Os espaços são o segundo nível da hierarquia do ClickUp. Aqui é onde vocêorganiza seus diferentes fluxos de trabalho ou tipos de trabalho.

O que você vai precisar

• Os espaços estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
  • Os espaços de trabalho no nosso plano Free Forever têm um limite de 5 espaços.
    • Este limite inclui espaços inacessíveis.
  • Os espaços de trabalho no nosso plano Unlimited e superiores possuem espaços ilimitados.
• Convidados não têm acesso aos espaços.
• O número de listas e pastas que você pode ter por espaço depende do seu plano:
  • Free Forever Plano: 100 listas e 100 pastas por espaço
  • Unlimited Plano: 200 listas e 200 pastas por espaço
  • Plano Business: 400 listas e 400 pastas por espaço.
  • Plano Business Plus: 1.000 listas ou pastas por espaço
  • Plano Enterprise: 1.000 listas ou pastas por espaço
    

    Listas e Pastas arquivadas não contam para esses limites.

Início dos Espaços

Visualize, mostre e oculte todos os Espaços disponíveis em seu espaço de trabalho usando Espaços Início.

Configurar um espaço

Os Espaços dividem sua organização em diferentes departamentos, equipes, grupos, iniciativas de alto nível ou qualquer coisa que você deseje agrupar em um nível alto. 

Por exemplo, se você criar um Espaço de Trabalho para gerenciar todo o seu negócio, você pode usar Espaços para organizar seus departamentos de sucesso do cliente, marketing e outros: 

Você pode até criar um espaço separado para gerenciar itens e tarefas pessoais.

Configurações de privacidade

Somente os membros podem criar e ver os espaços. Os hóspedes não têm acesso aos espaços. 

Ao criar um espaço, você pode optar por torná-lo público ou compartilhá-lo apenas com certos membros do seu espaço de trabalho.

Além dessas configurações de privacidade do Espaço, você também pode definir permissões para Pastas, Listas e tarefas dentro de um Espaço. Configurar permissões permite escolher quem pode criar, editar e excluir itens dentro dos Espaços.

Configurar status de Espaço

Você também poderá definir status para tarefas dentro desse espaço. Os status permitem visualizar diferentes fases dos fluxos de trabalho de suas tarefas. Por exemplo:

• Pendentes

• Em progresso

• Avaliar

• concluído

Por padrão, todas as pastas dentro deste espaço herdarão os status do espaço. Você pode substituir os padrões do espaço e escolher diferentes status para pastas e listas em um espaço.
Administradores ou o proprietário do espaço podem adicionar ou editar status em um espaço existente.

Para configurar os status do Espaço:

1. Na barra lateral expandida à direita do espaço, clique no ícone de reticências .... 
2. Clique em configurações do espaço.
3. Selecione Status da tarefa para abrir o modal de status.
   
4. Selecione um modelo de status ou crie status personalizados para o Espaço.
5. Clique em Adicionar status sob os vários grupos de status para criar novos status. Você também pode clicar nas elipses ... ao lado de um status existente para renomeá-lo, alterar sua cor ou excluí-lo.
6. No canto inferior direito, clique em Aplicar alterações.

Proprietários e administradores podem ver todos os status do Espaço a partir de suas configurações.

Escolha seus ClickApps

ClickApps permitem personalizar a complexidade do seu Espaço de Trabalho no nível do espaço. Elas são ativadas e desativadas apenas no nível do Espaço, permitindo que você crie Espaços com fluxos de trabalho simples e Espaços com fluxos de trabalho mais avançados (como engenharia) no mesmo Espaço de trabalho. 

Você pode escolher habilitar um ou mais dos seguintes recursos:

• Prioridades

• Sprints

• E-mail

• Etiquetas

• Campos personalizados

• Múltiplos responsáveis

• Rastreamento de tempo

• Estimativas de tempo

• Remapear datas finais da subtarefa

• Limites de trabalho em andamento

• Pontos do sprint

• Aviso incompleto

• Aviso de dependência

• Reagendar dependências

Visualizações necessárias

Por predefinição, a visualização de Lista é a única visualização obrigatória para espaços, pastas e listas. Você pode escolher adicionar outras visualizações necessárias para cada um dos seus espaços.

Ao criar um espaço, você será perguntado se deseja ativar outros tipos de visualizações por padrão. Por exemplo:  Quadro, Equipe, Calendário ou Gantt.

Para tornar uma visualização padrão:

1. Na barra de visualizações, clique ou clique com o botão direito do mouse em uma visualização.
2. No menu de visualização, clique em Definir como visualização padrão para ativar. 

Edição de espaços existentes

Administradores do espaço de trabalho e proprietários ou o proprietário do Espaço podem atualizar Espaços existentes. Eles também podem atualizar as configurações do Espaço em qualquer lugar usando nosso aplicativo móvel!

1. Na barra lateral expandida à direita do espaço, clique no ícone de reticências .... 
2. Selecione Configurações do Espaço. 
3. No menu de Configurações do Espaço, faça uma seleção. Ou clique em Todas as configurações de Espaço para acessar todas as configurações disponíveis.
4. Faça suas alterações.

Espaços inacessíveis

Os espaços podem se tornar inacessíveis quando a pessoa que criou o espaço não faz mais parte do espaço de trabalho.

Para espaços de trabalho no plano Enterprise, os espaços também podem se tornar inacessíveis quando:

• Um Espaço é privado.
• O proprietário do espaço de trabalho não tem acesso ao espaço privado.
• A opção de permitir que administradores gerenciem espaços privados está desativada no nível do espaço de trabalho.

Transferir propriedade de Espaços inacessíveis

Aprenda como transferir a propriedade de espaços inacessíveis.