Práticas recomendadas para trabalhar com eficiência

É importante considerar como os recursos do ClickUp podem otimizar seus fluxos de trabalho, economizando ainda mais tempo para sua equipe. A seguir, apresentamos recursos que recomendamos para aumentar a eficiência da sua equipe.

IA ClickUp

IA ClickUp está disponível em todos os lugares onde o texto da ClickUp pode ser usado. Por exemplo, descrições de tarefas, todos os comentários, Campos personalizados de texto, a barra de ferramentas e o centro de comando. Escreva melhor e mais rápido usando a IA do ClickUp. Independentemente do seu cargo ou função, a IA ClickUp pode transformar a maneira como você trabalha.

  • Use mais de 100 ferramentas de IA baseadas em funções em Documentos e Tarefas para gerar conteúdo perfeitamente formatado como agendas, documentos de escopo, postagens de blog, requisitos de produtos e muito mais.
  • Trabalhe mais rápido gerando automaticamente itens de ação, resumindo conteúdos e corrigindo ortografia e gramática.
  • A IA ClickUp utiliza cada vez mais os dados relacionados ao seu projeto para alimentar seu modelo, gerando resultados contextualizados ao trabalho que você está realizando.

Animação mostrando a IA ClickUp

Tarefas e Subtarefas em Múltiplas Listas

Tarefas em Múltiplas Listas elimina a necessidade de duplicar a mesma tarefa apenas para tê-la em vários lugares ao mesmo tempo. Colaboradores de diferentes equipes ou departamentos podem visualizar seu trabalho de um projeto interfuncional em suas próprias Listas.

Formulários

Crie Formulários para coletar informações e agilizar a criação de tarefas. Compartilhe seu Formulário em qualquer lugar e crie automaticamente uma tarefa usando as informações coletadas.

  • Agilize as solicitações de trabalho e torne o escopo mais eficiente criando um processo de entrada que começa com um Formulário.
  • Obtenha feedback contínuo ou pós-evento usando Formulários compartilhados publicamente, permitindo que você tome ações diretas e imediatas a partir da tarefa de feedback.
  • A lógica condicional permite que você crie um único Formulário dinâmico que suporta múltiplos casos de uso, economizando tempo precioso para você e para quem preenche o Formulário!

Imagem mostrando um Formulário do ClickUp

Modelos

Salve tarefas, Docs e visualizações como modelos para aplicar de forma eficiente um formato estabelecido a novos itens do espaço de trabalho.

  • Aplique modelos automaticamente a partir de Formulários ou Automações, reduzindo o trabalho repetitivo.
  • Utilize um Espaço separado para gerenciar modelos criados por você e sua equipe.

Captura de tela do centro de modelos

Automações

Automatize fluxos de trabalho e processos ou construa regras de negócio. Por exemplo, use Automações para:

  • Notifique equipes ou indivíduos sobre novas solicitações ou transferências.
  • Adicione itens a diferentes listas para facilitar as visualizações e os relatórios.
  • Defina campos com base em datas de vencimento, status, responsáveis, observadores, valores de campos personalizados e mais.
  • Aplicar modelos de tarefa para eliminar o trabalho repetitivo ao preencher conteúdo e ações em tarefas.

Imagem do menu de Automações no ClickUp

Integrações

Com Integrações, você pode conectar mais de 1.000 ferramentas ao ClickUp para otimizar seu fluxo de trabalho. Agora, Slack, Teams, Google e mais podem ser integrados diretamente ao seu espaço de trabalho no ClickUp.

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