Ative recursos específicos, conhecidos como ClickApps, para sua organização e equipes específicas.
Os ClickApps podem ser ativados ou desativados para todo o Espaço de trabalho. Alguns ClickApps podem ser habilitados para espaços específicos.
Se sua organização deseja organizar o trabalho com subtarefas agrupadas, você pode ativá-las e definir o número máximo de subtarefas agrupadas em todo o Espaço de trabalho.
Se a sua equipe de engenharia usa sprints, você pode ativar os ClickApps de Sprints e ponto do sprint para o Espaço de Engenharia, sem adicionar esses recursos aos Espaços de outras equipes.
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O que você precisará
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Apenas proprietários e administradores do espaço de trabalho podem ativar ou desativar ClickApps.
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Algumas ClickApps estão disponíveis apenas em planos específicos planos.
Ativar ou desativar ClickApps
Proprietários e administradores podem gerenciar ClickApps para o seu espaço de trabalho e espaços específicos.
Ative ou desative ClickApps para o seu espaço de trabalho
Para ativar ou desativar ClickApps para seu Espaço de trabalho:
- Acesse a página de ClickApps:
- Abra o Centro de Aplicativos, depois, na barra lateral esquerda, clique em Todas as ClickApps.
- No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho. Clique em Aplicativos e selecione ClickApps.
- No centro de comando, digite Abrir ClickApps e pressione
EnterouReturn.
- Procure ou pesquise por um ClickApp específico.
- Clique no botão de alternância para ativar ou desativar os ClickApps.
- Utilize a lista suspensa para habilitar ClickApps para espaços específicos.
- Clique para habilitar opções adicionais para ClickApps em todo o seu espaço de trabalho.
Ative ou desative os ClickApps para cada espaço
Você pode gerenciar ClickApps para espaços específicos a partir do Centro de Aplicativos ou de cada espaço.
Para ativar ou desativar ClickApps para espaços específicos:
- Clique nos três pontos ao lado de um espaço.
- Clique em Configurações do Espaço.
- Clique em Todas as configurações do espaço.
- Clique em ClickApps.
- Clique para ativar ou desativar ClickApps para o Espaço.
- Clique em Mostrar mais para ver mais ClickApps.
- Clique em Feito e depois em Salvar Alterações.
ClickApps Disponíveis
A tabela a seguir descreve todas as ClickApps disponíveis:
| Nome do ClickApp | Descrição | Plano/informações importantes | Permissões |
|---|---|---|---|
| IA | Conecte tarefas, documentos, pessoas e o conhecimento da empresa com a IA. | O proprietário ou administrador precisará fazer upgrade para um plano pago para adquirir a IA. | A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais |
| Automação | Automatize tarefas manuais e repetitivas. | Os limites de uso são determinados por plano. | Os convidados não podem configurar automações. |
| Chat |
Com o Chat, você mantém toda a comunicação de trabalho dentro do ClickUp, para que nunca perca o contexto importante ao alternar para outras ferramentas. |
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Convidados não podem usar o Chat. |
| Clipe: grave e compartilhe | Crie gravações da sua tela, de voz e SyncUps com apenas um clique. Compartilhe em tarefas da ClickUp ou use um URL público para dar acesso a qualquer pessoa. |
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Os convidados não podem criar clipes. |
| Reações a comentários | Reaja a comentários com qualquer emoji. |
Disponível em todos os planos. O ClickApp de Reações a Comentários não pode ser desativado enquanto o Chat ClickApp estiver ativado. |
Todos, incluindo convidados, podem usar Reações a comentários. |
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A Busca Conectada é um lançamento em prévia inicial. Funcionalidades e preços podem mudar à medida que continuamos a aprimorar este recurso. |
Use a Busca Conectada no Centro de Comando para encontrar seu trabalho que está fora do ClickUp. |
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Convidados não podem usar a Busca Conectada. |
| Campos personalizados | Personalize tarefas para exibir datas, números de telefone, e-mails, listas suspensas, caixas de seleção, links, moedas e números. |
Plano Free Forever: 100 usos. Plano Unlimited e superior: usos ilimitados. |
Os convidados com permissões de edição ou totais podem editar os campos personalizados existentes, mas não podem criar novos. |
| IDs das tarefas personalizadas | Referencie tarefas com facilidade na ClickUp, em conversas ou por meio de integrações. | Disponível nos planos Business e superiores. | Todas as tarefas recém-criadas terão IDs da tarefa personalizada, não importando a função do usuário que as criar. |
| Visualizações privadas padrão | Padronize todas as exibições recém-criadas para visualizações privadas. | Disponível somente no Plano Enterprise. | Todos, inclusive os convidados, têm visualizações recém-criadas como privadas por predefinição. |
| Aviso de dependência | Veja um aviso antes de fechar tarefas que estejam aguardando em outras tarefas. | Disponível em todos os planos. | Todos, inclusive convidados, verão mensagens de aviso de dependência. |
| Envie e receba e-mails sem sair da ClickUp. |
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Convidados não podem usar e-mail na ClickUp. | |
| GIPHY | Use gifs em seus comentários, Documentos e descrições | Disponível em todos os planos. | Convidados com permissão para comentar, editar e total podem usar o GIPHY na ClickUp! |
| Aviso incompleto | Impeça o fechamento de tarefas com subtarefas, comentários ou checklists não resolvidos. | Disponível em todos os planos. | Todos, inclusive os convidados, verão mensagens de aviso incompleto. |
