A visualização da equipe (antiga visualização Box) permite que você veja em que a sua equipe está trabalhando, o que ela realizou e qual é a capacidade dela.
Se forem necessárias alterações na carga de trabalho da sua equipe, gerencie os recursos arrastando e soltando tarefas. Você também pode usar a visualização de Equipe para ver gráficos de carga de trabalho para tarefas, estimativas de tempo e até pontos de Sprint!
A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais
Adicione uma visualização de Equipe
Para adicionar uma visualização de equipe:
- Clique em + Visualização na barra de visualizações para abrir o modal de visualizações.
- Opcional: Você pode marcar a opção Private view Box se não quiser que ninguém mais acesse essa visualização ou a opção Pin view Box se quiser que a visualização seja sempre exibida na sua barra de visualizações.
- Selecione Equipe.
- Uma vez criada a visualização, você pode nomeá-la e personalizá-la usando o menu Personalizar à direita.
Usar a visualização da equipe
Na visualização de Equipe, há uma caixa representando cada responsável na localização da visualização (Espaço, Pasta ou Lista), e uma caixa para tarefas que não têm um responsável. Cada caixa contém detalhes da carga de trabalho para cada responsável.
As tarefas são agrupadas por status para fornecer uma visão geral da carga de trabalho atual de cada membro.
Você pode expandir facilmente todas as tarefas em um Box com um clique!
Alterar a unidade de carga de trabalho
Personalize a visualização da equipe alterando a unidade de carga de trabalho. As seguintes unidades podem ser usadas:
- Número de tarefas: Veja o número de tarefas em status Não Concluído vs Concluído.
- Estimativa de tempo: Você pode ver o tempo estimado para as tarefas nos status Não concluído ou Concluído.
- Pontos de Sprint: Você pode ver o número de pontos de sprint nos status Não concluído e Concluído.
Para alterar sua unidade de carga de trabalho:
- No canto superior direito da exibição, clique em Personalizar ou no ícone de configurações.
- Selecione o menu suspenso Carga de trabalho.
- Escolha uma unidade de carga de trabalho diferente.
Exibir menu
Você pode usar as configurações de Mostrar para personalizar as informações exibidas nos quadros.
- No canto superior direito da visualização, clique em Mostrar.
- Escolha se deseja mostrar as seguintes opções:
- Localizações de tarefas: Mostra em qual Espaço, Pasta ou Lista uma tarefa está localizada.
- Nomes dos pais das subtarefas: Para subtarefas, mostre o nome da tarefa principal.
- Tarefas em várias listas: Mostrar quais tarefas foram adicionadas a várias listas.
- Comentários atribuídos: Mostre quantos comentários atribuídos um usuário possui no grupo de tarefas em que você está.
- Você pode clicar em um comentário atribuído para visualizá-lo e/ou resolvê-lo.
Relatório de Carga de Trabalho
A caixa do Relatório de Carga de Trabalho está disponível apenas no plano Business ou superior.
Veja facilmente quem no Espaço de trabalho realiza mais tarefas, quem tem mais tarefas pendentes e quem poderia gerenciar mais trabalho.
Compartilhar uma visualização privada da equipe
O compartilhamento de visualização privada com pessoas no seu Espaço de trabalho está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.
Existem duas maneiras de compartilhar sua visualização privada, compartilhando-a com outros no seu Espaço de trabalho ou com um link.