Um quadro Kanban organiza tarefas em colunas que representam etapas de um fluxo de trabalho. As equipes usam quadros Kanban para visualizar o trabalho em andamento, identificar gargalos e mover tarefas do início à conclusão.

No ClickUp, a visualização Board oferece um quadro Kanban totalmente personalizável, conectado às suas tarefas, Automações e relatórios.

A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais

O que é um quadro Kanban?

Um quadro Kanban é um sistema visual para gerenciar o trabalho em andamento. As tarefas são representadas como cartões e organizadas em colunas que refletem as etapas do seu fluxo de trabalho, como A fazer, Em andamento e Concluído.

Os princípios fundamentais são:

• Tornar o trabalho visível
• Limitar a quantidade de trabalho ativo ao mesmo tempo
• Mover tarefas pelo sistema de forma fluida

Ele funciona bem para equipes com fluxos de trabalho contínuos, filas de suporte, pipelines de conteúdo e qualquer processo em que o trabalho percorre etapas previsíveis. Se a sua equipe frequentemente se pergunta no que os outros estão trabalhando em determinado momento, um quadro Kanban responde a essa pergunta de relance.

Crie um quadro Kanban no ClickUp

Cada Espaço, Pasta e Lista no ClickUp já tem uma visualização Board por padrão. Para adicionar uma nova:

1. Abra o local onde você quer o quadro.
2. Na barra de visualizações na parte superior, clique em + Visualização.
3. Selecione Board. A visualização é criada.
   • Opcional: renomeie ou personalize a visualização na barra lateral direita. Você pode configurar o tamanho do cartão, os campos visíveis e muito mais.

Personalize as colunas do seu Kanban

Por padrão, as colunas representam os Status das suas tarefas — ou seja, cada status do Espaço, Pasta ou Lista vira uma coluna própria.

Para adicionar ou editar status, abra o menu de status daquele local e crie as etapas que correspondem ao seu fluxo de trabalho. Uma configuração comum inclui Backlog, Em andamento, Em revisão e Concluído.

Para agrupar colunas por algo diferente de Status:

1. No canto superior esquerdo, clique em Status.
2. Clique em Agrupar e selecione um campo diferente. As opções disponíveis são:
   • Responsável para ver as tarefas de cada pessoa como uma coluna
   • Prioridade para organizar por urgência
   • Etiquetas para organizar pelas etiquetas que você criou
   • Data de vencimento para organizar por data de vencimento
   • Tipo de tarefa para organizar pelos seus tipos de tarefa personalizados
   • Campos personalizados, como um menu suspenso de nome de cliente ou etiqueta de tipo de projeto

Personalize e organize seu quadro

Há três formas principais de controlar como as tarefas são exibidas no seu quadro:

• Subgrupos
• Layout do cartão
• Exibição de subtarefas

Essas opções podem ser configuradas no menu de configurações.

Crie subgrupos

Os subgrupos adicionam linhas horizontais junto às suas colunas verticais, transformando o quadro em uma grade. Colunas por Status e linhas por Responsável, por exemplo, permitem ver o trabalho de cada pessoa em todas as etapas de uma só vez.

Para ativar um subgrupo:

1. No canto superior direito, clique no ícone de configurações.
2. Clique em Agrupar e selecione Adicionar subgrupo.
3. Selecione um campo.

Edite o layout dos cartões

Controle o que aparece em cada cartão de tarefa sem precisar abrir a tarefa.

Para editar o layout do cartão:

1. No canto superior direito, clique no ícone de configurações.
2. Clique em Campos.
3. Ative os campos que você quer exibir.

Mantenha os cartões objetivos. Exibir todos os campos disponíveis dificulta a leitura rápida.

Exiba subtarefas

Para exibir subtarefas como cartões individuais:

1. No canto superior direito, clique no ícone de configurações.
2. Selecione Subtarefas.
3. Selecione Separado.
4. Cada subtarefa será exibida em uma coluna, de forma independente da tarefa pai.

Automatize seu fluxo de trabalho Kanban

As Automações reduzem as etapas manuais que deixam o trabalho mais lento. As Automações do ClickUp têm três elementos:

• Um gatilho que inicia a Automação
• Condições opcionais
• Uma ou mais Ações

Saiba como criar uma Automação. A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário.

A seguir, algumas Automações que recomendamos para quadros Kanban:

Se você ainda não tem uma conta no ClickUp, pode começar gratuitamente. A visualização Board está disponível em todos os planos, incluindo o Free Forever.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre quadros Kanban.

Qual é a diferença entre um quadro Kanban e um quadro Scrum?

Um quadro Kanban gerencia fluxos contínuos sem períodos de tempo fixos. Um quadro Scrum opera dentro de um Sprint, uma janela de tempo fixa em que um conjunto de tarefas deve ser concluído antes de o quadro ser reiniciado. A visualização Board do ClickUp suporta ambos os padrões. O recurso Sprints adiciona a estrutura de janela de tempo que o Scrum exige.

Posso usar um quadro Kanban para gerenciamento pessoal de tarefas?

Sim. A visualização Board funciona em qualquer nível do seu Espaço de trabalho, incluindo uma única Lista pessoal. Uma configuração com duas ou três colunas e status básicos já é suficiente para o acompanhamento individual. Para manter a visualização privada, marque a caixa Visualização privada ao criá-la.

Quantas colunas um quadro Kanban deve ter?

Comece com três a cinco. A maioria das equipes usa os status A fazer, Em andamento e Concluído e vai adicionando colunas conforme o fluxo de trabalho exige. É uma boa prática adicionar etapas somente quando há uma transferência real ou um estado de espera no seu processo.