Os modelos de espaço são uma ótima maneira de dar às suas equipes, departamentos e grandes projetos uma vantagem inicial.

Usando gerenciamento de projeto ágil? Experimente nossos modelos de Espaço de Gestão Ágil!

O que você vai precisar

• Modelos de espaço estão disponíveis em todos os planos.
• Convidados não podem usar modelos de espaço.
• Você pode criar, editar, aplicar e excluir modelos.

Início dos Espaços

Visualize, mostre e oculte todos os Espaços disponíveis em seu espaço de trabalho usando Espaços Início.

Use um modelo de espaço

Crie um novo Espaço usando um modelo.

Para usar um modelo de Espaço, você precisará de permissão para acessar o Espaço que foi usado para criar o modelo. Isso inclui Espaços privados e excluídos.

Para usar um modelo de Espaço:

1. Na barra lateral, passe o cursor sobre a seção Espaços e clique no ícone mais.
2. No modal Criar novo Espaço , selecione a aba Usar Modelo.
3. Pesquise e selecione um modelo de espaço.
4. No modelo aberto, clique em Use Template.
5. No modal de Usar Modelo de Espaço, configure as seguintes configurações:
   • Nome do espaço: Os nomes dos espaços devem ter 32 caracteres ou menos.
      
   • Importar tudo: Importe o modelo exatamente como está.
   • Personalizar itens de importação: Importe itens selecionados do modelo.
   • Importar como está: Use as datas de início e término das tarefas incluídas no modelo.
   • Remapear Datas: Crie datas de início e datas finais personalizadas para as tarefas.
   • Não: Não inclua tarefas arquivadas.
   • Sim, mas faça com que elas não sejam arquivadas: Inclua tarefas arquivadas e desarquive-as.
   • Sim (mantenha-as arquivadas): Inclua tarefas arquivadas e mantenha-as arquivadas.
6. Clique Usar Modelo.

Seu espaço usará o modelo selecionado.

Crie um modelo de Espaço

Crie um Espaço com as Pastas, Listas, tarefas, visualizações e Automações que desejar e salve tudo como um modelo.

Para criar um modelo de Espaço:

1. Na barra lateral, clique nos pontos ... ao lado do Espaço que você deseja transformar em modelo. 

2. Selecione Modelos, depois Salvar como Modelo.

3. No modal, configure as seguintes configurações:

   • Nome do modelo: Nomeie o modelo. 
   • Adicionar descrição: Inclua uma descrição para que seus colegas de equipe possam entender rapidamente as utilidades deste modelo. 

   • Adicionar tags: Use tags para identificar e categorizar tarefas.

   • Escolha tornar o modelo público, privado ou compartilhado com pessoas específicas. Você só pode conceder aos membros acesso total aos modelos de Espaço. Convidados só têm acesso a modelos para Docs, tarefas, visualizações, checklists e Whiteboards.
   • Importar tudo: Importe o modelo exatamente como está.
   • Personalizar itens de importação: Importe itens selecionados do modelo.

4. Clique em Salvar Modelo.

Todas as visualizações necessárias são salvas quando você cria um modelo de espaço e serão usadas quando o modelo for aplicado a novos espaços. 

Atualizar um modelo de espaço

Crie um novo Espaço usando um modelo atualizado.

Para atualizar um modelo de Espaço:

1. Na barra lateral, clique no reticências ... ao lado do Espaço que você deseja usar para seu modelo.
2. Selecione Templates e, em seguida, Update existing Template (Atualizar modelo existente).
3. No modal, navegue ou procure por um modelo. 
4. Selecione o modelo e clique em Próximo.
5. No modal de Atualizar Modelo Existente, configure as seguintes configurações:
   
   • Nome do modelo: Você pode renomear o modelo. 
   • Adicionar descrição: Você pode adicionar uma nova descrição. 
   • Adicionar tags: Use tags para identificar e categorizar tarefas.
   • Escolha tornar o modelo público, privado ou compartilhado com pessoas específicas. Você só pode conceder aos membros acesso total aos modelos de Espaço. Convidados só têm acesso a modelos para Docs, tarefas, visualizações, checklists e Whiteboards.
   • Importar tudo: Importe o modelo exatamente como está.
   • Personalizar itens de importação: Importe itens selecionados do modelo.
6. Clique em Salvar Modelo.

Excluir um modelo de espaço

Quando você exclui um modelo, ele desaparece para sempre!

Para deletar um modelo de Espaço:

1. Na barra lateral, clique no reticências ... ao lado do Espaço.
2. Selecione Templates e, em seguida, Update existing Template (Atualizar modelo existente).
3. Selecione o modelo.
4. No modal do centro de modelos, selecione Excluir Modelo.