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Limites de trabalho em andamento

Você pode gerenciar a capacidade da sua equipe com o ClickApp Work in Progress Limits. Veja quando as pessoas estão abaixo, próximas, no limite ou acima da capacidade em cada visualização de quadro do seu Espaço de trabalho.

Você pode criar, mover ou atualizar tarefas mesmo que isso faça uma coluna específica ultrapassar o limite.

O que você vai precisar

  • O Work in Progress Limits está disponível no Plano Business e acima.
  • Convidados podem usar o Work in Progress Limits.

Campos compatíveis

Você pode usar os seguintes campos para definir um Work in Progress Limit:

  • Contagem de tarefas (número de tarefas)
  • Estimativa de tempo
  • Pontos de Sprint
  • Campos personalizados de Dinheiro e Número

Captura de tela das diferentes opções para calcular totais.

Aparência do Work in Progress Limits

O contador do Work in Progress Limits muda de aparência de acordo com o limite definido.

  • Abaixo da capacidade exibe um contador do Work in Progress Limits em verde.

    Captura de tela de um contador do Work in Progress Limits em verde.

  • Próximo ou no limite da capacidade exibe um contador do Work in Progress Limits em amarelo com um ponto de exclamação.

    Captura de tela de um contador do Work in Progress Limits em amarelo.

  • Acima da capacidade exibe um contador do Work in Progress Limits em vermelho com um ponto de exclamação.

    Captura de tela de um contador do Work in Progress Limits em vermelho.

  • Um contador do Work in Progress Limits cinza padrão é exibido quando nenhum limite está definido.

Work in Progress Limits e agrupamento

O Work in Progress Limits pode ser usado na visualização de quadro. Você pode escolher como agrupar suas tarefas.

Por exemplo:

Alex quer saber se a equipe está acima da capacidade em algum trabalho em andamento. Ele cria uma visualização de quadro agrupada por status e define um limite para o número de tarefas na coluna de status Em andamento.

Sam quer saber se a equipe tem tarefas urgentes ou de alta prioridade com grandes estimativas de tempo além da carga de trabalho atual. Ela cria uma visualização de quadro agrupada por Prioridade e limita o tempo estimado.

Ativar o ClickApp Work in Progress Limits

Você precisa ser proprietário ou administrador do Espaço de trabalho para ativar o Work in Progress Limits no nível do Espaço de trabalho ou em Espaços individuais.

Para ativar o ClickApp Work in Progress Limits:

  1. Abra o App Center.
  2. Na barra lateral esquerda do App Center, clique em Todos os ClickApps.
  3. Navegue ou pesquise pelo ClickApp Work in Progress Limits.
  4. Clique no botão de alternância para ativar o ClickApp Work in Progress Limits.
    • Você pode usar o menu suspenso para ativar o ClickApp em Espaços específicos.

Configurar o Work in Progress Limits

Para definir o Work in Progress Limits:

  1. Abra ou adicione uma visualização de quadro.
  2. No cabeçalho da coluna, clique no número.
  3. No menu suspenso Exibir contagem, selecione uma contagem para exibir.
  4. Defina um limite.
  5. O número no cabeçalho da coluna passa a exibir a contagem/limite de cada coluna. Por exemplo, um responsável tem um limite de 10 tarefas e atualmente tem 6 tarefas atribuídas. O contador do Work in Progress no cabeçalho da coluna exibe 6/10.