Tarefas são onde você organiza as partes acionáveis dos seus projetos. Confira nosso curso sobre como Trazer o que é importante para o foco com a visualização de tarefa na ClickUp University.

A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais

O que são tarefas?

Tarefas representam itens de trabalho individuais e acionáveis.

Por exemplo, uma tarefa pode representar:

• Um projeto para implementar um novo sistema.
• Um bug relatado no seu software.
• Uma entrega para um cliente.
• Uma fatura a ser paga.
• Uma reunião recorrente da equipe.

Conheça a nova visualização de tarefa

Experimente a versão mais recente da visualização de tarefa, com campos de tarefa reprojetados, seções recolhíveis, relações e dependências mais visíveis e uma barra lateral direita aprimorada.

Principais recursos das tarefas

As tarefas têm vários recursos essenciais para ajudar você a gerenciar seu trabalho.

ID da tarefa

Cada tarefa no ClickUp tem um identificador único chamado ID da tarefa. Você também pode usar IDs de tarefa personalizados em cada Espaço.

Título da tarefa

Toda tarefa precisa de um título. Para renomear uma tarefa aberta, clique no título existente.

Para renomear uma tarefa a partir da visualização de Lista, passe o cursor sobre a tarefa e clique no ícone de lápis.

Você pode usar o nome da tarefa como Gatilho ou Condição em Automações. Mantenha os nomes das tarefas consistentes com a Ação de Automação de alterar nome da tarefa.

Tipos de tarefa

Para categorizar seus itens de trabalho, use Tipos de tarefa personalizados para diferenciar seu trabalho.

Você pode usar Campos personalizados por tipo de tarefa para gerenciar os campos da tarefa com base no tipo de tarefa personalizado.

Status das tarefas

As tarefas avançam por status que representam o progresso delas, do a fazer até o concluído.

Responsáveis pela tarefa

Você pode atribuir tarefas a uma pessoa ou a uma Equipe.

Use Múltiplos responsáveis quando a responsabilidade pela tarefa for compartilhada entre uma ou mais pessoas e Equipes.

Campos da tarefa e a descrição da tarefa

Defina os campos da tarefa, como status, responsável, prioridade, datas de início e vencimento e durações.

Escreva a descrição da tarefa ou peça ao ClickUp IA do Brain para escrevê-la para você!

Campos personalizados e outras seções

As informações e os itens de ação de uma tarefa são exibidos em seções abaixo da descrição da tarefa.

As seções incluem campos personalizados, subtarefas, relações, listas de verificação, comentários atribuídos e anexos.

Você pode usar Campos personalizados por tipo de tarefa junto com Campos personalizados por localização para gerenciar os metadados das suas tarefas.

Atividade e comentários

Cada tarefa no ClickUp tem um registro contínuo de atividade da tarefa, incluindo atualizações e comentários.

Usar o IA do Brain em tarefas

Você pode usar o IA do Brain para gerenciar suas tarefas.

Subtarefas

Você pode criar subtarefas e subtarefas aninhadas para decompor ainda mais seus itens de trabalho.

Usar relações e integrações

Quando você relaciona trabalhos a outras tarefas, adiciona links para outros recursos ou conecta suas tarefas a outros aplicativos usando integrações, o ClickUp rastreia essas conexões na barra lateral direita das suas tarefas.

Redimensionar as barras laterais da tarefa

Clique e arraste o divisor vertical para redimensionar a barra lateral de subtarefas e a seção de atividade à direita.

Você também pode fechar uma ou ambas as seções para manter o foco nos detalhes e na descrição da tarefa.

Seguir uma tarefa

Adicione você e outras pessoas como observadores de uma tarefa para ficar por dentro das atualizações importantes.

Menu de configurações da tarefa

Gerencie rapidamente as configurações e preferências da sua tarefa.

Alterar o layout da tarefa

Você pode personalizar como visualizar as tarefas escolhendo um layout de tarefa.

Adicionar tarefas aos favoritos

Em uma tarefa, no canto superior direito, clique no ícone de estrela para adicioná-la aos seus favoritos.

Clique na seta ao lado do ícone de estrela e selecione fixar no topo ou fixar na parte inferior.

Adicionar uma imagem de capa às tarefas

Adicione uma imagem de capa para dar um toque de cor à sua tarefa ou usar uma imagem significativa, exibida como um banner no topo da tarefa.

Folga pessoal em tarefas

Veja a folga pessoal nas tarefas para agendá-las e atribuí-las com base na disponibilidade da sua equipe.

As tarefas ficam na hierarquia

As tarefas devem ficar em pelo menos uma Lista. Você pode adicionar tarefas a várias Listas.

Os status das tarefas e os Campos personalizados são determinados pela Lista onde a tarefa está.

Para tarefas em várias Listas, o status e os Campos personalizados são baseados na Lista de origem da tarefa.

Na parte superior de cada tarefa, as trilhas de navegação exibem o Espaço, a Pasta, a Subpasta e a Lista de origem, além de quaisquer Listas adicionais.

Clique no ícone de mover para mover uma tarefa para uma Lista diferente.

Criar ou importar tarefas

Você pode criar tarefas do zero, usar modelos, pedir ao IA do Brain para criar tarefas para você ou importar seu trabalho de outros aplicativos.

Encontrar tarefas

Há várias visualizações que você pode usar para ver e atualizar tarefas com base na localização delas. Ou veja todas as tarefas do seu Espaço de trabalho com uma visualização Tudo.

Você pode usar filtros para encontrar tarefas dentro de uma visualização.

Você pode pesquisar tarefas usando a Barra de comando com IA ou navegando pelo Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista correspondente.

Compartilhar tarefas

Compartilhe e discuta seu trabalho mencionando tarefas em qualquer lugar, incluindo Chat e Documentos.

No canto superior direito, clique no botão Compartilhar para abrir o modal Compartilhar esta tarefa.

Compartilhe a tarefa por convite, link público ou privado, ou com pessoas do seu Espaço de trabalho.

Você também pode compartilhar tarefas publicamente para dar acesso somente de visualização a qualquer pessoa fora da sua organização.

Usar Automações

Você pode automatizar seu fluxo de trabalho usando Automações que disparam e executam ações em tarefas.

Usar tarefas recorrentes

Para trabalhos de rotina ou reuniões agendadas, use tarefas recorrentes e evite criar uma nova tarefa manualmente toda vez.