visualização de Marcação se desejar que a visualização seja sempre exibida em sua Barra de Visualizações.

2. No modal de visualizações, selecione Carga de trabalho.

   • No canto superior direito, você pode usar o Personalizar menu para personalizar e nomear a visualização. 

Acompanhar nível de esforço

Existem quatro métodos para rastrear o nível de esforço de uma tarefa.

Para escolher um nível de esforço:

1. No canto superior direito da barra de visualizações, clique em Personalizar.
2. No modal de personalização de visualização, selecione Opções de Layout.
3. Clique em Carga de Trabalho e escolha uma das seguintes opções:

• Tempo: Quantidade de tempo disponível para cada pessoa. Suas Estimativas de Tempo ClickApp devem estar ativadas.

• Tarefas: Quantidade de tarefas que uma pessoa pode realizar em um dia. Isso é especialmente útil se as tarefas requerem a mesma quantidade de esforço.

• Pontos: Usados para dar um tamanho relativo às tarefas durante um sprint. Seu ClickApp de Pontos do Sprint deve estar ativado.

• Campos personalizados: Configure suas próprias maneiras de acompanhar capacidade e desempenho! Atualmente, os Campos personalizados de Número e Lista suspensa são suportados. 

  • Apenas Campos personalizados do tipo lista suspensa com opções numéricas podem ser utilizados. A opção de campo personalizado não será exibida se não houver campos compatíveis disponíveis no local.

Configurar capacidade

Definir a capacidade dos membros da sua equipe é essencial para visualizar quem está com excesso de capacidade, para que você possa realocar o trabalho.

Para definir capacidade:

1. Na coluna de Responsáveis à esquerda, sob o nome do responsável, clique no ícone lápis.

2. Insira a capacidade em minutos, horas, dias, semanas ou meses. Por exemplo, 1h ou 1d.

   

   • A capacidade semanal é dividida igualmente, deixando os fins de semana livres.

     • Por padrão, os fins de semana são sábado e domingo. Isso pode ser alterado nas suas configurações.

   • Você pode optar por aplicar a mesma capacidade a todos os usuários.

   • Se você estiver nos planos Business Plus ou Enterprise, também poderá personalizar a capacidade de carga de trabalho por dia clicando em Set Daily Capacity (Definir capacidade diária)

   • Na seção Capacidade Diária, insira a capacidade do membro da equipe.

As equipes do ClickUp Teams não estão disponíveis ao usar a visualização de Carga de trabalho.

Defina um período de tempo

Você pode escolher visualizar as tarefas em períodos de uma ou duas semanas, ou até mesmo de um mês. Uma escala de tempo mais longa é perfeita para equipes que trabalham em sprints de duas semanas ou precisam planejar com mais antecedência. Uma semana é o padrão.

• As visualizações de uma e duas semanas estão disponíveis no nível de Tudo.

• A visualização de um mês está disponível para Espaços, Pastas e Listas.

Para selecionar um período de tempo:

• No canto superior esquerdo, abaixo da Barra de Visualizações, clique na lista suspensa Período de Tempo.
• O rótulo do menu suspenso é a seleção que foi escolhida por último. Por exemplo, Semana, 2 semanas ou Mês.

Entenda os períodos de tempo

Percorra as semanas com os botões de seta na parte superior da visualização.

Tarefas que abrangem vários dias, semanas ou meses:

O total de esforço é dividido por todos os dias, começando pela data de início da tarefa e terminando na data final. O trabalho é representado por um gráfico de barras que compara a carga de trabalho com a capacidade.

Por exemplo, para uma tarefa com uma estimativa de tempo de 8 horas que está agendada para 2 dias, uma carga de trabalho de 4 horas será exibida em cada um desses 2 dias.

Para mostrar as tarefas, clique na linha do responsável no calendário. Você pode clicar na tarefa para abri-la na visualização de Carga de trabalho.

Finais de semana:
Por padrão, finais de semana têm capacidade 0. Tarefas agendadas parcial ou totalmente em dias com capacidade 0 não terão detalhes.

Por padrão, os fins de semana são sábado e domingo. Isso pode ser alterado nas suas configurações.

Por exemplo, essa tarefa está agendada para 3 dias. Como um dia tem 0 capacidade, o esforço é dividido entre os 2 dias que têm capacidade.

Se uma tarefa for colocada somente em um dia com capacidade 0, ela será destacada em vermelho como qualquer outro dia de atraso.

Grupo

Em planos Free Forever, você pode agrupar por responsável. Nos planos Business e acima, você também pode agrupar por status, etiquetas, prioridade, Lista ou um dos Campos personalizados do seu Espaço de trabalho:

• Responsável: Visualize o responsável, a capacidade e o dia para que você possa realocar rapidamente as tarefas quando necessário.

  • Se você tem tarefas atribuídas a várias pessoas, as tarefas serão exibidas uma vez para cada pessoa.

  • Ainda existe apenas uma tarefa e quaisquer alterações são atualizadas em todos os lugares.

  • Você também pode arrastar tarefas de um responsável para outro.

Ao agrupar por responsável, clique em tarefas Não Agendadas ou Atrasadas abaixo do nome do responsável para ver as tarefas.

• Outras agrupações: As barras de Carga de trabalho não serão exibidas porque essas agrupações não mostram capacidade.

Exibir tarefas

As tarefas são ordenadas pela data de início, com a data de início mais próxima exibida no topo. Várias tarefas com a mesma data de início são organizadas em ordem alfabética.

