Existem muitas maneiras de organizar seu trabalho na ClickUp. Neste artigo, você aprenderá nossas práticas recomendadas para organizar sua hierarquia para projetos pequenos, médios e grandes na ClickUp. Dê uma olhada no nosso curso Revisão de hierarquia da ClickUp na ClickUp University.

O que você vai precisar

• As práticas recomendadas a seguir são possíveis em todos os planos da ClickUp.

Noções básicas de hierarquia

A hierarquia é a estrutura organizacional central na ClickUp, e você pode personalizá-la de acordo com seu fluxo de trabalho. Para a maioria das equipes, recomendamos que uma equipe ou departamento tenha seu próprio Espaço. Dentro do Espaço da equipe, todos os projetos devem estar em uma Pasta e cada projeto deve ser representado como uma Lista. Todas as tarefas necessárias para concluir cada projeto ficam localizadas em sua respectiva lista de projetos.

Embora essa organização básica forneça uma distinção visual entre os projetos e forneça aos gerentes de projeto visibilidade sobre todos os projetos, a hierarquia da sua equipe pode ser diferente com base em seu tamanho.

Projetos pequenos

Projetos menores costumam ser gerenciados por um único gerente ou proprietário de projeto que também realiza a maior parte do trabalho. Para um projeto desse tamanho, recomendamos trabalhar a partir de uma única Lista, onde cada projeto é representado por uma tarefa.

Se outros membros da equipe contribuírem para um projeto pequeno, recomendamos usar subtarefas para acompanhar o trabalho deles.

Projetos médios

Para projetos médios, o gerente de projeto principal trabalha junto com outros membros da equipe para realizar o trabalho. Para um projeto desse tamanho, recomendamos usar uma Lista para representar cada projeto. Todos os projetos devem estar contidos dentro de uma única Pasta.

Dentro de cada Lista de projeto, as tarefas devem ser atribuídas aos membros da equipe envolvidos.

Projetos grandes

Projetos grandes incluem uma colaboração maior e costumam ser gerenciados por uma equipe em vez de um único gerente de projeto. Para projetos desse tamanho, recomendamos que você crie uma Pasta para cada projeto. Cada Pasta deve conter Listas separadas para cada etapa do projeto.

Use as visualizações

Cada visualização oferece uma perspectiva única do seu trabalho na ClickUp. Seja qual for o tamanho do projeto em que você e sua equipe estão trabalhando, recomendamos as visualizações a seguir.

Visualização de Lista

A Visualização de lista é a visualização principal na ClickUp. Ela é melhor quando você precisa agrupar, filtrar, classificar ou monitorar muitas informações de uma vez.

Visualização de quadro

A Visualização de quadro é perfeita para mostrar o trabalho como cartões arrastáveis agrupados por status personalizados, categorias ou subgrupos. Recomendamos a visualização de quadro para os seguintes fluxos de trabalho:

• Kanban
• Reuniões diárias
• Retrospectivas de Scrum
• Criação de conteúdo
• Pipeline de vendas

Visualização de Gantt

A Visualização de Gantt pode ser usada para agendar tarefas do projeto em uma linha do tempo e criar e visualizar dependências entre tarefas. Esta visualização é boa para projetos que requerem sequenciamento e têm muitas dependências de tarefas, projetos de construção, projetos de desenvolvimento de software, entre outros.

Visualização de Calendário

Com a Visualização de calendário, você pode visualizar tarefas em um calendário tradicional por data final ou datas personalizadas. Perfeita para calendários de conteúdo, calendários de campanhas ou reuniões de equipe.

Visualização da linha do tempo

A Visualização de linha do tempo mostra o cronograma do seu projeto de forma linear com agrupamentos personalizáveis. Esta visualização é perfeita para roteiros e gerenciamento de recursos.

Visualização de Equipe

A Visualização de equipe permite que você veja em que os membros da equipe estão trabalhando, o que eles já fizeram e quem precisa de mais tarefas ou tem tarefas de mais.

Visualização de Carga de trabalho

Com a Visualização de carga de trabalho, você pode definir a capacidade de cada membro da equipe, ver os membros da equipe que têm trabalho demais e reatribuir tarefas para aqueles que estiverem mais livres.