Reutilize tarefas criando e aplicando modelos de tarefas. Otimize processos, eventos, relatórios de erros e qualquer outro trabalho que você realize regularmente. 

O que você vai precisar

• Modelos de tarefa estão disponíveis em todos os planos.
• Convidados têm acesso a modelos para tarefas, Documentos, visualizações, checklists e Whiteboards.
• Todos, inclusive convidados com permissões de edição ou completas, podem criar, editar, aplicar e excluir modelos de tarefas.

Criar um modelo de tarefa

Para criar um novo modelo de tarefa:

1. Abra uma tarefa e clique no ícone de reticências ... ao lado do botão de Compartilhar.
2. Selecione Modelos.
3. Clique em Salvar como modelo.
4. Escolha um nome, adicione uma descrição e selecione as configurações de compartilhamento.
5. Escolha suas opções de importação.
6. No canto inferior direito, clique em Salvar.

Opções de importação

Ao criar um modelo de tarefa, você pode optar por Importar tudo ou Personalizar itens incluídos. 

Se você selecionar Importar tudo, o modelo de tarefa incluirá todos os detalhes da tarefa quando você aplicá-lo.

Se você selecionar Personalizar itens incluídos, poderá escolher o que o modelo incluirá dentre as seguintes opções:

Aplicar um modelo de tarefa

Repita processos aplicando modelos de tarefa. Uma vez aplicado um modelo de tarefa, isso não pode ser desfeito. Confira nosso curso sobre como Aplicar um Modelo de Tarefa Usando Automação na Universidade ClickUp.

Para aplicar um modelo de tarefa:

1. Abra uma tarefa e clique no ícone de reticências ... ao lado do botão Compartilhar.
2. Selecione Modelos.
3. Clique em Procurar Modelos.
4. Pesquisar um modelo. Você também pode filtrar por modelos de tarefas usando a barra lateral esquerda.
5. Há duas maneiras de aplicar o modelo:

• Selecione um modelo de tarefa. Escolha personalizar as informações que deseja incluir ao aplicar o modelo e clique em Usar Modelo para finalizar.
• Para anexar imediatamente o modelo à sua tarefa, passe o mouse sobre o modelo e clique em Quick Use (Uso rápido). A descrição da tarefa, as subtarefas, as tags, os anexos e as listas de verificação serão mesclados nessa tarefa. Responsáveis, seguidores, prioridade, datas de início e datas finais serão substituídos nesta tarefa pelo modelo. Usando a opção Uso Rápido, a tarefa será criada na Lista onde o modelo foi originalmente criado. 

Você também pode criar uma Automação para aplicar um modelo sempre que uma nova tarefa for criada, evitando trabalho extra. Sua Automação deve parecer assim:

Use os comandos de barra /Slash Commands para aplicar modelos de tarefa.

Para aplicar um modelo de tarefa usando /Comandos de Barra:

1. Digite /temp em um título ou descrição de tarefa.
2. Você pode escolher um dos modelos usados recentemente ou digitar o nome de um modelo de tarefa para procurá-lo.
   

   Você também pode usar as setas para cima e para baixo do teclado para escolher entre os modelos usados recentemente.

3. Clique em Procurar para buscar outros modelos de tarefas no centro de modelos.
4. Pressione Enter.

O modelo /Slash Command também está disponível ao criar uma nova tarefa na visualização de lista, visualização de quadro, visualização de calendário, visualização de linha do tempo, visualização de equipe, visualização de quadro branco e visualização de carga de trabalho.

Atualize um modelo de tarefa

Atualize os modelos de tarefas para ficar em dia com seus processos. Uma vez que um modelo de tarefa é atualizado, o modelo não pode ser revertido para o estado anterior.

Para atualizar um modelo de tarefa:

1. Aplique um modelo a uma tarefa nova ou existente.
2. Faça alterações e atualizações na tarefa.
3. Clique no ícone de reticências ... ao lado do botão Compartilhar.
4. Selecione Modelos.
5. Clique em Atualizar Modelo existente.
6. Procure e selecione o modelo existente que você deseja atualizar.
7. Clique em Avançar.
8. Você pode renomear seu modelo e atualizar suas opções de compartilhamento e importação.
9. No canto inferior direito, clique em Salvar.

Use atalhos para criar, carregar, salvar e atualizar modelos

Você pode criar, carregar, salvar ou atualizar um modelo de tarefa rapidamente usando atalhos:

1. Para abrir uma tarefa, pressione o atalho de teclado t.
   

   Você deve ter as teclas de atalho ativadas para usar o atalho de teclado.

2. No modal, selecione o ícone de varinha.
3. Selecione um modelo recente ou clique em uma das opções para abrir o centro de modelos.

Defina um modelo de tarefa padrão para uma Lista

Aplicar automaticamente um modelo a todas as novas tarefas criadas em uma Lista.

Excluir um modelo de tarefa

Exclua modelos de tarefas que você não precisa mais. Quando um modelo de tarefa é excluído, ele não pode ser recuperado.

Para excluir um modelo de tarefa:

1. Abra uma tarefa e clique no ícone de reticências ... ao lado do botão Compartilhar.
2. Selecione Modelos.
3. Clique no modelo de tarefa que deseja excluir.
4. Sob o nome e a descrição do modelo, clique em Excluir modelo.

Remapear datas finais da subtarefa

Ative o ClickApp Remap Subtask Due Dates para alterar automaticamente as datas de vencimento das subtarefas na mesma proporção em que a tarefa principal é alterada.

Por exemplo, se você atrasar a data final da tarefa pai em cinco dias, todas as datas das subtarefas também serão atrasadas em cinco dias.

Remapear datas ao aplicar modelos

Ao criar um modelo de espaço, pasta ou lista, você pode optar por salvar as datas de início e de vencimento das tarefas ao definir as opções de importação do modelo.

Ao aplicar o modelo, você pode escolher usar as datas de início e finalização originais da tarefa ou remapeá-las. Em vez de atualizar manualmente cada tarefa, todas as suas tarefas serão atualizadas quando o modelo for aplicado.