O ClickUp oferece uma plataforma poderosa para colaborar com os membros da equipe. Neste artigo, você encontrará dicas de como colaborar melhor no ClickUp. Confira nossos cursos sobre ClickApps for Collaboration e Collaborate and Communicate With Your Team na ClickUp University.

O que você vai precisar

• As práticas recomendadas a seguir estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.

Princípios básicos de colaboração

Trabalhar em equipe é simples no ClickUp. Algumas das dicas que recomendamos são:

• @mencione uma pessoa diretamente para que ela receba a notificação e possa responder rapidamente.
• Ao pedir a um colega que responda ou conclua uma tarefa em um comentário, atribua o comentário a essa pessoa para garantir que ele seja acompanhado dentro da tarefa.
• Use reações para confirmar o recebimento de um comentário.
• Mantenha as conversas organizadas usando respostas em threads.
• Defina regras gerais para toda a empresa para que todos possam ajudar uns aos outros a entregar o trabalho no prazo. Por exemplo:
  • Verifique as notificações 1 a 2 vezes por dia.
  • Responda às notificações que exigem informações ou ação em até 24 horas.
  • Respeite os períodos de folga e leve em conta as diferenças de fuso horário.

Colaboração em equipes grandes

Se você faz parte de uma equipe maior, também recomendamos o seguinte.

• Registre metas ou OKRs em uma Lista e conecte esses projetos e tarefas usando Relações, para que todos os membros da equipe estejam alinhados sobre o que estão trabalhando e quais são suas responsabilidades.
• Use uma Lista para acompanhar reuniões e facilitar o acesso a anotações, e crie subtarefas para planejar reuniões maiores, como All Hands.
• Defina Campos personalizados comuns para relatórios unificados.
• Use os Documentos do ClickUp para acompanhar e expandir a base de conhecimento da sua equipe.
• Realize retrospectivas usando a visualização de Board, Documentos ou Quadros brancos. Depois, crie tarefas a partir delas para agir sobre as melhorias.
• Colete feedback e tome providências por meio de Formulários.

Reuniões de equipe

As reuniões de equipe são importantes para uma colaboração bem-sucedida. Use as recomendações a seguir para tornar suas reuniões mais eficientes.

Documentos de reunião

Recomendamos usar Documentos para reuniões de equipe ou pautas e anotações em formato mais longo. Os Documentos permitem edição colaborativa e registro de notas, o que incentiva todos na equipe a compartilhar ideias e feedback.

Se você tiver interesse em usar anotações na sua próxima reunião, confira este modelo de ata de reunião disponível para uso no seu Espaço de trabalho.

Tarefas de reunião individual

Para reuniões menores entre colegas de equipe, recomendamos usar uma tarefa recorrente para acompanhar as informações da reunião.