Para exibir tarefas:

• Clique nas barras de carga de trabalho de um responsável.

• As tarefas aparecem abaixo.

• Clique novamente para ocultá-las.

Subtarefas agrupadas de outras Listas devem ser adicionadas manualmente à visualização de Carga de Trabalho antes de serem exibidas na visualização. 

Exibir tarefas fora de exibição

Tarefas não atribuídas, atrasadas, não programadas e sem estimativa não serão exibidas na exibição principal.

Não atribuído:

Tarefas não atribuídas têm seu próprio grupo na parte inferior da visualização. As tarefas devem ser agendadas dentro do período visível para serem exibidas aqui.

Atrasado, não programado e sem estimativa:

Essas tarefas são exibidas na barra lateral direita da visualização Carga de trabalho:

• Atrasadas: Tarefas fora de vista porque não foram concluídas a tempo.

• Sem estimativa: Tarefas fora de vista porque o nível de esforço não foi estimado.

• Não programadas: Tarefas fora de exibição porque não foram agendadas.

Quando a barra lateral direita é recolhida, o total dessas tarefas é exibido. Clique para expandir e vê-los separadamente. Reagende tarefas soltando-as na visualização de carga de trabalho.

Crie e adicione tarefas

Você pode criar novas tarefas ou adicionar existentes:

• Novas tarefas: Crie novas tarefas clicando em qualquer lugar na sua visualização de Carga de trabalho!
• Tarefas existentes: Arraste tarefas existentes para a visualização. Arraste de qualquer extremidade da tarefa para alterar a duração.

Filtre sua visualização

No topo da visualização, clique no botão Filtro para focar em tarefas por responsável, status ou data final.

Personalize sua visualização

Outras opções estão disponíveis no botão Personalizar no canto superior direito da Barra de Visualizações.

Opções de layout: Expanda Opções de layout para ver as seguintes configurações:

• Carga de trabalho: Selecione um método para rastrear o nível de esforço.

• Colorir tarefas por: Escolha exibir tarefas na cor de sua Lista, status ou na cor de seu valor para um Campo personalizado de lista suspensa.

  • Você deve ter Campos personalizados ativados. Tarefas com um campo personalizado de lista suspensa ou etiqueta devem ser configuradas com cores.

• Finais de semana: Útil quando ninguém da sua equipe trabalha nos fins de semana.

• Incluir agregações: Inclua agregações de subtarefas de pontos ou estimativas ao determinar a Carga de Trabalho individual.

  • Mais útil quando todas as subtarefas são realizadas por uma única pessoa designada para a tarefa principal.

  • Incluir agregações é ativado automaticamente ao mostrar subtarefas na visualização de Carga de trabalho.
• Permanecer sempre nesta data: Ative para retornar a uma data específica todas as vezes.

• Tarefas recorrentes futuras: Inclua tarefas recorrentes futuras ao planejar sua agenda ou roteiro!

  • As tarefas recorrentes legadas futuras não são exibidas na visualização de carga de trabalho. Recorrências futuras anteriores não contam para a capacidade de ninguém.
• Localizações das tarefas: Saiba onde cada tarefa está na sua hierarquia.
• Nomes dos pais das subtarefas: Veja de onde cada subtarefa se origina.
• Tarefas fechadas: Mostrar todas as tarefas fechadas. Desative se você estiver carregando exibições muito grandes.
• Tarefas de outras Listas: Exiba tarefas que foram adicionadas a múltiplas Listas.
• Subtarefas de outras Listas: Exiba subtarefas que foram adicionadas a múltiplas Listas.
• Modo Padrão para Mim: Exiba apenas suas próprias tarefas por padrão. 

• Enviar notificações: Envie notificações aos observadores quando as datas mudarem. Desative para reduzir notificações.

• Mover visualização: Remova esta visualização do local atual e salve-a em outro local.
• Duplicar visualização: Crie uma duplicata desta visualização. 
• Restaurar visualização para padrões: Restaure a visualização para as configurações padrão.

Personalizar opções de visualização: Colapse as opções de Layout para ver as seguintes configurações:

• Campos: Selecione os Campos Personalizados para a sua Lista. 
• Filtro: Filtre sua visualização de Lista para ver apenas as informações que você precisa. 
• Grupo: Escolha como as tarefas na Lista devem ser agrupadas. 
• Subtarefas: Escolha como subtarefas são exibidas na Lista. 
• Modelos: Crie ou aplique um modelo. 
• Salvar automaticamente para mim: Salve automaticamente quaisquer alterações de visualização que você fizer. As alterações serão visíveis para todos com acesso à visualização. 
• Fixar: Fixe a visualização. 
• Visualização privada: Torne uma visualização privada. 
• Proteger visualização: Impedir que as configurações e preferências da visualização sejam alteradas. 
• Definir como visualização padrão: Torne esta a visualização padrão para todos os membros do espaço de trabalho. 
• Copiar link da visualização: Copie o link da Lista. 
• Adicionar aos favoritos: Adicione a Lista aos seus Favoritos.
• Excluir visualização: Envie esta visualização para a lixeira. A visualização de Carga de trabalho não pode ser restaurada da lixeira.

Compartilhe uma visualização de Carga de trabalho

O compartilhamento de visualizações privadas com pessoas no seu espaço de trabalho está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.

Existem duas maneiras de compartilhar sua visualização privada, compartilhando-a com outros no seu espaço de trabalho ou com um link.