Os espaços constituem o nível organizacional mais alto do seu espaço de trabalho e contêm todas as pastas e listas.

Algumas configurações, como ClickApps, são implementadas no nível do Espaço. 

Outras configurações, como status, privacidade e campos personalizados, podem ser definidas no nível do espaço, mas são substituídas e personalizadas ainda mais nos níveis abaixo do espaço. Por predefinição, todas as Pastas e Listas herdam configurações de seus Espaços pai. 

As configurações que você escolhe ao criar um espaço podem ser alteradas a qualquer momento.

O que você vai precisar

• Espaços estão incluídos em todos os planos do ClickUp.
  • Os espaços de trabalho no plano Free Forever têm acesso a 5 espaços.
  • Os espaços de trabalho no plano Unlimited e acima têm acesso a Unlimited Spaces.
• Convidados não podem criar, editar ou visualizar Espaços.
• No Plano Enterprise, você pode compartilhar Espaços com Equipes.

Espaços Home

Visualize, mostre e oculte todos os Espaços disponíveis em seu espaço de trabalho usando Espaços Início.

Criar espaço do zero

Para criar um novo Espaço do zero:

1. Na barra lateral, passe o mouse sobre a seção Espaços e clique no ícone mais.
   
2. Nomeie seu Espaço e clique em Próximo.
   • Os nomes dos espaços devem ter 32 caracteres ou menos. 
3. Insira uma descrição do Espaço e clique em Próximo.
4. Escolha uma cor e um ícone para o avatar ou faça o upload do seu próprio. Clique em Próximo.
   
   • As dimensões ideais para enviar um logotipo do Space são 300 x 300 pixels.
5. Escolha tornar o Espaço público, privado, ou compartilhado com pessoas específicas. Clique em Avançar.
   • Você só pode conceder aos membros acesso completo aos espaços. Convidados não têm acesso aos Espaços.
   • Você pode escolher diferentes configurações de privacidade para Pastas, Listas e tarefas dentro de um Espaço. 
   • Os proprietários e administradores do plano Enterprise podem tornar os novos espaços privados por padrão.
6. Crie seus próprios status para um fluxo de trabalho personalizado ou use um dos nossos modelos pré-fabricados. Clique em Próximo.
   
   • Todas as configurações de status no espaço funcionam como padrão para pastas e listas, mas podem ser substituídas a qualquer momento.
7. Decida quais ClickApps você deseja habilitar no seu Espaço. Clique em Próximo.
8. Escolha suas configurações padrão para visualização:
   • Visualizações necessárias: Selecione quais visualizações você gostaria de exigir, ou use um modelo. Visualização de Lista é necessária para todos os Espaços.
   • Modelos de Visualização Padrão: Utilize um modelo para ter uma visualização semelhante em todos os lugares.
9. Clique em Revisar Espaço. 
   • Você pode fazer alterações, se necessário. 
10. Clique em Criar Espaço. 

Criar um espaço a partir de um modelo

Ao criar um espaço a partir de um modelo, você pode personalizar muitas das configurações.

Para criar um novo espaço a partir de um modelo:

1. Na barra lateral, passe o cursor sobre a seção Espaços e clique no ícone mais.
2. No modal Criar novo Espaço, selecione a aba Usar Modelo.
3. Pesquise ou escolha um modelo de espaço.
4. No modelo aberto, clique em Usar modelo.
5. No modal Use Space Template (Usar modelo de espaço), defina as seguintes configurações:
   • Nome do Espaço: Os nomes dos espaços devem ter 32 caracteres ou menos.
      
   • Importar tudo: Importe o modelo exatamente como está.
   • Personalizar itens importados: Importe itens selecionados do modelo.
   • Importe como está: Use as datas de início e as datas finais das tarefas incluídas no modelo.
   • Remapear Datas: Crie datas de início e datas finais personalizadas para as tarefas.
   • Não: Não inclua tarefas arquivadas.
   • Sim, mas faça com que elas não sejam arquivadas: Inclua tarefas arquivadas e desarquive-as.
   • Sim (mantenha-os arquivados): Inclua tarefas arquivadas e mantenha-as arquivadas.
6. Clique em Usar modelo.

Editar Espaço

Proprietários do espaço de trabalho, administradores e proprietários de Espaços podem editar um Espaço.

Para editar um espaço existente:

1. Passe o mouse sobre o espaço na barra lateral.
2. Clique no menu de reticências... .
3. Selecione Configurações do Espaço, depois Todas as Configurações do Espaço. 
   
4. A partir do modal de Edição de Espaço, edite qualquer um dos itens.
5. Clique em Salvar alterações.