Os Espaços são o segundo nível da Hierarquia do ClickUp. É aqui que você organiza seus diferentes fluxos de trabalho ou tipos de trabalho.

O que você vai precisar

• Os Espaços estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
  • Os Espaços de trabalho no plano Free Forever têm um limite de 5 Espaços.
  • Esse limite inclui Espaços inacessíveis.
  • Os Espaços de trabalho no plano Unlimited ou superior têm Espaços ilimitados.
• Convidados não têm acesso aos Espaços.
• Membros limitados e membros limitados somente leitura têm acesso aos Espaços compartilhados com eles.
• O número de Listas, Subpastas e Pastas que você pode ter por Espaço depende do seu plano:
  • Plano Free Forever:
  • 40 Listas por Espaço
  • 100 Pastas e Subpastas no total por Espaço
  • Plano Unlimited:
  • 200 Listas por Espaço
  • 200 Pastas e Subpastas no total por Espaço
  • Plano Business:
  • 400 Listas por Espaço
  • 400 Pastas e Subpastas no total por Espaço
  • Plano Business Plus:
  • 1.000 Listas por Espaço
  • 1.000 Pastas e Subpastas no total por Espaço
  • Plano Enterprise:
  • 1.000 Listas por Espaço
  • 1.000 Pastas e Subpastas no total por Espaço

Spaces Home

Visualize, exiba e oculte todos os Espaços disponíveis no seu Espaço de trabalho usando o Spaces Home.

Criar e editar Espaços

Crie e edite Espaços.

Configurar um Espaço

Os Espaços dividem sua organização em diferentes departamentos, equipes, grupos, iniciativas de alto nível ou qualquer coisa que você queira agrupar nesse nível.

Por exemplo, se você criar um Espaço de trabalho para gerenciar todo o seu negócio, pode usar Espaços para organizar o sucesso do cliente, o marketing e outros departamentos:

Você pode até criar um Espaço separado para gerenciar itens e tarefas pessoais.

Configurações de privacidade

Somente membros podem criar e ver Espaços. Convidados não têm acesso aos Espaços.

Ao criar um Espaço, você pode escolher torná-lo público ou compartilhá-lo apenas com determinados membros do seu Espaço de trabalho.

Além dessas configurações de privacidade do Espaço, você também pode definir permissões para Pastas, Subpastas, Listas e tarefas dentro de um Espaço. Definir permissões permite escolher quem pode criar, editar e excluir itens dentro dos Espaços.

Status dos Espaços

Você também pode definir status para as tarefas dentro deste Espaço. Os status permitem visualizar as diferentes fases dos fluxos de trabalho das suas tarefas. Por exemplo:

• A fazer
• Em andamento
• Revisão
• Concluído

Por padrão, todas as Pastas e Subpastas dentro deste Espaço herdam os status do Espaço. Você pode substituir os padrões do Espaço e escolher status diferentes para Pastas, Subpastas e Listas dentro de um Espaço. Administradores ou o proprietário do Espaço podem adicionar ou editar status em um Espaço existente.

Proprietários e administradores podem ver todos os status dos Espaços nas configurações.

Configurar status dos Espaços

Há várias formas de configurar os status dos Espaços.

Pela barra lateral inicial

Para configurar ou editar os status dos Espaços pela barra lateral inicial:

1. Na Navegação global, clique em Início.
2. Na seção Spaces da sua barra lateral inicial, passe o cursor sobre o Espaço e clique no ícone de reticências ....
   • Outra opção é clicar com o botão direito no Espaço.
3. Selecione Status das tarefas para abrir o modal de status.
4. Selecione um modelo de status ou crie status personalizados para o Espaço.

   

5. Clique em Adicionar status abaixo dos diferentes grupos de status para criar novos status. Você também pode clicar nas reticências ... ao lado de um status existente para renomeá-lo, alterar sua cor ou excluí-lo.
6. No canto inferior direito, clique em Aplicar alterações.

Pela barra lateral de Espaços

Para configurar ou editar os status dos Espaços pela barra lateral de Espaços:

1. Na Navegação global, clique em Spaces.
   • Se você não encontrar o item na Navegação global, clique em Mais e selecione-o.
   • Para manter o item visível na Navegação global, fixe-o.
2. Na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre o Espaço e clique no ícone de reticências ....
   • Outra opção é clicar com o botão direito no Espaço.
3. Selecione Status das tarefas para abrir o modal de status.
4. Selecione um modelo de status ou crie status personalizados para o Espaço.
5. Clique em Adicionar status abaixo dos diferentes grupos de status para criar novos status. Você também pode clicar nas reticências ... ao lado de um status existente para renomeá-lo, alterar sua cor ou excluí-lo.
6. No canto inferior direito, clique em Aplicar alterações.

Escolha seus ClickApps

Os ClickApps permitem personalizar os recursos e a complexidade do seu Espaço de trabalho. Alguns ClickApps podem ser ativados e desativados no nível do Espaço, o que permite criar fluxos de trabalho mais detalhados.

Visualizações obrigatórias

Por padrão, a Visualização em Lista é a única visualização obrigatória para Espaços, Pastas, Subpastas e Listas. Você pode adicionar outras visualizações obrigatórias para cada um dos seus Espaços.

Ao criar um Espaço, você será perguntado se deseja ativar outros tipos de visualizações por padrão. Por exemplo: Board, Team, Calendário ou Gantt.

Para tornar uma visualização padrão:

1. Na Barra de visualizações, clique com o botão direito na visualização.
2. Clique no botão de alternância para ativar Definir como visualização padrão.

Adicionar um Espaço aos favoritos

Adicione os Espaços que você mais usa aos favoritos.

Mover a propriedade de Espaços privados e inacessíveis

Em todos os planos, os proprietários do Espaço de trabalho podem transferir a propriedade de Espaços inacessíveis.