O ClickUp oferece uma plataforma poderosa para colaborar com membros da equipe. Neste artigo, você aprenderá dicas sobre como colaborar melhor no ClickUp. Confira nossos cursos sobre ClickApps para Colaboração e Colabore Com Sua Equipe na Universidade ClickUp.

O que você vai precisar

• As seguintes práticas recomendadas são possíveis em todos os Planos do ClickUp.

Noções básicas de colaboração

Trabalhar em conjunto é fácil no ClickUp. Algumas das dicas que recomendamos são:

• @mencionar uma pessoa diretamente para que ela receba a notificação e possa responder rapidamente.
• Ao pedir uma resposta ou a conclusão de uma tarefa em um comentário, atribua o comentário à pessoa para garantir que seja rastreado dentro da tarefa.
• Utilize reações para reconhecer um comentário.
• Mantenha as conversas organizadas usando respostas encadeadas.
• Estabeleça regras gerais em toda a empresa para que todos possam ajudar outros a completar o trabalho a tempo. Por exemplo:
• Verifique as notificações uma ou duas vezes por dia.
• Responda às notificações que exijam informações/ações dentro de 24 horas.
• Respeite o tempo livre e considere as diferenças de fuso horário.

Colaborando em grandes equipes

Se você faz parte de uma equipe maior, também recomendamos o seguinte.

• Capture metas ou OKRs em uma lista e conecte esses projetos e tarefas usando relacionamentos, para que todos os membros da equipe estejam na mesma página sobre o que estão fazendo e quais são suas responsabilidades.
• Use uma lista para acompanhar as reuniões e ter acesso fácil às anotações e criar subtarefas para planejar reuniões maiores, como a All Hands.
• Designe Campos personalizados comuns para relatórios unificados.
• Use Documentos do ClickUp para acompanhar e expandir a base de conhecimento da sua equipe.
• Faça retrospectivas usando o Board View, o Docs ou os quadros brancos. Em seguida, crie tarefas a partir delas para agir sobre melhorias.
• Capture e tome ações com base em feedbacks por meio de Formulários.

Reuniões de equipe

Reuniões de equipe são importantes para uma colaboração bem-sucedida. Siga as recomendações a seguir para tornar suas reuniões mais eficientes.

Documentos de reunião

Recomendamos usar Documentos para reuniões de equipe ou agendas e notas de formato mais longo. Os documentos permitem edição colaborativa e anotações, o que incentiva todos na equipe a compartilhar ideias e feedbacks.

Se você está interessado em usar notas em sua próxima reunião, dê uma olhada neste modelo de notas de reunião disponível para uso no seu próprio Espaço de Trabalho.

Tarefas de reuniões individuais

Para reuniões de equipe menores entre colegas de equipe individuais, recomendamos usar uma tarefa recorrente para manter o controle das informações da reunião.