Vincule sua conta do Outlook ao ClickUp para que você possa enviar e receber e-mails dentro das tarefas.

O que você vai precisar

• Proprietários ou administradores do espaço de trabalho podem habilitar o Email ClickApp.
• Convidados não podem usar o e-mail ClickApp.
• Os limites de uso são determinados pelo seu plano:
  • Os espaços de trabalho Free Forever têm direito a uma conta de e-mail gratuita com 100 usos.
  • Os espaços de trabalho Unlimited recebem uma conta de e-mail gratuita com uso ilimitado.
  • Espaços de trabalho Business e acima recebem duas contas de e-mail gratuitas, incluindo assinaturas e modelos de e-mail.
  • Os espaços de trabalho Business Plus e Enterprise podem usar permissões de e-mail personalizadas para administradores e membros.
• Cada conta de e-mail que você adiciona pode transferir automaticamente até 100 contatos para o ClickUp.
• Contas de e-mail do Outlook incluem os seguintes domínios:
  • hotmail.com
  • live.com
  • outlook.com

Vincular sua conta do Outlook

Você pode vincular sua conta do Outlook a partir de uma tarefa ou nas configurações do seu espaço de trabalho.

Vincule sua conta do Outlook a partir de uma tarefa

Membros e superiores podem vincular sua conta do Outlook a partir de uma tarefa:

1. No canto inferior direito de uma tarefa, clique no campo de comentário.
2. Clique na aba Email.
3. No campo  De, selecione Vincular um e-mail. Se já houver uma conta de e-mail vinculada, clique em Adicionar novo.
4. Clique em Entrar com Microsoft ou Entrar com Exchange Server e insira suas credenciais.
   • Durante o processo de autorização, você verá um popup que lista as permissões às quais o ClickUp está solicitando acesso. Este é um aviso padrão que a Microsoft exibe para qualquer integração de terceiros com suas contas. Conceder acesso a essas permissões possibilita que você visualize, envie e receba e-mails com o Outlook dentro do ClickUp. Sem conceder essas permissões, a integração não funcionará.
   • Ao adicionar sua conta do Outlook ao ClickUp, as permissões solicitadas pelo ClickUp são adaptadas à organização específica em que você está.
5. Escolha quem pode enviar e-mails dessa conta, criar assinaturas e criar modelos de e-mail.
6. Clique em Concluído.

Vincule sua conta do Outlook nas configurações do seu espaço de trabalho.

Administradores podem vincular sua conta do Outlook a partir das configurações do seu espaço de trabalho:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
2. Selecione Configurações.
3. Na barra lateral das configurações do espaço de trabalho, clique em Integração de Email.
4. Selecione Adicionar novo.
5. Clique em Entrar com Microsoft ou Entrar com Exchange Server e insira suas credenciais.
   • Durante o processo de autorização, você verá um popup que lista as permissões às quais o ClickUp está solicitando acesso. Este é um aviso padrão que a Microsoft exibe para qualquer integração de terceiros com suas contas. Conceder acesso a essas permissões possibilita que você visualize, envie e receba e-mails com o Outlook dentro do ClickUp. Sem conceder essas permissões, a integração não funcionará.
   • Ao adicionar sua conta do Outlook ao ClickUp, as permissões solicitadas pelo ClickUp são adaptadas à organização específica em que você está.
6. Escolha quem pode enviar e-mails dessa conta, criar assinaturas e criar modelos de e-mail.
7. Clique em Concluído.

Recupere sua senha do aplicativo Outlook

Se você não estiver usando um servidor Exchange, fará login na sua conta do Outlook usando uma senha de aplicativo. Para recuperar sua senha do aplicativo:

1. Faça login na sua conta do Outlook e abra suas configurações de segurança.
2. Selecione Mais opções de segurança.
3. Ative a autenticação de dois fatores.
4. Em Senhas de Aplicativo, clique em Criar nova senha.
5. Copie e cole a senha na ClickUp.

Permissões de API

As seguintes permissões de API são necessárias para usar a integração de e-mail do Outlook:

• Mail.Read
• User.Read

Leia o artigo da Microsoft sobre gerenciamento de permissões de aplicativos ou o artigo de informações de aplicativos para ClickUp para saber mais.