Práticas recomendadas para trabalhar com eficiência

É importante considerar como os recursos da ClickUp podem otimizar seus fluxos de trabalho, economizando ainda mais tempo para sua equipe. A seguir, apresentamos os recursos que recomendamos para melhorar a eficiência da sua equipe.

Nossa visualização de formulário atualizada está em fase beta no momento. Ela está sendo lançado gradualmente em todos os espaços de trabalho.

IA ClickUp

A IA ClickUp está disponível em todos os lugares da ClickUp onde você pode utilizar texto. Por exemplo, descrições de tarefas, todos os comentários, campos personalizados de texto, a barra de ferramentas e a barra de comandos de IA. Você pode escrever melhor e mais rápido usando a IA ClickUp. Seja qual for seu cargo ou função no trabalho, a IA ClickUp pode transformar seu dia a dia.

  • Use mais de 100 ferramentas de IA baseadas na sua função em documentos e tarefas para gerar conteúdo perfeitamente formatado, como pautas, documentos de escopo, publicações para blogs, requisitos de produtos e muito mais.
  • Trabalhe mais rápido gerando automaticamente itens de ação, resumindo conteúdo e corrigindo erros ortográficos e gramaticais.
  • A IA ClickUp utiliza cada vez mais os dados relacionados ao seu projeto para alimentar seu modelo, gerando resultados contextualizados ao trabalho que você está realizando.

Tarefas e subtarefas em várias listas

As tarefas em várias listas eliminam a necessidade de duplicar a mesma tarefa apenas para que você possa tê-la em vários lugares ao mesmo tempo. Colaboradores de diferentes equipes ou departamentos podem visualizar seu trabalho em um projeto multifuncional em suas próprias listas.

Formulários

Crie formulários para coletar informações e otimizar a criação de tarefas. Compartilhe seu formulário em qualquer lugar e crie tarefas automaticamente usando as informações coletadas.

  • Simplifique as solicitações de trabalho e torne o escopo mais eficiente criando um processo de coleta de informações que começa com um formulário.
  • Reúna feedback contínuo ou pós-evento usando formulários compartilhados publicamente, permitindo que você tome medidas diretas e imediatas a partir da tarefa de feedback.
  • A lógica condicional permite criar um único formulário dinâmico que funcione para vários casos de uso, economizando tempo precioso para você e para a pessoa que preenche o formulário!

Captura de tela de um formulário de solicitação criativa.png

Modelos

Salve tarefas, Documentos e visualizações como modelos para aplicar eficientemente um formato estabelecido a novos itens do Espaço de trabalho.

  • Aplique modelos automaticamente a partir de Formulários ou Automações, reduzindo o trabalho repetitivo.
  • Use um Espaço separado para gerenciar modelos criados por você e sua equipe.

Captura de tela da Central de modelos

Automações

Automatize fluxos de trabalho e processos ou crie regras de negócios. Por exemplo, use automações para:

  • Notificar equipes ou indivíduos sobre novas solicitações ou transferências.
  • Adicionar itens a diferentes listas para facilitar a visualização e a geração de relatórios.
  • Definir campos com base em datas finais, status, responsáveis, seguidores, valores de campos personalizados e muito mais.
  • Aplicar modelos de tarefas para eliminar o trabalho repetitivo de preencher conteúdo e ações nas tarefas.

Imagem do menu de Automações na ClickUp

Integrações

Com as integrações, você pode conectar mais de mil ferramentas à ClickUp para otimizar seu fluxo de trabalho. Agora, o Slack, o Teams, o Google e outros aplicativos podem ser integrados diretamente ao seu espaço de trabalho da ClickUp.