| LineUp™ | Dê a cada pessoa uma ordem de tarefas para fazer em seguida. | Disponível em todos os planos. | Os convidados não podem usar o LineUp. |
| Múltiplos responsáveis | Permite que as tarefas tenham mais de um responsável. | Disponível em todos os planos. | Os convidados com permissões de edição ou totais podem atribuir tarefas a vários Responsáveis. |
| Subtarefas agrupadas | Adicione até sete níveis de hierarquia às suas subtarefas. |
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Convidados com permissões totais podem criar subtarefas agrupadas. |
| Grupo de status não iniciado | Adiciona uma opção de status para tarefas que não foram iniciadas. | Disponível em todos os planos. | Convidados com permissões de edição ou totais podem alterar as tarefas para o status Não iniciado. |
| Prévia de Word, Excel e Powerpoint | Visualize arquivos do Microsoft Word, Excel e Powerpoint postados no seu Espaço de trabalho, sem precisar baixá-los. | Disponível em todos os planos. | Todos, inclusive os convidados, podem ver prévias de arquivos da Microsoft. |
| Prioridade | Configurar níveis de prioridade e organizar tarefas com base na importância. | Disponível em todos os planos. | Convidados com permissões de edição ou totais podem definir e alterar os níveis de prioridade da tarefa. |
| Pulso | Veja quem está on-line, em que as pessoas estão trabalhando e o que fizeram hoje em tempo real. |
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Os convidados não podem usar o Pulse. |
| Criação rápida de status | Adicione a capacidade de criar status clicando em grupos de status intermediários na visualização de Lista. | Disponível em todos os planos. | Os convidados não podem criar novos status. |
| Remapear datas finais da subtarefa | Reagendar automaticamente subtarefas na mesma proporção em que você altera a data final da tarefa pai. |
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Convidados com permissões de edição ou totais podem alterar as datas finais da tarefa e remapear datas finais das subtarefas. |
| Reagendar dependências | Reprograme automaticamente as datas de início e finais da tarefa "em espera" com o mesmo período de tempo das datas de início e finais relacionadas da tarefa de "bloqueio" são ajustadas. | Disponível em todos os planos. | Convidados com permissões de edição ou totais podem alterar a data final da tarefa e reagendar dependências. |
| Mostrar progresso do status |
Veja o progresso da tarefa indicado pelos ícones do gráfico de pizza. |
Disponível em todos os planos. |
Os convidados podem ver o status das tarefas que foram compartilhadas com eles. |
| Pontos do sprint | Adicione estimativas de pontos a qualquer tarefa. |
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Convidados com permissões de edição ou totais podem adicionar ou alterar pontos do sprint em tarefas. |
| Sprints | Crie sprints como Listas para acompanhar o progresso do seu ciclo de produção. |
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Os convidados não podem criar Listas, inclusive Listas de sprint. |
| Etiquetas | Adicione etiquetas personalizadas a tarefas para organizá-las e classificá-las. |
Disponível em todos os planos. |
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| Tarefas em listas múltiplas | Permite a inclusão de tarefas em várias listas. |
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Os convidados não podem usar tarefas em várias Listas. |
| Comentários em conversas | Inicie uma conversa respondendo diretamente aos comentários da tarefa. |
Disponível em todos os planos. O ClickApp de Comentários Encadeados não pode ser desativado enquanto o Chat ClickApp estiver ativado. |
Os convidados com permissões de comentário, edição ou totais podem usar comentários em thread. |
| Estimativas de tempo | Adicione estimativas de tempo a qualquer tarefa. |
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Os convidados podem ver as estimativas de tempo se o proprietário ou administrador do Espaço de trabalho concederem permissão. |
| Agregado de estimativa de tempo | Calcule a estimativa de tempo total de uma tarefa com base em suas subtarefas. |
Disponível em todos os planos. |
Os convidados podem ver os dados agregados de estimativas de tempo se um proprietário ou administrador do Espaço de Trabalho permitir. |
| Rastreamento de tempo |
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Os convidados podem ver os dados de rastreamento de tempo se um proprietário ou administrador do Espaço de Trabalho conceder permissão a eles. |
| Agregado de rastreamento de tempo | Calcule o tempo total monitorado de uma tarefa com base em suas subtarefas. |
Disponível em todos os planos. |
Os convidados podem ver os dados agregados de rastreamento de tempo se um proprietário ou administrador do Espaço de Trabalho conceder permissão a eles. |
| Tempo total no status | Mostre quanto tempo as tarefas levam em cada status. |
Disponível nos planos Business e superiores. |
Todos, inclusive convidados, podem ver o tempo em status. |
| Quem está online? | Veja quem está on-line com a indicação de um ponto verde na foto do perfil, semelhante ao Slack. |
Disponível em todos os planos. |
Todos, inclusive convidados, podem ver quem está on-line. |
| Limites de trabalho em andamento | Na visualização do quadro, defina limites flexíveis e tenha indicadores visuais quando estiver no limite ou acima do trabalho designado em andamento. |
Disponível em todos os planos. |
Os convidados não podem ver os limites do trabalho em andamento. |
| Zoom | Inicie uma reunião na ClickUp com o botão de reunião do Zoom ou /zoom /comando de barra. |
Disponível em todos os planos. |
Os convidados com permissões de comentário, edição ou totais podem iniciar reuniões no Zoom a partir da ClickUp. |