Elimine o trabalho administrativo em itens recorrentes como relatórios semanais, agendas de reuniões de equipe e atualizações de clientes ou consumidores com tarefas recorrentes.

O que você vai precisar

• Tarefas recorrentes estão disponíveis em todos os planos ClickUp. 
• Todos, incluindo convidados, podem criar tarefas recorrentes.

Como Criar uma Tarefa Recorrente no ClickUp

Você pode configurar tarefas para se repetirem em intervalos regulares.

Dependendo das opções que você selecionar, algumas das seguintes configurações não estarão disponíveis.  A data de vencimento é quando ocorre o ciclo de recorrência, não a data final da tarefa.

Para criar uma tarefa recorrente:

1. De uma tarefa aberta no campo de datas acima da descrição da tarefa, clique em Vazio.
   • Se uma data final já estiver definida, clique na data final.
2. Na parte inferior esquerda do modal, clique em Definir recorrente. 
3. Selecione uma data no calendário ou insira-a no campo Data final . Você pode definir datas finais usando linguagem natural. 
   

   Você pode definir uma data de início para sua tarefa recorrente a partir do campo Data de início . A data de início sempre se repetirá a mesma quantidade de dias antes da data final. Você também pode definir um horário para a criação da tarefa recorrente a partir do campo Adicionar horário. 

4. Escolha seu cronograma de recorrência:
   • Diariamente: Ocorre todos os dias com a opção de pular os fins de semana.
   • Semanal: Recorre uma vez por semana no dia que você escolher.
   • Mensal: Escolha Mesmo dia de cada mês, Primeiro dia do mês, Último dia do mês ou o dia padrão do mês. Por exemplo, digamos que você escolheu a segunda quarta-feira de julho como sua data final. O dia do mês é definido por padrão como Segunda Quarta-feira. Selecione esta opção e todas as tarefas se repetirão na segunda quarta-feira de cada mês.
   • Anual: Ocorre uma vez por ano no dia que você escolher.
   • Dias após: Recorre um certo número de dias após a tarefa ter sido marcada como concluída. Se a data final for atualizada, uma nova tarefa recorrente será criada imediatamente. 
   • Personalizado: Indique se a tarefa deve se repetir a cada alguns dias, selecione dias da semana, semanas do mês ou dias do ano.
5. Escolha quando a tarefa deve se repetir:
   
   • Quando concluído: A tarefa será recorrente quando for movida para um status fechado. Esta opção exibirá o nome do status fechado da lista de origem da tarefa.
   • Quando concluído: A tarefa será recorrente quando for movida para um status concluído ou quando a tarefa for movida para um status fechado. 
   • No cronograma: A tarefa será recorrente quando estiver nos status não iniciado ou ativo.
     
     • As tarefas recorrentes ocorrerão às 23:00 no fuso horário do usuário que configurou as definições de recorrência.
     • Tarefas configuradas para recorrer De acordo com o cronograma que são marcadas como Concluída ou Fechada antes de sua recorrência programada ocorrerão imediatamente.
6. Selecione qualquer uma das seguintes opções:
   • Pular finais de semana: A tarefa recorrente não será agendada para um final de semana.
   • Criar nova tarefa: 
     • Não selecionado: Uma nova tarefa não será criada na recorrência e a atividade atual e concluída, subtarefas, checklists e comentários atribuídos, serão mantidos na tarefa.
     • Selecionado: A tarefa recorrente é duplicada como uma nova tarefa no seu Espaço de Trabalho. Clique em opções e escolha incluir qualquer uma das seguintes informações da tarefa original na tarefa recorrente: 
     • • • Incluir tudo
         • Descrição
         • Anexos
         • Anexos de Comentários 
         • Subtarefas
         • Remapear datas da subtarefa
         • Responsáveis
         • Responsáveis de Subtarefas
         • Seguidores
         • Tags
         • Checklists
         • Campos personalizados
         • Comentários
         • Atividade
         • Apenas comentários atribuídos
   • Repetir para sempre: Selecione a duração do tempo que a tarefa se repete.
     • Selecionado: A recorrência continuará indefinidamente. 
     • Não selecionado: Desmarque e selecione na lista suspensa:
       • Repetir: Defina quantas vezes esta tarefa será recorrente.
       • Termina em: Defina uma data final para a recorrência acontecer.
   • Atualizar status para: Exibe quando a tarefa está configurada para recorrer conforme o cronograma. Selecione um status para definir para a nova tarefa recorrente. 
7. Clique em Salvar para criar sua tarefa recorrente.

Tarefas recorrentes não são adicionadas retroativamente a datas passadas.

Interrompa manualmente uma tarefa recorrente 

Se precisar interromper uma tarefa recorrente antes do tempo programado, você pode encerrá-la manualmente. 

Para interromper manualmente uma tarefa recorrente:

1. De uma tarefa aberta no campo de datas acima da descrição da tarefa, clique em Vazio.
   • Se uma data final já estiver definida, clique na data final.
2. Na parte inferior esquerda do modal, clique em Definir recorrente. 
3. Insira a data de hoje no campo de data final.
4. Abaixo do menu suspenso Recorrer, há um menu suspenso que lê Quando completa, Quando concluída ou Conforme o cronograma. Para interromper a recorrência da tarefa, você pode:
   • Escolha Quando concluir, depois mova sua tarefa para um status fechado. 
   • Escolha Quando concluído, depois mova sua tarefa para um status concluído. 
   • Escolha Na programação. Sua tarefa não será recorrente.   

Exibir todas as tarefas recorrentes

Para visualizar todas as tarefas recorrentes no seu Espaço de Trabalho. Você pode usar a Visão Geral de Tarefa Recorrente. 

Existem duas maneiras de abrir a Visão Geral de Tarefas Recorrentes. 

A partir do botão de Automações: 

1. Clique em Automações no canto superior direito. 
2. Clique na aba Recorrente. 

No menu de tarefa recorrente: 

1. Abra uma tarefa e clique em Vazio no campo de Datas acima da descrição da tarefa
   • Se uma data final já estiver definida, clique na data final.
2. No canto inferior esquerdo do modal, clique Definir recorrência.
3. Selecione o ícone Visão Geral de Tarefa Recorrente no topo do modal. 

Tarefas recorrentes e Automações

Tarefas recorrentes criadas usando modelos de tarefa não podem ser usadas como gatilho de Automação. Isso significa que quando você cria uma Automação usando o Tarefa criada Gatilho e Aplicar um modelo Ação, você não pode disparar a Automação a partir de tarefas criadas via configurações recorrentes.