O Follow-Up E-mail Drafter converte automaticamente notas de reunião em e-mails de acompanhamento concisos e prontos para o cliente. Ele captura decisões, responsáveis e prazos para deixar os próximos passos bem definidos.
Este Super Agent de serviços profissionais faz parte do nosso pacote ClickUp Accelerator. O ClickUp Accelerator é uma oferta focada em departamentos, criada para ajudar equipes a começar rapidamente, avançar com agilidade e trabalhar de forma mais inteligente.
Se você tiver interesse em adquirir o ClickUp Accelerator ou tiver dúvidas, entre em contato com o seu Account Executive ou com sales@clickup.com.
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Usar o Agent
Se você acionar o Agent em um local que contenha as informações necessárias, ele usará esse contexto.
Você também pode:
- Enviar uma mensagem direta para o Agent.
- Em uma mensagem de canal do Chat ou em um comentário de tarefa, @mencionar o Agent.
- Atribuir o Agent a uma tarefa.
Informações necessárias
Forneça estas informações na mensagem, no comentário ou na tarefa que acionar o Agent:
- Conteúdo ou transcrição da reunião
- Título da reunião
- Data da reunião
- Nomes e funções dos participantes
- Decisões e itens de ação, incluindo responsáveis e prazos
- Se essas informações não forem fornecidas ao Agent, ele usará marcadores como [Nome do Cliente] ou [Seu Nome | Sua Empresa, Cargo] e termos genéricos como "Nossa reunião recente."
As fontes de dados do Agent
Veja os locais onde o Agent é instruído a buscar as informações de que precisa para executar sua função:
- A tarefa fornecida
- Anexos vinculados
A resposta do Agent
O Agent responderá onde foi acionado com um e-mail no seguinte formato:
Assunto: Acompanhamento: [Título da Reunião] – [DD/MM/AAAA]
Saudação ao cliente
Mensagem de agradecimento e resumo da reunião
Principais itens de ação:
- Resumos de tarefas ou decisões com responsáveis e prazos
Encerramento e assinatura com o nome e a empresa do usuário que acionou o Agent, ou um marcador substituto caso essas informações não estejam disponíveis.